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一、工作概述
2021年在公司各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)的關(guān)心指導(dǎo)下,在其他部門的熱心支持和大力幫助下,克服疫情防控、部門管理人員更迭等不利因素,準(zhǔn)確識(shí)變,科學(xué)應(yīng)變,主動(dòng)求變。主動(dòng)梳理工作,增強(qiáng)宣傳報(bào)道維度。嚴(yán)把廣告用品審批制作流程,積極協(xié)調(diào)優(yōu)先制作,保證制作時(shí)效。準(zhǔn)確及時(shí)整理周例會(huì)材料,確保公司政策準(zhǔn)確傳達(dá)到中層管理人員。一系列舉措的實(shí)施和各項(xiàng)工作的開(kāi)展,讓我們?cè)谶@個(gè)飽經(jīng)風(fēng)雨的年度,堅(jiān)定了信心,完成了目標(biāo)。
二、工作績(jī)效完成情況
(一)績(jī)效指標(biāo)實(shí)現(xiàn)情況
宣傳報(bào)道方面:對(duì)大型活動(dòng)、重要事件進(jìn)行及時(shí)報(bào)道,全年報(bào)道數(shù)量要求大于200篇,截止到12月31日,年度微信公眾號(hào)報(bào)道數(shù)量為268篇,年度任務(wù)完成率134%。
報(bào)道內(nèi)容涵蓋公司類重大新聞、車間一線動(dòng)態(tài)、公司文體活動(dòng)等。在年初疫情防控關(guān)鍵期重要疫情防控信息及公司各單位疫情防控措施,有效堅(jiān)定了全體人員的抗疫信心。在疫情防控常態(tài)化后,積極展現(xiàn)各單位復(fù)工復(fù)產(chǎn)舉措,以及車間、園區(qū)的嶄新面貌,積極傳遞正能量。在“120大決戰(zhàn)”期間,積極展示各單位熱火朝天、勇于爭(zhēng)先、鼓足干勁沖刺年度目標(biāo)的干事熱情,有效激發(fā)全員工作熱情,為完成年度目標(biāo)貢獻(xiàn)積極力量。
在做好疫情防控常態(tài)化工作的前提下,主動(dòng)梳理工作,增強(qiáng)宣傳報(bào)道維度,從大處著眼,小處著手,報(bào)道了一批員工喜聞樂(lè)見(jiàn)的優(yōu)秀作品,有效增強(qiáng)了公眾號(hào)的關(guān)注度和文章閱讀量。建立宣傳臺(tái)賬,以周為時(shí)間周期,記錄微信公眾號(hào)每日推文一周閱讀量、一周轉(zhuǎn)發(fā)量,形成基礎(chǔ)數(shù)據(jù),為數(shù)據(jù)分析做準(zhǔn)備。微信公眾號(hào)關(guān)注用戶數(shù)量從年初的1022人增長(zhǎng)到現(xiàn)在的1395人,漲幅36%。公眾號(hào)推文常讀用戶從最初的604人,增長(zhǎng)到現(xiàn)在的793人,常讀用戶比例達(dá)到57%。公眾號(hào)推文累計(jì)閱讀人數(shù)103208次,平均每篇推文閱讀量為385次,較之前有大幅增加。
組建了建材集團(tuán)通訊員隊(duì)伍。年初制定建材集團(tuán)通訊員管理制度,溝通各單位成立了通訊員隊(duì)伍。通訊員由各事業(yè)部、公司綜合辦/生產(chǎn)安全部人員兼職擔(dān)任,現(xiàn)有成員費(fèi)縣水泥1人,工業(yè)園1人,新材料公司2人。成立之初,受疫情影響未能面對(duì)面進(jìn)行交流,建立微信群,通過(guò)在群內(nèi)交流分享素材收集、資料整理、優(yōu)秀公眾號(hào)文章學(xué)習(xí)等一系列措施,提升自身技能水平。6月30日,組織召開(kāi)優(yōu)秀通訊員表彰會(huì)議,對(duì)上半年通訊員工作進(jìn)行總結(jié),評(píng)選出一名優(yōu)秀通訊員并頒發(fā)了榮譽(yù)證書(shū)和獎(jiǎng)品。同時(shí),利用難得的面對(duì)面交流機(jī)會(huì),大家暢所欲言、頭腦風(fēng)暴,對(duì)工作過(guò)程中遇到的困難、好的方法思路、下一步計(jì)劃打算,進(jìn)行了充分交流和分享,也明確了下一步工作開(kāi)展舉措。在疫情防控常態(tài)化和“120大決戰(zhàn)”期間,各單位充分挖掘干事創(chuàng)業(yè)的火熱場(chǎng)景和人員奮勇?tīng)?zhēng)先、拼搏目標(biāo)的澎湃勁頭,營(yíng)造了良好的決戰(zhàn)氛圍,為完成年度目標(biāo)任務(wù)奠定良好輿論基礎(chǔ)。
宣傳用品管理方面:嚴(yán)把廣告用品審批制作流程,積極協(xié)調(diào)優(yōu)先制作,保證制作時(shí)效。疫情防控期間,積極對(duì)接聯(lián)系合作廣告公司,克服交通封堵、人員原材料短缺等不利因素,加班加點(diǎn)制作疫情防控條幅和宣傳展板,有利的保障了疫情防控工作的全面開(kāi)展。在疫情趨于常態(tài)化,公司各單位生產(chǎn)運(yùn)營(yíng)穩(wěn)定向好的情況下,對(duì)費(fèi)縣水泥事業(yè)部、安全環(huán)保部、營(yíng)銷中心、輝泰礦山事業(yè)部等部門提出的制作需求,積極協(xié)調(diào)溝通,盡快確定制作內(nèi)容進(jìn)行制作,協(xié)調(diào)廣告公司到廠進(jìn)行安裝,圓滿的完成了多次臨檢前標(biāo)識(shí)牌搶修搶建工作,保障了迎檢工作的順利開(kāi)展。
員工活動(dòng)組織及豐富員工福利方面:年初受到疫情影響,常規(guī)活動(dòng)暫未組織,疫情防控常態(tài)化后,4月份清明節(jié),組織費(fèi)縣部分代表進(jìn)行哀悼活動(dòng),五一勞動(dòng)節(jié)期間展現(xiàn)各崗位勞動(dòng)場(chǎng)景,制作祝福視頻,反響強(qiáng)烈。同時(shí),在5月份舉辦員工籃球賽,增強(qiáng)各單位員工體魄,提振各單位工作熱情。進(jìn)入7月份,協(xié)助后勤管理部工作組織伏羊節(jié)活動(dòng)、夏日?qǐng)F(tuán)建系列活動(dòng)及廠慶活動(dòng),氣氛熱烈,正能量滿滿,有效凝聚團(tuán)隊(duì)力量。9月份,組織“攜手未來(lái),我與沂州共成長(zhǎng)”主題征文活動(dòng),得到各單位員工的踴躍參加。進(jìn)入秋季,篩選公司一年四季優(yōu)秀景色照片,制作點(diǎn)亮沂州四季推文活動(dòng)。進(jìn)入年度,一年一度的元旦晚會(huì)籌備拉開(kāi)序幕,雖然歷經(jīng)挫折,晚會(huì)還是圓滿完成,在不平凡的年份,展現(xiàn)了沂州人不平凡的業(yè)績(jī)。除此以外,協(xié)助做好重要節(jié)假日員工福利發(fā)放工作。包括春節(jié)福利、三八福利、端午福利、高考獎(jiǎng)學(xué)金、中秋福利積極與集團(tuán)總部董辦對(duì)接,圓滿完成分發(fā)任務(wù),提高員工幸福指數(shù)。在6月、7月、8月,通過(guò)滴滴出行優(yōu)惠券、電信、聯(lián)通優(yōu)惠電話卡,豐富員工并福利項(xiàng)目,提升員工幸福感、歸屬感。
業(yè)務(wù)技能學(xué)習(xí)方面:三月份學(xué)習(xí)《行政辦公管理實(shí)用必備全書(shū)》,摘錄其中與工作相關(guān)的十八個(gè)章節(jié)知識(shí)點(diǎn)進(jìn)行學(xué)習(xí),九月份組織學(xué)習(xí)商務(wù)禮儀基礎(chǔ)知識(shí),十一月份組織學(xué)習(xí)公文寫(xiě)作培訓(xùn),建立學(xué)習(xí)跟蹤表,從學(xué)習(xí)內(nèi)容、學(xué)習(xí)心得、對(duì)現(xiàn)有工作的應(yīng)用三個(gè)主要方面進(jìn)行記錄,學(xué)習(xí)后對(duì)行政管理有了系統(tǒng)認(rèn)識(shí),受益良多。
優(yōu)化服務(wù)接待流程方面:6月份外出至費(fèi)縣光大環(huán)保能源有限公司學(xué)習(xí)參觀行政管理工作,重點(diǎn)對(duì)其會(huì)議籌備進(jìn)行了跟進(jìn)學(xué)習(xí),學(xué)習(xí)結(jié)束后,整理了學(xué)習(xí)記錄,結(jié)合自身實(shí)際,吸收借鑒其優(yōu)秀經(jīng)驗(yàn)。11月份,會(huì)同后勤管理部一起至新時(shí)代藥業(yè)進(jìn)行參觀學(xué)習(xí),了解其接待、活動(dòng)組織情況,通過(guò)對(duì)比找差距,借鑒優(yōu)秀經(jīng)驗(yàn)后期實(shí)踐提升。
行政事務(wù)及行政制度完善方面:1月對(duì)建材集團(tuán)現(xiàn)有行政類管理制度進(jìn)行梳理。1月完成新制度擬定工作(《建材集團(tuán)空調(diào)管理制度》、《建材集團(tuán)辦公電腦管理制度》)。6月對(duì)行政類管理制度進(jìn)行補(bǔ)充完善,更好指導(dǎo)實(shí)際工作。2019年檔案已通過(guò)分類、編制檔案目錄、檢索工具、組卷、排列編號(hào)、編寫(xiě)卷內(nèi)目錄、編寫(xiě)案卷題名、案卷裝訂、編檔號(hào)、裝盒歸檔整理完畢;2021年4月15日下發(fā)關(guān)于集中收集檔案的通知,集中收集檔案;7月9日-10日行政辦公室對(duì)費(fèi)縣基地檔案管理工作進(jìn)行了專項(xiàng)檢查。
日常工作方面:提高會(huì)議紀(jì)要整理的效率及質(zhì)量,無(wú)特殊情況在當(dāng)天完成整理、審核、下發(fā)工作。全年累計(jì)整理下發(fā)會(huì)議紀(jì)要及跟蹤事項(xiàng)35次,有效的將會(huì)議精神傳到至各單位管理層。借助檔案整理契機(jī),對(duì)留存的各類歷史合同進(jìn)行整理,對(duì)過(guò)期合同進(jìn)行編號(hào)存檔,對(duì)仍在合同期限內(nèi)的各類合同掃描電子版進(jìn)行存檔,便于及時(shí)查找。公司沿街樓房屋租賃戶日常電費(fèi)收繳,對(duì)五月份和十月份到期的租戶,溝通后續(xù)簽合同。做好招待用酒水的日常盤點(diǎn)記錄,對(duì)庫(kù)存不足酒水及時(shí)上報(bào)建議補(bǔ)充庫(kù)存,及時(shí)記錄領(lǐng)用明細(xì),全年累計(jì)登記各類酒水領(lǐng)用記錄129人次,確保賬物百分百相符。
(二)工作總結(jié)與反思
1、績(jī)效亮點(diǎn)與經(jīng)驗(yàn)
成立通訊員隊(duì)伍,建立宣傳臺(tái)賬,增強(qiáng)宣傳報(bào)道維度,有效提升公眾號(hào)的關(guān)注度和文章閱讀量。最大閱讀量為5月16日?qǐng)?bào)道的《山東省應(yīng)急廳到費(fèi)縣沂州水泥有限公司開(kāi)展安全生產(chǎn)集中整治工作專項(xiàng)檢查》,累計(jì)閱讀量突破歷史記錄,達(dá)到3241人次。成績(jī)的取得來(lái)源于幾個(gè)方面:一是題材點(diǎn)的重要程度。省政府部門到公司檢查,公司領(lǐng)導(dǎo)重視,市縣政府部門重視,對(duì)公司的影響程度大。二是宣傳推廣積極性的調(diào)度。文章發(fā)表后,公司領(lǐng)導(dǎo)高度重視,帶頭在管理人員微信群內(nèi)積極調(diào)度轉(zhuǎn)發(fā),各單位積極響應(yīng),迅速形成燎原之勢(shì),實(shí)現(xiàn)了全員轉(zhuǎn)發(fā)、全員宣傳的氛圍,有效擴(kuò)大了宣傳層面。文章閱讀量突破歷史記錄后,嘗到了調(diào)度轉(zhuǎn)發(fā)的甜頭,在每次推文發(fā)送后,溝通文章相關(guān)部門管理人員調(diào)度本部門人員閱讀、轉(zhuǎn)發(fā)、點(diǎn)贊,帶動(dòng)了全員對(duì)公眾號(hào)的關(guān)注度,微信公眾號(hào)關(guān)注用戶數(shù)量從年初的1022人增長(zhǎng)到現(xiàn)在的1395人,漲幅36%。公眾號(hào)推文常讀用戶從最初的604人,增長(zhǎng)到現(xiàn)在的793人,常讀用戶比例達(dá)到57%。
2、工作失誤與教訓(xùn)
2.1 微信公眾號(hào)推文內(nèi)容吸收借鑒要有尺度,發(fā)送流程要提前驗(yàn)證。5月14日微信公眾號(hào)號(hào)發(fā)送錯(cuò)誤,導(dǎo)致無(wú)法修改只能全篇?jiǎng)h除。反思原因在于:一是文章吸收借鑒過(guò)多,未進(jìn)行檢測(cè)。當(dāng)時(shí)正值籃球賽活動(dòng)期間,策劃進(jìn)行初賽、半決賽、決賽三場(chǎng)報(bào)道,提前準(zhǔn)備素材,通過(guò)查找網(wǎng)絡(luò)素材后進(jìn)行借鑒修改,未及時(shí)發(fā)現(xiàn)原文章有原創(chuàng)標(biāo)識(shí),同時(shí)對(duì)內(nèi)容修改不足,抄襲現(xiàn)象嚴(yán)重。二是發(fā)送流程審核把關(guān)不嚴(yán)。正值當(dāng)天調(diào)休,在當(dāng)天舉行完半決賽后由辦公室同事挑選照片后進(jìn)行文章編輯,文章預(yù)覽未發(fā)現(xiàn)異常,在驗(yàn)證發(fā)送環(huán)節(jié)有非常規(guī)發(fā)送提示,同事對(duì)流程不熟悉,未識(shí)別出異常進(jìn)而造成了本次錯(cuò)誤。通過(guò)本次失誤需要重點(diǎn)加強(qiáng)對(duì)文章內(nèi)容的審核把控,吸收借鑒要有尺度,加強(qiáng)原創(chuàng)文字的整理。同時(shí),對(duì)因特殊情況需要交接的工作,需要提前梳理各項(xiàng)流程,以防對(duì)工作不熟悉造成失誤。再就是,常規(guī)工作,辦公室人員需要輪崗交叉學(xué)習(xí),確保常規(guī)基本工作全員掌握,防止因?qū)B氊?fù)責(zé)人員不在崗,工作就裹足不前。
2.2 檔案管理工作提升:
2019年檔案已通過(guò)分類、編制檔案目錄、檢索工具、組卷、排列編號(hào)、編寫(xiě)卷內(nèi)目錄、編寫(xiě)案卷題名、案卷裝訂、編檔號(hào)、裝盒歸檔整理完畢;
檔案管理規(guī)范化提升:2021年4月15日下發(fā)關(guān)于集中收集檔案的通知,集中收集檔案;7月9日-10日行政辦公室對(duì)費(fèi)縣基地檔案管理工作進(jìn)行了專項(xiàng)檢查。問(wèn)題整改要求如下:
建材集團(tuán)檔案室需要整改的問(wèn)題共6項(xiàng),整改要求為:
(1)采購(gòu)中心標(biāo)書(shū)重新整理、存檔、建立檔案目錄;
(2)財(cái)務(wù)部將空白檔案盒、空白單據(jù)移出檔案室;
(3)人資部將堆放檔案整理、存檔、建立檔案目錄;
(4)行政辦公室負(fù)責(zé)施工圖紙整理、存檔、建立檔案目錄;
(5)行政辦公室協(xié)同相關(guān)部門根據(jù)具體情況處理相關(guān)堆放的文件;
(6)各單位建立電子檔文件存檔,同時(shí)將電子檔文件及目錄備份移交行政辦公室備案;)。
設(shè)備管理部檔案室需要整改的問(wèn)題共7項(xiàng),整改要求為:
(1)配備滅火器、老鼠夾、樟腦球;
(2)檔案目錄要細(xì)化,保障能快速、準(zhǔn)確找到資料;
(3)檔案室箱子里的檔案要落實(shí)清楚是否是多余備份,多余備份的材料要在箱子外面貼好目錄,規(guī)整擺放;如果是其他材料,要整理好存放檔案柜;備份的的材料也要有總目錄,備不時(shí)之需。
(4)把與檔案無(wú)關(guān)的雜物從檔案室移出;
(5)根據(jù)檔案目錄,把檔案補(bǔ)充完整;
(6)建立圖紙電子檔案;7、規(guī)范檔案管理,建立檔案借閱登記表、專人負(fù)責(zé)檔案管理工作;)
通過(guò)檔案檢查、自檢,逐步對(duì)之前不規(guī)范檔案進(jìn)行整理。
三、2021年工作計(jì)劃
(一)當(dāng)前管理存在問(wèn)題及提升措施
工作效率有待進(jìn)一步提高。辦公室工作的特點(diǎn)是綜合、瑣碎,但又不可或缺。辦公制度尚需進(jìn)一步完善,團(tuán)隊(duì)的做事方式和方法,還需要不斷磨合提升,在分工和協(xié)作中,進(jìn)一步提高工作效率。提升措施:管理人員以身作則,帶頭示范,沖鋒在前,靠前指揮,工作重安排更要重落實(shí)。定期或者不定期召開(kāi)部門人員民主生活會(huì),開(kāi)展批評(píng)和自我批評(píng),總結(jié)復(fù)盤,查找一定時(shí)期內(nèi)的工作不足。
工作細(xì)致度有待進(jìn)一步提升。辦公室的工作事無(wú)巨細(xì),在一些日常事務(wù)工作中,由于工作疏忽,細(xì)節(jié)方面容易出現(xiàn)各種紕漏,因此要嚴(yán)把細(xì)致關(guān),進(jìn)一步提升工作細(xì)致度。提升措施:進(jìn)行模塊化管理,制定各類常規(guī)事項(xiàng)工作預(yù)案,盡可能細(xì)化、注重操作性、實(shí)用性、充分預(yù)估各種急難險(xiǎn)重因素。
管理水平有待進(jìn)一步提升。辦公室管理水平離集團(tuán)的嚴(yán)格高效要求還有一定差距。辦公室內(nèi)部管理尚不夠明確細(xì)致,一些管理制度沒(méi)有很好的落實(shí)執(zhí)行,同時(shí)缺乏制度執(zhí)行的監(jiān)督機(jī)制,因此辦公室的科學(xué)化管理水平有待進(jìn)一步提升。提升措施:梳理常用工作事項(xiàng)制度執(zhí)行條例,熟讀熟記,避免事到臨頭不知所措或罔顧制度及現(xiàn)查制度的情況發(fā)生。對(duì)辦公室人員職責(zé)界定清晰,在寬崗的基礎(chǔ)上實(shí)行窄崗,實(shí)現(xiàn)人員一專多能,互相補(bǔ)位。
(二)工作執(zhí)行計(jì)劃
1、優(yōu)化行政管理職能。根據(jù)部門職責(zé)及崗位編制,重新修訂崗位職責(zé)。完成行政管理待修訂制度識(shí)別,擬定修訂方案,并進(jìn)行制度下發(fā),根據(jù)制度運(yùn)行評(píng)估情況,再次修訂頒布。根據(jù)重新設(shè)定崗位電腦等級(jí),對(duì)現(xiàn)有電腦運(yùn)行情況進(jìn)行排查,擬定辦公生產(chǎn)電腦更新?lián)Q代方案,根據(jù)方案考察電腦,完成辦公生產(chǎn)電腦升級(jí),提升人員辦公效率。
2、推進(jìn)企業(yè)文化建設(shè)。通過(guò)對(duì)建材集團(tuán)年度員工活動(dòng)識(shí)別,年度員工活動(dòng)計(jì)劃擬定,在原有活動(dòng)基礎(chǔ)之上,增加1-2個(gè)主題活動(dòng),進(jìn)而豐富員工文體活動(dòng)。同時(shí),盤點(diǎn)企業(yè)標(biāo)識(shí)明細(xì),如文化日歷、電子賀卡、信箋、看板、宣傳欄等,推進(jìn)形象建設(shè)與集團(tuán)VI整體設(shè)計(jì)。優(yōu)化傳播載體,制定具體短視頻傳播方案并組織實(shí)施,通過(guò)微信公眾號(hào)、抖音等多渠道對(duì)企業(yè)文化進(jìn)行宣貫,定期對(duì)員工企業(yè)文化知識(shí)熟知情況進(jìn)行考核,制定員工行為規(guī)范標(biāo)準(zhǔn),每月對(duì)員工行為進(jìn)行檢查監(jiān)督,形成記錄,多措并舉,營(yíng)造踐行企業(yè)文化的良好氛圍。
關(guān)鍵詞 微信平臺(tái);科技期刊;傳播效果;品牌宣傳;解決路徑
中圖分類號(hào)G2 文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼 A 文章編號(hào) 1674-6708(2015)141-0115-02
1 科技期刊構(gòu)建微信公眾號(hào)的必要性
目前,隨著微信的應(yīng)用越來(lái)越普及,許多企業(yè)都開(kāi)通并使用微信公共平臺(tái),在方便快捷的同時(shí),擴(kuò)大了企業(yè)信息傳播的范圍和力度,傳播的精準(zhǔn)性也大大提高。微信平臺(tái)最主要的優(yōu)勢(shì)是可以一對(duì)一地進(jìn)行信息傳播,并且注重保護(hù)客戶的隱私,不管是從交互屬性、群組關(guān)系來(lái)說(shuō),還是從信息傳播的效率以及價(jià)值來(lái)說(shuō),都非常有競(jìng)爭(zhēng)力。鑒于此,科技期刊利用微信平臺(tái)建立微信公眾號(hào)進(jìn)行推廣也有其必要性。截至2013年8月底,中國(guó)科協(xié)科技期刊達(dá)1056種(占4953種全國(guó)科技期刊的21.3%),調(diào)查顯示,其中有245種啟用了新媒體,占所調(diào)查期刊的36.2%,而其中,建立微信平臺(tái)的只占7.3%[1],可見(jiàn),在各種新媒體盛行的今天,科技期刊建立微信平臺(tái)的情況并不普遍。
1.1 傳統(tǒng)媒介渠道遭遇挑戰(zhàn)
目前的期刊社和雜志社都在順應(yīng)時(shí)展,選擇最新的媒介傳播方式擴(kuò)大其影響力,傳統(tǒng)的固定網(wǎng)絡(luò)媒介平臺(tái)由于流動(dòng)性差,所傳播的信息過(guò)于冗雜,缺乏針對(duì)性而在不斷地萎縮。雖然科技期刊還在利用傳統(tǒng)的網(wǎng)絡(luò)媒介平臺(tái)在進(jìn)行日常信息的傳播和維護(hù),但是其存在的基礎(chǔ)開(kāi)始動(dòng)搖,并且重要性也在下降。
微信平臺(tái)的產(chǎn)生帶來(lái)了一種全新的發(fā)展思路,未來(lái)的網(wǎng)絡(luò)將成為無(wú)處不在、無(wú)時(shí)不在的移動(dòng)網(wǎng)絡(luò),信息會(huì)借助移動(dòng)終端進(jìn)行快速傳遞。而當(dāng)移動(dòng)終端逐漸開(kāi)始動(dòng)搖傳統(tǒng)網(wǎng)絡(luò)媒介平臺(tái)的時(shí)候,科技期刊構(gòu)建微信公眾號(hào)來(lái)進(jìn)行運(yùn)營(yíng),與受眾及時(shí)交流就迫在眉睫。申請(qǐng)與使用微信平全免費(fèi)(若對(duì)微信公眾號(hào)申請(qǐng)認(rèn)證則需要少量費(fèi)用),科技期刊室不需要獨(dú)立開(kāi)發(fā)APP,利用微信平臺(tái)就可以進(jìn)行靈活的、多樣的、移動(dòng)的宣傳。
1.2 微信平臺(tái)的可控性、互動(dòng)性較強(qiáng)
傳統(tǒng)的交流網(wǎng)站、交流論壇受到了受眾的喜愛(ài),利用留言系統(tǒng)和編輯功能也吸引了受眾的關(guān)注,目前很多科技期刊社也有自己專業(yè)的論壇。但是最近幾年,我國(guó)對(duì)于論壇的管理開(kāi)始更加嚴(yán)格,論壇的建立需要通過(guò)專業(yè)的審核,并且需要備案。而且如果沒(méi)有專業(yè)的人員對(duì)論壇進(jìn)行有效管理,那么垃圾信息、廣告信息會(huì)時(shí)時(shí)刻刻充斥其中,影響到論壇互動(dòng)的發(fā)揮。
而利用QQ群和受眾交流,也難以保證冗雜信息不會(huì)產(chǎn)生,用戶的發(fā)言內(nèi)容是不可控的,利用網(wǎng)絡(luò)郵件和受眾交流存在同樣的問(wèn)題,容易受到垃圾郵件的干擾,并且信息傳播的及時(shí)性比較差。[2]
微信平臺(tái)可以綜合性地解決上述問(wèn)題,科技期刊社在申請(qǐng)微信公眾號(hào)之后,配備后臺(tái)專職人員編輯信息,就可以通過(guò)公眾號(hào)將信息傳播給目標(biāo)受眾,受眾可以和公眾號(hào)進(jìn)行互動(dòng),反饋?zhàn)约旱囊庖?jiàn)和想法,但是這樣的互動(dòng)是一對(duì)一的。與此同時(shí),科技期刊社還可以建立微信群,將信息需求類似的受眾納入該群,以便精準(zhǔn)地消息以及針對(duì)某一話題展開(kāi)討論等。通過(guò)及時(shí)的互動(dòng)和交流,科技期刊便可以有效地黏住目標(biāo)用戶,并建立穩(wěn)定的用戶群體。
1.3 方便快捷,有助于提升工作效率
科技期刊社的工作相對(duì)來(lái)說(shuō)較為繁雜,編輯人員時(shí)常需要在正常工作時(shí)間之外通過(guò)電話、電腦來(lái)處理日常工作事宜,比如聯(lián)系作者、安排稿件等。由于工作繁雜、工作重復(fù)率高、人員緊缺,所以編輯面臨較大的工作壓力,工作效率也很難有大幅提升。然而,微信卻可以成為編輯人員的實(shí)時(shí)平臺(tái),他們可以隨時(shí)隨地處理瑣碎工作以及對(duì)平臺(tái)進(jìn)行維護(hù),從而有效地提升工作效率。
2 科技期刊運(yùn)營(yíng)微信平臺(tái)的階段性應(yīng)用
2.1 初級(jí)階段
科技期刊社需要注冊(cè)微信公眾賬號(hào),為提高用戶對(duì)公眾號(hào)的信任度,一般公眾號(hào)都會(huì)申請(qǐng)認(rèn)證,添加認(rèn)證標(biāo)識(shí)。然后針對(duì)目標(biāo)受眾推送一條比較簡(jiǎn)單的資訊,可以簡(jiǎn)單地介紹一下科技期刊社,主要的目的就是讓目標(biāo)受眾了解到這個(gè)公共號(hào)的存在,這一階段推送信息不能過(guò)于頻繁,太大的信息量會(huì)降低受眾對(duì)科技期刊社的辨識(shí)度。[3]
筆者關(guān)注了《知識(shí)就是力量》、《環(huán)球科學(xué)》、《制造技術(shù)與機(jī)床》、《汽車維修與保養(yǎng)》、《科技與出版》、《機(jī)械工程學(xué)報(bào)》、《科技導(dǎo)報(bào)》等幾種不同類型的科技期刊。比較發(fā)現(xiàn),前三種期刊,在用戶關(guān)注該期刊公眾號(hào)時(shí),會(huì)自動(dòng)回復(fù)歡迎語(yǔ),同時(shí)附上關(guān)于期刊的介紹,高度概括期刊的特點(diǎn)及重點(diǎn)品牌欄目和活動(dòng),并充分利用微信平臺(tái)的“自定義”菜單功能,建立了3個(gè)一級(jí)頁(yè)面和各5個(gè)二級(jí)頁(yè)面,以便全方位的向用戶展示期刊;而后幾種期刊,只有簡(jiǎn)單的一句歡迎語(yǔ),且沒(méi)有建立一級(jí)頁(yè)面和二級(jí)頁(yè)面,在引導(dǎo)受眾閱讀方面并不太清晰。學(xué)術(shù)性科技期刊的微信平臺(tái)功能設(shè)置上有較大差異。
2.2 中級(jí)階段
接收到推廣信息的目標(biāo)受眾會(huì)對(duì)科技期刊社做出回應(yīng),回應(yīng)的內(nèi)容可能是一些疑問(wèn),也可能是對(duì)科技期刊社的興趣表達(dá)。在這一階段,科技期刊可以直接和目標(biāo)受眾溝通,是進(jìn)行宣傳的關(guān)鍵性階段。此階段可以通過(guò)推送圖片、文字、視頻、語(yǔ)音等相關(guān)的信息來(lái)全面提升科技期刊社的形象,樹(shù)立品牌效應(yīng)。
對(duì)于用戶的咨詢和疑問(wèn),一定要第一時(shí)間作出反饋,對(duì)于不能及時(shí)給出明確答復(fù)的,也要說(shuō)明情況,并做出在后續(xù)確定時(shí)間內(nèi)給予答復(fù)的承諾,讓用戶真切地感受到期刊社對(duì)于讀者的尊重,以此提高用戶對(duì)期刊的黏性。
除了推送有價(jià)值的圖文、音視頻信息外,還可以設(shè)計(jì)一些能引起用戶興趣的互動(dòng)游戲和活動(dòng)。仍以前面提到的《制造技術(shù)與機(jī)床》的微信平臺(tái)為例,該微信平臺(tái)在一級(jí)菜單中專門設(shè)置了“活動(dòng)抽獎(jiǎng)”,有“大轉(zhuǎn)盤”和“砸金蛋”兩項(xiàng)游戲吸引用戶關(guān)注并引來(lái)新的用戶,這種設(shè)計(jì)可讓用戶在微信上形成自發(fā)傳播,通過(guò)用戶與用戶之間的傳播,讓傳播數(shù)量呈幾何倍數(shù)的增長(zhǎng)。
2.3 高級(jí)階段
利用微信平臺(tái)的“開(kāi)發(fā)模式”進(jìn)行功能方面的進(jìn)一步開(kāi)發(fā),如投稿、調(diào)查問(wèn)卷、評(píng)選、以及學(xué)術(shù)會(huì)議、培訓(xùn)等的報(bào)名,實(shí)現(xiàn)會(huì)前信息收集、會(huì)后信息分析等,這比傳統(tǒng)的郵件通信方式,要高效很多。此外,在這一階段,科技期刊社可以按照用戶的不同需求將其進(jìn)行劃分,針對(duì)不同需求的用戶,調(diào)整宣傳的方式和策略。比如,可以把比較重要的用戶介紹引入交流群,從而使其更好地為受眾關(guān)系管理系統(tǒng)(CRM)服務(wù)??萍计诳缫矐?yīng)該全方位地培養(yǎng)專職的微信平臺(tái)的工作人員,高度重視服務(wù)的效率,第一時(shí)間和受眾進(jìn)行溝通和交流,做好信息更新和平臺(tái)維護(hù)的相關(guān)工作。
3 科技期刊微信平臺(tái)的效果分析
3.1 構(gòu)建移動(dòng)端用戶訴求表達(dá)入口
用戶對(duì)于科技期刊的發(fā)展建議、想法等訴求很難直接地通過(guò)傳統(tǒng)媒介順暢表達(dá),微信正是在發(fā)揮社交功能的基礎(chǔ)上,通過(guò)有針對(duì)性的表達(dá)可以為科技期刊社增加客戶,逐漸地演變成為最重要的社交工具。隨著微信平臺(tái)的屬性和功能不斷地拓展,科技期刊整個(gè)行業(yè)都有可能加入進(jìn)來(lái),并且和政府、科研院所、其他領(lǐng)域期刊雜志社等機(jī)構(gòu)通過(guò)微信平臺(tái)建立聯(lián)動(dòng)的發(fā)展網(wǎng)絡(luò)。這樣一來(lái),受眾就有了暢快表達(dá)訴求的入口,可以通過(guò)微信比較隱秘地表達(dá)自己的建議和想法,直接和公眾號(hào)建立
溝通[4]。
3.2 構(gòu)建并提升科技期刊的品牌知名度
如今,科技期刊也需要通過(guò)品牌來(lái)吸引有實(shí)力的作者投稿,吸引相關(guān)領(lǐng)域的用戶關(guān)注。微信平臺(tái)可以幫助科技期刊社樹(shù)立品牌,并進(jìn)行品牌的傳播,逐漸提升品牌知名度??萍计诳缈梢猿浞值乩梦⑿牌脚_(tái)的LBS定位功能和二維碼識(shí)別功能給受眾提供更為便利的關(guān)注機(jī)會(huì)。對(duì)于已經(jīng)關(guān)注公眾號(hào)的目標(biāo)用戶,可以推送他們所關(guān)注的信息,做好相關(guān)維護(hù)工作,從而提升用戶的體驗(yàn),擴(kuò)大科技期刊品牌的知名度和影響力。
3.3 自組織下的多場(chǎng)域互動(dòng)
諸多科技期刊社利用微信公眾平臺(tái)傳播信息是平行工作的,彼此不會(huì)干擾,而且還能夠一起組成一個(gè)多維度的交流空間。受眾可以關(guān)注不同的科技期刊社公共號(hào),針對(duì)一個(gè)內(nèi)容的傳播,組織起更為全面的信息,從而擴(kuò)大事件本身的影響力。在這樣的一個(gè)開(kāi)放性的系統(tǒng)中,受眾的參與度、關(guān)注度都會(huì)大大提升,這樣一來(lái),科技期刊行業(yè)整體的發(fā)展能夠得到有效的提升,并且在信息不斷地交換、傳播過(guò)程中,能夠集中更多的力量,從而組織信息的流動(dòng)。
4 科技期刊微信平臺(tái)的發(fā)展建議
科技期刊利用微信平臺(tái)運(yùn)營(yíng)和發(fā)展,應(yīng)該以內(nèi)容的宣傳和品牌的構(gòu)建為重點(diǎn),同時(shí)要兼顧宣傳,注重刊登和發(fā)表學(xué)術(shù)價(jià)值高的文章,同時(shí)也要給一些研究簡(jiǎn)報(bào)、科學(xué)新聞留有宣傳的空間。
4.1 圖片為主文字為輔的宣傳方式
微信平臺(tái)可以發(fā)送語(yǔ)音、文字、視頻、圖片,針對(duì)科技期刊的宣傳來(lái)說(shuō),主要應(yīng)該以圖片為主,而文字是輔的宣傳方式,因?yàn)榧兾淖只蛘呤俏淖终加兄饕獌?nèi)容的描述中必然會(huì)有大量的術(shù)語(yǔ),不易于用戶利用移動(dòng)終端來(lái)閱讀[5]。而圖片配合文字的信息傳遞則能夠生動(dòng)還原科研的過(guò)程,使得信息傳遞更為生動(dòng)、立體、多角度,從而擴(kuò)大用戶的信息捕獲量。
4.2 視頻、音頻發(fā)送注重專業(yè)性
關(guān)于科研成果的視頻發(fā)送必須要注重專業(yè)性,而科技期刊所發(fā)送的音頻也應(yīng)該由專業(yè)的科研領(lǐng)域?qū)<襾?lái)錄制和發(fā)送。文字性和圖片性的內(nèi)容如果出現(xiàn)了一定的錯(cuò)誤和偏差,還可以通過(guò)后期的解釋來(lái)修正錯(cuò)誤,但是如果音頻和視頻出現(xiàn)問(wèn)題,不注重專業(yè)性的話,所產(chǎn)生的不良影響就難以進(jìn)行消除。目前,微信公眾平臺(tái)只允許發(fā)送來(lái)自騰訊的視頻素材及微視頻,且微視頻是由用戶上傳到公眾號(hào)的,略顯其局限性。
就目前微信平臺(tái)被科技期刊社利用的情況來(lái)看,作者、編輯、用戶是相互獨(dú)立的,作者主要負(fù)責(zé)以論文的方式將最新的科研成果進(jìn)行總結(jié)和論述,所投稿的文章需要由編輯來(lái)整理和選擇性發(fā)表,而用戶則相對(duì)被動(dòng)地閱讀信息。在未來(lái)的發(fā)展階段中,可以利用微信平臺(tái)構(gòu)建作者、編輯、受眾能夠被聯(lián)動(dòng)起來(lái)的機(jī)制,三方可加入討論組,受眾可以針對(duì)自己比較關(guān)注的熱點(diǎn)科技信息進(jìn)行討論,而作者可以依據(jù)受眾的訴求來(lái)做出相關(guān)的研究課題,在經(jīng)過(guò)編輯審核之后發(fā)表課題的研究成果,用戶還可以針對(duì)該課題進(jìn)行二次討論。這樣一來(lái),微信平臺(tái)就成為了收集意見(jiàn)、反應(yīng)訴求、傳遞最新科技信息的平臺(tái)。
5 結(jié)論
微信平臺(tái)被科技期刊利用來(lái)傳播信息、宣傳品牌,是時(shí)展的趨勢(shì),其能夠促進(jìn)科研信息的立體式、及時(shí)傳播,并且還可以實(shí)現(xiàn)和用戶的一對(duì)一交流,第一時(shí)間收集受眾的反饋意見(jiàn),以此作為依據(jù)來(lái)優(yōu)化科技期刊社的微信平臺(tái)。本文主要對(duì)科技期刊社建立微信平臺(tái)的必要性進(jìn)行了論述,在此基礎(chǔ)上分析了具體的使用步驟和所達(dá)到的效果,并且提出了未來(lái)科技期刊社利用微信平臺(tái)的發(fā)展策略。
參考文獻(xiàn)
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[3]譚震.傳統(tǒng)媒體如何借助微信擴(kuò)大影響――微信的媒介功能及影響分析[J].中國(guó)記者,2013(5):101-102.
一、競(jìng)品分析
二、產(chǎn)品定位
三、推廣方案
四、推廣預(yù)算
五、推廣目標(biāo)
六、團(tuán)隊(duì)構(gòu)架
七、績(jī)效考核
八、團(tuán)隊(duì)管理
小伙伴們,你們準(zhǔn)備好了么,下面就讓我為你分享我多年來(lái)的推廣運(yùn)營(yíng)經(jīng)驗(yàn),告訴你如何制定一份完整地運(yùn)營(yíng)推廣方案。
一、競(jìng)品分析
1、選擇競(jìng)品,做好定位
1、百度搜索類似產(chǎn)品關(guān)鍵詞,假設(shè)你的產(chǎn)品是一款旅游分享類APP,你可以輸入主要關(guān)鍵詞”旅游app”,一般排在自然排名前面,百度競(jìng)價(jià)推廣前面的產(chǎn)品都是競(jìng)品。
2、各大移動(dòng)應(yīng)用市場(chǎng)上用關(guān)鍵詞查找,如91應(yīng)用市場(chǎng),應(yīng)用寶,豌豆莢等。
3、行業(yè)網(wǎng)站上查找最新信息,比如旅游APP,你可以到專業(yè)旅游資訊網(wǎng),如欣欣旅游網(wǎng),環(huán)球旅訊,勁旅網(wǎng)等搜索APP相關(guān)信息。
4、咨詢類網(wǎng)站如艾瑞、DCCI、Alexa等是相對(duì)靠譜渠道。
還有其他的方法,如通過(guò)參加行業(yè)展會(huì),同行交流等渠道獲取競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手信息,這里不一一介紹了。競(jìng)品分析選擇兩個(gè)產(chǎn)品最好,最多三個(gè)。
2、競(jìng)品分析,得出結(jié)論
一般來(lái)說(shuō),比較全面的競(jìng)品分析要從用戶,市場(chǎng)趨勢(shì),功能設(shè)計(jì),運(yùn)營(yíng)推廣策略等方面來(lái)展開(kāi)。這里我們把它細(xì)化成以下幾個(gè)維度,
1、市場(chǎng)趨勢(shì)、業(yè)界現(xiàn)狀;
2、競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手的企業(yè)愿景、產(chǎn)品定位及發(fā)展策略;
3、目標(biāo)用戶;
4、市場(chǎng)數(shù)據(jù);
5、核心功能;
6、交互設(shè)計(jì);
7、產(chǎn)品優(yōu)缺點(diǎn);
8、運(yùn)營(yíng)及推廣策略;
9、總結(jié)&行動(dòng)點(diǎn)。
對(duì)于移動(dòng)互聯(lián)網(wǎng)部門市場(chǎng)推廣總監(jiān)來(lái)講,可以只關(guān)心市場(chǎng)部分,功能及設(shè)計(jì)這塊可以忽略,如從1,2,3,4,7,8這幾部分對(duì)競(jìng)品進(jìn)行分析,重點(diǎn)關(guān)注市場(chǎng)數(shù)據(jù)及運(yùn)營(yíng)推廣策略。
這里拿一款移動(dòng)旅游APP來(lái)說(shuō),運(yùn)營(yíng)數(shù)據(jù)可從下載量、用戶數(shù)、留存率、轉(zhuǎn)化率、活躍用戶數(shù)、活躍時(shí)長(zhǎng)等來(lái)進(jìn)行競(jìng)品分析。運(yùn)營(yíng)及推廣策略可從競(jìng)品的渠道管理來(lái)分析,如應(yīng)用市場(chǎng)投放,移動(dòng)論壇,市場(chǎng)活動(dòng),軟文投放,社交化媒體表現(xiàn)等。
3、根據(jù)結(jié)論,得出建議
通過(guò)對(duì)上述競(jìng)品分析,可以大致得出一個(gè)比較有市場(chǎng)商業(yè)價(jià)值的結(jié)論。
二、產(chǎn)品定位
將產(chǎn)品定位單獨(dú)一個(gè)篇幅來(lái)討論可見(jiàn)其重要性.清晰的產(chǎn)品定位,目標(biāo)用戶群定位是運(yùn)營(yíng)推廣的基石。目標(biāo)用戶群分析的越透徹,越清晰,對(duì)于后期產(chǎn)品推廣起關(guān)鍵性助推作用。
1、產(chǎn)品定位
一句話清晰描述你的產(chǎn)品,用什么樣的產(chǎn)品滿足用戶或者用戶市場(chǎng)。
如:陌陌:一款基于地理位置的移動(dòng)社交工具。
QQ空間:一個(gè)異步信息分享和交流的平臺(tái),是QQ即時(shí)通訊工具的補(bǔ)充。
蘿卜教育網(wǎng):最靠譜的互聯(lián)網(wǎng)從業(yè)者在線學(xué)習(xí)平臺(tái)
2、產(chǎn)品核心目標(biāo)
產(chǎn)品目標(biāo)往往表現(xiàn)為解決目標(biāo)用戶市場(chǎng)一個(gè)什么問(wèn)題。這個(gè)問(wèn)題分析的越透徹,產(chǎn)品核心目標(biāo)越準(zhǔn)確。如:
360安全衛(wèi)士解決用戶使用電腦的安全問(wèn)題。
微信為用戶提供流暢語(yǔ)音溝通的移動(dòng)應(yīng)用。
3、目標(biāo)用戶定位
一般按照年齡段,收入,學(xué)歷,地區(qū)幾個(gè)維度來(lái)定位目標(biāo)用戶群體。
4、目標(biāo)用戶特征
常用用戶特征:年齡,性別,出生日期,收入,職業(yè),居住地,興趣愛(ài)好,性格特征等
用戶技能:熟練電腦辦公,外語(yǔ)能力強(qiáng)
與產(chǎn)品相關(guān)特征:
1、電子商務(wù)類:購(gòu)物習(xí)慣,年度消費(fèi)預(yù)算等
2、交友類:是否單身,擇偶標(biāo)準(zhǔn)
3、游戲類:是否喜歡3D游戲,是否有同類型游戲經(jīng)驗(yàn)
5、用戶角色卡片
根據(jù)目標(biāo)用戶群體圍繞目標(biāo)用戶特征建立用戶角色卡片。這里以一款比價(jià)APP為例,建立用戶角色卡片:
張三,30歲,互聯(lián)網(wǎng)運(yùn)營(yíng)總監(jiān),年薪20萬(wàn),已婚,居住地北京,喜歡電影,籃球,唱歌,游戲等,
性格開(kāi)朗,陽(yáng)光,文藝青年
電腦操作熟練,精通英文與產(chǎn)品相關(guān)特征:
1、喜歡網(wǎng)購(gòu),喜歡上的購(gòu)物網(wǎng)站:淘寶,京東
2、網(wǎng)購(gòu)年消費(fèi)額在2萬(wàn)左右,使用信用卡購(gòu)物。
3、在家用ipad購(gòu)物,在外用手機(jī)購(gòu)物
6、用戶使用場(chǎng)景
用戶使用場(chǎng)景是指將目標(biāo)用戶群投放到實(shí)際的使用場(chǎng)景中,
還是以上述比價(jià)APP為例,張三每天來(lái)到了萬(wàn)達(dá)商場(chǎng)某體育用品店,看到了科比二代球鞋售價(jià)1400元,頓時(shí)心動(dòng)想入手,他用比價(jià)APP進(jìn)行二維碼掃描發(fā)現(xiàn)京東售價(jià)800,淘寶售價(jià)810,APP主動(dòng)提示建議在京東購(gòu)買,張三迅速瀏覽了商品的高清圖片和產(chǎn)品說(shuō)明,因?yàn)榈昙铱梢园],所以張三放棄了在線下購(gòu)買。
三、推廣方案
移動(dòng)互聯(lián)網(wǎng)行業(yè),創(chuàng)業(yè)公司市場(chǎng)則適合多面出擊,把能夠想到的各種途徑方式都去嘗試,用最小的投入把品牌效果最大化。在想到的100種方法里,不斷測(cè)試出一種最有效的方法,剔除掉其中99個(gè),集中火力把手里的資源集中在一個(gè)可能爆發(fā)的點(diǎn)上,不斷放大,不斷分析,等待爆發(fā)。最終吸引更多的注冊(cè)用戶,提高自己的市場(chǎng)份額。
1、渠道推廣
線上渠道
1、基礎(chǔ)上線——各大下載市場(chǎng)、應(yīng)用商店、大平臺(tái)、下載站的覆蓋Android版本渠道:推廣的第一步是要上線,這是最基礎(chǔ)的。無(wú)需砸錢,只需最大范圍的覆蓋。
下載市場(chǎng):安卓、機(jī)鋒、安智、應(yīng)用匯、91、木螞蟻、N多、優(yōu)億、安機(jī)、飛流等;
應(yīng)用商店:geogle商店、HTC商城、歷趣、十字貓、開(kāi)奇、愛(ài)米、我查查、魅族商店、聯(lián)想開(kāi)發(fā)者社區(qū)、oppo應(yīng)用商店等;
大平臺(tái):MM社區(qū)、沃商店、天翼空間、華為智匯云、騰訊應(yīng)用中心等;
客戶端:豌豆莢手機(jī)精靈、91手機(jī)助手、360軟件管家等;
wap站:泡椒、天網(wǎng)、樂(lè)訊、宜搜等。
web下載站:天空、華軍、非凡、綠軟等
iOS版本渠道:AppStore、91助手、pp助手、網(wǎng)易應(yīng)用中心、同步推、快用蘋(píng)果助手、itools、限時(shí)免費(fèi)大全。
2、運(yùn)營(yíng)商渠道推廣:中國(guó)移動(dòng),中國(guó)電信,中國(guó)聯(lián)通
用戶基數(shù)較大,可以將產(chǎn)品預(yù)裝到運(yùn)營(yíng)商商店,借力于第三方?jīng)]有的能力,如果是好的產(chǎn)品,還可以得到其補(bǔ)助和扶植。
市場(chǎng)部門要有專門的渠道專員負(fù)責(zé)與運(yùn)營(yíng)商溝通合作,出方案進(jìn)行項(xiàng)目跟蹤。
3、三方商店:上述A類都屬于第三方商店
由于進(jìn)入早,用戶積累多,第三方商店成為了很多APP流量入口,全國(guó)有近百家第三方應(yīng)用商店。渠道專員要準(zhǔn)備大量素材,測(cè)試等與應(yīng)用市場(chǎng)對(duì)接。各應(yīng)用市場(chǎng)規(guī)則不一,如何與應(yīng)用市場(chǎng)負(fù)責(zé)人溝通,積累經(jīng)驗(yàn)與技巧至關(guān)重要。資金充足的情況下,可以投放一些廣告位及推薦等。
4、手機(jī)廠商商店
大廠家都在自己品牌的手機(jī)里預(yù)裝商店,如聯(lián)想樂(lè)商店,HTC市場(chǎng),oppo nearme,魅族市場(chǎng),moto智件園等。渠道部門需要較多運(yùn)營(yíng)專員來(lái)跟手機(jī)廠商商店接觸。
5、積分墻推廣
“積分墻”是在一個(gè)應(yīng)用內(nèi)展示各種積分任務(wù)(下載安裝推薦的優(yōu)質(zhì)應(yīng)用、注冊(cè)、填表等),以供用戶完成任務(wù)獲得積分的頁(yè)面。用戶在嵌入積分墻的應(yīng)用內(nèi)完成任務(wù),該應(yīng)用的開(kāi)發(fā)者就能得到相應(yīng)的收入。
積分墻起量快,效果顯而易見(jiàn)。大部分是采用CPA形式,價(jià)格1-3元不等。但以活躍用戶等綜合成本考量,成本偏高,用戶留存率低。
業(yè)內(nèi)公司有tapjoy,微云,有米,萬(wàn)普等。
積分墻適合大型有資金,需要盡快發(fā)展用戶的團(tuán)隊(duì)。
6、刷榜推廣:
這種推廣乃非正規(guī)手段,但是在國(guó)內(nèi)非常的受歡迎,畢竟絕大部分蘋(píng)果手機(jī)用戶都會(huì)實(shí)用APP Store去下載APP。如果你的APP直接都在前幾名的位置,當(dāng)然可以快速獲得用戶的關(guān)注,同時(shí)獲得較高的真實(shí)下載量。
不過(guò),刷榜的價(jià)格是比較高的,國(guó)內(nèi)榜top25名的價(jià)格在每天1萬(wàn)元左右,top5的價(jià)格每天需要兩萬(wàn)多。由于這種推廣成本比較高,所以一般會(huì)配合新聞炒作一起搞,這樣容易快速的出名。
7、社交平臺(tái)推廣:
目前主流的智能手機(jī)社交平臺(tái),潛在用戶明確,能很快的推廣產(chǎn)品。這類推廣基本采用合作分成方式,合作方法多樣。業(yè)內(nèi)公司有微云,九城,騰訊,新浪等。
如2010年6月非誠(chéng)勿擾的交友軟件,在微云社交平臺(tái)上自傳播自推廣,上線第一個(gè)月用戶達(dá)到32萬(wàn)。
8、廣告平臺(tái):
起量快,效果顯而易見(jiàn)。成本較高,以目前主流平臺(tái)為例,CPC價(jià)格在0.3-0.8元,CPA在1.5元-3元之間。
不利于創(chuàng)業(yè)融資前的團(tuán)隊(duì)推廣使用。
業(yè)內(nèi)公司有admob,多盟,微云,有米,億動(dòng)等。
9、換量
換量主要有兩種方式:
1.應(yīng)用內(nèi)互相推薦。這種方式可以充分利用流量,增加曝光度和下載量,量級(jí)不大,但曝光度不錯(cuò),有內(nèi)置推薦位的應(yīng)用可以相互進(jìn)行換量,但這需要以一定的用戶量作為基礎(chǔ)。
2.買量換量。如果自身無(wú)法給某一應(yīng)用帶量或者量很小,可以找網(wǎng)盟跑量,以換取應(yīng)用商店優(yōu)質(zhì)的資源位或者折算成錢進(jìn)行推廣。這種方式也是比較實(shí)用的方式,包括應(yīng)用寶、小米等在內(nèi)的商店都可以換量,通過(guò)某些,還能跟360等進(jìn)行換量,可能會(huì)比直接在360做CPT有更好的效果,商店:CP一般以2:1的方式進(jìn)行換量。
線下渠道
1、手機(jī)廠商預(yù)裝
出廠就存在,用戶轉(zhuǎn)化率高,最直接發(fā)展用戶的一種方式。
用戶起量周期長(zhǎng),從提交測(cè)試包測(cè)試-過(guò)測(cè)試-試產(chǎn)-量產(chǎn)-銷售到用戶手中需要3-5個(gè)月時(shí)間。
推廣成本:應(yīng)用類產(chǎn)品預(yù)裝量付費(fèi)價(jià)格在0.5-1元不等,CPA方式價(jià)格在1.5-4元不等。游戲類產(chǎn)品,采取免費(fèi)預(yù)裝,后續(xù)分成模式,CPA價(jià)格在2-3元之間。
業(yè)內(nèi)公司:華為,中興,酷派,TCL,波導(dǎo),OPPO,魅族,海信等。
操作難點(diǎn):品牌眾多,人員層級(jí)多,產(chǎn)品項(xiàng)目多,需要有專業(yè)的團(tuán)隊(duì)進(jìn)行針對(duì)性的推薦與維護(hù)關(guān)系。
2、水貨刷機(jī)
起量快,基本上2-4天就可以看到刷機(jī)用戶,數(shù)量大,基本上一天可以刷幾萬(wàn)臺(tái)。
重刷現(xiàn)象嚴(yán)重,基本上一部手機(jī)從總批到渠道到店面會(huì)被刷3-5次,推廣成本劇增,用戶質(zhì)量差,不好監(jiān)控。
基本上刷機(jī)單一軟件CPA在1-2元,包機(jī)一部機(jī)器價(jià)格在5-10元之間。
業(yè)內(nèi)公司:XDA,酷樂(lè),樂(lè)酷,刷機(jī)精靈。
3、行貨店面
用戶質(zhì)量高,粘度高,用戶付費(fèi)轉(zhuǎn)化率高,見(jiàn)用戶速度快。
店面多,店員培訓(xùn)復(fù)雜,需要完善的考核及獎(jiǎng)勵(lì)機(jī)制。
基本上CPA價(jià)格在1.5-3元之間,預(yù)裝價(jià)格在0.5-1元之間。
業(yè)內(nèi)公司:樂(lè)語(yǔ),中復(fù),天音,中郵,蘇寧等。
案例:2010底微云與國(guó)內(nèi)知名連鎖手機(jī)賣場(chǎng)進(jìn)行合作試點(diǎn),將合作的光盤放到店面進(jìn)行打包銷售給用戶,8萬(wàn)套光盤激活用戶達(dá)到了一半。
2、新媒體推廣
1、內(nèi)容策劃
內(nèi)容策劃前需做好受眾定位,分析得出核心用戶特征。
堅(jiān)持原創(chuàng)內(nèi)容的產(chǎn)出,在內(nèi)容更新上保持一天三條左右有趣的內(nèi)容。
抓住當(dāng)周或當(dāng)天的熱點(diǎn)跟進(jìn)。
創(chuàng)意,還是創(chuàng)意,讓你的產(chǎn)品講故事,擬人化。
2、品牌基礎(chǔ)推廣
百科類推廣:在百度百科,360百科建立品牌詞條
問(wèn)答類推廣:在百度知道,搜搜問(wèn)答,新浪愛(ài)問(wèn),知乎等網(wǎng)站建立問(wèn)答。
3、論壇,貼吧推廣
機(jī)鋒、安卓、安智。。。在手機(jī)相關(guān)網(wǎng)站的底端都可以看到很多的行業(yè)內(nèi)論壇。
建議推廣者以官方貼、用戶貼兩種方式發(fā)帖推廣,同時(shí)可聯(lián)系論壇管理員做一些活動(dòng)推廣。發(fā)完貼后,應(yīng)當(dāng)定期維護(hù)好自己的帖子,及時(shí)回答用戶提出的問(wèn)題,搜集用戶反饋的信息,以便下個(gè)版本更新改進(jìn)。
第一陣容:機(jī)鋒論壇、安卓論壇、安智論壇!
第二陣容:魔趣網(wǎng)、安卓論壇、魅族論壇!
第三陣容:風(fēng)暴論壇、木螞蟻論壇、DOSPY論壇!
4、微博推廣
內(nèi)容:將產(chǎn)品擬人化,講故事,定位微博特性,堅(jiān)持原創(chuàng)內(nèi)容的產(chǎn)出。在微博上抓住當(dāng)周或當(dāng)天的熱點(diǎn)跟進(jìn),保持一定的持續(xù)創(chuàng)新力。這里可以參考同行業(yè)運(yùn)營(yíng)比較成功的微博大號(hào),借鑒他們的經(jīng)驗(yàn)。
互動(dòng):關(guān)注業(yè)內(nèi)相關(guān)微博賬號(hào),保持互動(dòng),提高品牌曝光率。
活動(dòng):必要時(shí)候可以策劃活動(dòng),微博轉(zhuǎn)發(fā)等。
5、微信推廣:
微信公眾號(hào)的運(yùn)營(yíng)推廣需要一定時(shí)間沉淀,這里可以參考幾步曲:
內(nèi)容定位:結(jié)合產(chǎn)品做內(nèi)容聚合推薦,內(nèi)容不一定要多,但是一定要精并且符合微信號(hào)的定位。
種子用戶積累:初期可以給定個(gè)KPI指標(biāo),500個(gè)粉絲一個(gè)門檻,種子用戶可以通過(guò)同事好友,合作伙伴推薦,微博引流,官網(wǎng)引流等。
小號(hào)積累:開(kāi)通微信小號(hào),每天導(dǎo)入目標(biāo)客戶群。
小號(hào)導(dǎo)大號(hào):通過(guò)小號(hào)的粉絲積累推薦微信公眾號(hào),將粉絲導(dǎo)入到微信公眾號(hào)。
微信互推:當(dāng)粉絲量達(dá)到一定預(yù)期后,可以加入一些微信互推群。關(guān)于微信推廣經(jīng)驗(yàn)分享,這里不再展開(kāi)討論了,可以加入我的微信公眾號(hào)yunying-91交流。
6、PR傳播:
PR不是硬廣告,學(xué)會(huì)在對(duì)的途徑講一個(gè)動(dòng)人的故事非常重要?;ヂ?lián)網(wǎng)時(shí)代人人都是傳播源,無(wú)論微博Kol、微信公眾號(hào)、媒體網(wǎng)站的專欄或各大社交網(wǎng)站,我得去研究如何利用這些平臺(tái)來(lái)講述一個(gè)好的品牌的故事,反之,這些平臺(tái)也會(huì)是用戶對(duì)品牌產(chǎn)生UGC的最好渠道。在初創(chuàng)公司,作為PR需要把公司每一個(gè)階段的方向都了解透徹,然后學(xué)會(huì)向市場(chǎng)、投資人、用戶傳遞一個(gè)有力的聲音,這個(gè)聲音并不是生硬的廣而告之,而是拋出一個(gè)話題讓大家對(duì)你的故事所感興趣,并帶動(dòng)大家如何把興趣引到你的產(chǎn)品上來(lái),最好形成行業(yè)的熱議話題。
以下有幾個(gè)策略:
A、用日常稿件保持穩(wěn)定的曝光。我們會(huì)定期做一張傳播規(guī)劃表,每個(gè)月要根據(jù)公司和產(chǎn)品的變化來(lái)決定該向外界傳遞什么聲音,恰當(dāng)?shù)谋磉_(dá)和持續(xù)的內(nèi)容產(chǎn)出會(huì)讓公司的曝光度及行業(yè)的關(guān)注度逐漸提高。
維護(hù)好已有的媒體資源,積極擴(kuò)展新資源。對(duì)于自己原來(lái)熟識(shí)的記者和媒體,我仍會(huì)保持續(xù)的溝通和交流,告訴他們,我們的團(tuán)隊(duì)在做怎么樣的一件事。深信只有反復(fù)的溝通,才會(huì)把故事的閃光點(diǎn)打磨得抓住人心。而作為PR也更能及時(shí)嗅到媒體關(guān)注的興趣點(diǎn),為下一次的報(bào)道梳理做好充分準(zhǔn)備。在創(chuàng)業(yè)公司對(duì)PR的經(jīng)費(fèi)并不是非常充足的情況下,我們需要仔細(xì)去分析,在什么樣的發(fā)展階段和進(jìn)度,需要利用的什么樣的途徑和資源去支撐公司的發(fā)聲和觀點(diǎn)。所以我們對(duì)自己的要求是每周都有計(jì)劃的去拓展一些新的媒體資源,這樣能為之后做事件輸出時(shí)能有合適的渠道的進(jìn)行支撐。
B、選擇的渠道決定了傳播的效果。說(shuō)什么故事,用哪種方式呈現(xiàn)傳播效果會(huì)最佳,這對(duì)于渠道的選擇就顯得尤為重要。比如對(duì)于公司創(chuàng)始人的一些采訪,我們可能更傾向于行業(yè)及財(cái)經(jīng)相關(guān)的權(quán)重高的紙媒,有利于大面積的帶動(dòng)傳播;對(duì)于產(chǎn)品的發(fā)聲,我們更傾向于科技類的新媒體,在行業(yè)內(nèi)能引起更快速的關(guān)注力;而對(duì)于事件話題性的新聞,我們更青睞于選擇大型門戶類網(wǎng)站。對(duì)于自媒體這領(lǐng)域,實(shí)力參差不齊,選擇有中立觀點(diǎn)和實(shí)力派的自媒體發(fā)聲,不失為好的選擇。但是成本對(duì)創(chuàng)業(yè)公司來(lái)說(shuō),并不是性價(jià)比最高的。而對(duì)于電視媒體,選擇對(duì)和你潛在用戶相吻合的節(jié)目,是一個(gè)能快速讓產(chǎn)品呈爆發(fā)式增長(zhǎng)的途徑.
C、最后,要記得做好對(duì)營(yíng)銷傳播效果的評(píng)估,這些可能包括人群的覆蓋率、點(diǎn)擊量、閱讀量,點(diǎn)贊量等。每一次的數(shù)據(jù),都會(huì)告訴你下一次的內(nèi)容應(yīng)該怎樣做得更贊。而PR作為連接內(nèi)外的橋梁,最好也要藏身于用戶中間,在深度溝通中突出品牌的個(gè)性。
7、事件營(yíng)銷:
事件營(yíng)銷絕對(duì)是個(gè)體力活和腦力活,這需要整個(gè)團(tuán)隊(duì)保持敏銳的市場(chǎng)嗅覺(jué),此外還需要有強(qiáng)大的執(zhí)行力,配合一定的媒體資源,事件才得以在最快的速度推出去。事件營(yíng)銷的前提必須是團(tuán)隊(duì)成員需要每天接觸大量新鮮的資訊,把這些信息整合,也需要養(yǎng)成隨時(shí)記錄下一些閃現(xiàn)的靈感創(chuàng)意并和成員們及時(shí)分享碰撞。對(duì)于能貼上產(chǎn)品的創(chuàng)意點(diǎn)結(jié)合點(diǎn),我們會(huì)馬上進(jìn)行頭腦風(fēng)暴,對(duì)事件的始終進(jìn)行推理,若確定方案可行,那么馬上做出與之匹配的傳播計(jì)劃,開(kāi)始做項(xiàng)目預(yù)算并一邊準(zhǔn)備好渠道資源。
8、數(shù)據(jù)分析:
每周花一些時(shí)間去認(rèn)真分析每一條微博、微信、每一個(gè)渠道背后的數(shù)據(jù),你一定會(huì)發(fā)現(xiàn)傳播度高的內(nèi)容背后的契合點(diǎn)和關(guān)聯(lián)性。這樣非常有利于自己官方微博、微信內(nèi)容質(zhì)量的提升,運(yùn)營(yíng)起來(lái)也更接地氣。
3、線下推廣
利用宣傳經(jīng)費(fèi)印制紙質(zhì)宣傳單和各種海報(bào),做宣傳。
1、介紹海報(bào)
在人流量多且可免費(fèi)宣傳的地方張貼海報(bào)宣傳
2、宣傳單
與合作商家商議,將宣傳單曝光于商家跟用戶接觸的地方。
3、地推卡傳單
制作精美傳單,在辦公區(qū)域相對(duì)集中的地方、商場(chǎng)傳單。
四、推廣預(yù)算
根據(jù)以上推廣方案對(duì)各渠道做預(yù)算配比,與老板敲定最后的第一期投放預(yù)算。
五、制定目標(biāo)
一款A(yù)PP,應(yīng)該關(guān)注的兩方面的指標(biāo)
1、產(chǎn)品運(yùn)營(yíng)階段
A、種子期:主要目的在于收集用戶行為數(shù)據(jù),與產(chǎn)品設(shè)計(jì)時(shí)的用戶模型做對(duì)比,有目的性調(diào)優(yōu)。主要關(guān)注數(shù)據(jù)有:頁(yè)面路徑轉(zhuǎn)化,按鈕點(diǎn)擊,啟動(dòng)次數(shù),啟動(dòng)時(shí)間段,停留時(shí)長(zhǎng)等。這個(gè)階段數(shù)據(jù)量不求大,但求真實(shí)。用戶來(lái)源的話,可以先做免費(fèi)渠道,如果能有一些首發(fā)資源更好了。
B、推廣期:主要目的在于擴(kuò)大影響,吸收用戶。主要關(guān)注數(shù)據(jù)有:新增,活躍,留存以及渠道數(shù)據(jù)。在這個(gè)階段如果能夠配合各種資源多管齊下,用戶量能有爆發(fā)是最好的了。
C、營(yíng)收期:主要目的在于通過(guò)各種活動(dòng)運(yùn)營(yíng)、增值服務(wù)創(chuàng)造營(yíng)收。主要關(guān)注的找數(shù)據(jù)有:付費(fèi)用戶數(shù)、付費(fèi)金額、付費(fèi)路徑轉(zhuǎn)化、ARPU等。
2產(chǎn)品類型
如工具類,啟動(dòng)次數(shù)很重要;社區(qū)類,活躍用戶和UGC很重要;游戲,在線人數(shù)和arpu值是關(guān)鍵;移動(dòng)電商主要關(guān)注成交轉(zhuǎn)化率,包括訂單轉(zhuǎn)化率和金額轉(zhuǎn)化率。根據(jù)APP產(chǎn)品類型及所處運(yùn)營(yíng)階段,制定APP數(shù)據(jù)指標(biāo)考核表,如下圖顯示:
這里有一張整理過(guò)的圖來(lái)說(shuō)明一下吧,很早以前在網(wǎng)上收集的一些數(shù)據(jù)指標(biāo),感覺(jué)比較實(shí)用,制作方案的時(shí)候可以參考。
關(guān)于數(shù)據(jù)指標(biāo)分析:
1、留存用戶和留存率:
留存用戶和留存率通常反映了不同時(shí)期獲得的用戶流失的情況,分析這個(gè)結(jié)果往往是為了找到用戶流失的具體原因。
APP獲得一定用戶以后,剛開(kāi)始用戶會(huì)比較多,隨著時(shí)間的推移會(huì)不斷有用戶流失,留存率隨時(shí)間推移逐步下降,一般在3~5個(gè)月后達(dá)到穩(wěn)定。其中閱讀資訊、社交溝通、系統(tǒng)工具是留存率最高的三類應(yīng)用,在4個(gè)月以后的留存率穩(wěn)定在10%左右。留存率提高了,才會(huì)有更多的用戶留下來(lái),真正使用APP的用戶才會(huì)越來(lái)越多。
次日留存:因?yàn)槎际切掠脩?,所以結(jié)合產(chǎn)品的新手引導(dǎo)設(shè)計(jì)和新用戶轉(zhuǎn)化路徑來(lái)分析用戶的流失原因,通過(guò)不斷的修改和調(diào)整來(lái)降低用戶流失,提升次日留存率,通常這個(gè)數(shù)字如果達(dá)到了40%就表示產(chǎn)品非常優(yōu)秀了。
周留存:在這個(gè)時(shí)間段里,用戶通常會(huì)經(jīng)歷一個(gè)完整的使用和體驗(yàn)周期,如果在這個(gè)階段用戶能夠留下來(lái),就有可能成為忠誠(chéng)度較高的用戶。
月留存:通常移動(dòng)APP的迭代周期為2-4周一個(gè)版本,所以月留存是能夠反映出一個(gè)版本的用戶留存情況,一個(gè)版本的更新,總是會(huì)或多或少的影響用戶的體驗(yàn),所以通過(guò)比較月留存率能夠判斷出每個(gè)版本更新是否對(duì)用戶有影響。
渠道留存:因?yàn)榍纴?lái)源不一,用戶質(zhì)量也會(huì)有差別,所以有必要針對(duì)渠道用戶進(jìn)行留存率分析。而且排除用戶差別的因素以后,再去比較次日,周留存,可以更準(zhǔn)確的判斷產(chǎn)品上的問(wèn)題。
2、活躍用戶
用戶每天既會(huì)不斷新增,也會(huì)不斷流失,如果單獨(dú)只看每日活躍用戶數(shù),是很難發(fā)現(xiàn)問(wèn)題的本質(zhì)的,所以通常會(huì)結(jié)合活躍率和整個(gè)APP的生命周期來(lái)看?;钴S率是指活躍用戶/總用戶,通過(guò)這個(gè)比值可以了解你的用戶的整體活躍度,但隨著時(shí)間周期的加長(zhǎng),用戶活躍率總是在逐漸下降的,所以經(jīng)過(guò)一個(gè)長(zhǎng)生命周期(3個(gè)月或半年)的沉淀,用戶的活躍率還能穩(wěn)定保持到5%-10%,則是一個(gè)非常好的用戶活躍的表現(xiàn),當(dāng)然也不能完全套用,得視產(chǎn)品特點(diǎn)來(lái)看。
六、團(tuán)隊(duì)構(gòu)架
這個(gè)篇幅簡(jiǎn)單介紹移動(dòng)互聯(lián)網(wǎng)運(yùn)營(yíng)推廣團(tuán)隊(duì)的組織架構(gòu)及成員工作職責(zé),具有一定的普遍性。總體概括來(lái)說(shuō),這個(gè)市場(chǎng)運(yùn)營(yíng)部門架構(gòu)大概是:一個(gè)帶頭的,一個(gè)做渠道和流量,一個(gè)玩社交媒體的,一個(gè)天馬星空寫(xiě)文案的,再輔助一些打雜的。
1、市場(chǎng)運(yùn)營(yíng)總監(jiān)
工作職責(zé)
1、負(fù)責(zé)公司開(kāi)發(fā)的移動(dòng)互聯(lián)網(wǎng)產(chǎn)品的內(nèi)容整體規(guī)劃和運(yùn)營(yíng)策略的制定及執(zhí)行。
2、負(fù)責(zé)制定每季度、月運(yùn)營(yíng)計(jì)劃。
3、整理各產(chǎn)品運(yùn)營(yíng)渠道數(shù)據(jù)報(bào)表,并定期收集分析同類競(jìng)品情報(bào)。完成活動(dòng)的策劃執(zhí)行,并做好跟蹤記錄。
4、構(gòu)建和完善App推廣和分銷渠道,促進(jìn)App的下載和使用。
5、網(wǎng)絡(luò)媒體、網(wǎng)站聯(lián)盟、博客、論壇、社區(qū)營(yíng)銷、SNS等各種互聯(lián)網(wǎng)營(yíng)銷渠道的拓展和維護(hù);
6、負(fù)責(zé)和移動(dòng)互聯(lián)網(wǎng)領(lǐng)域各傳播媒體有效溝通,調(diào)動(dòng)各種資源,促進(jìn)公司互聯(lián)網(wǎng)產(chǎn)品和相關(guān)渠道及媒體的聯(lián)合推廣,以提高公司產(chǎn)品的市場(chǎng)知名度。
7、負(fù)責(zé)通過(guò)微博,微信等網(wǎng)絡(luò)推廣方式,開(kāi)展公司自有產(chǎn)品的運(yùn)營(yíng)和推廣活動(dòng),收集相關(guān)營(yíng)銷成功案例并進(jìn)行分析。
8、負(fù)責(zé)制作內(nèi)容及話題,能夠結(jié)合熱點(diǎn)事件開(kāi)展推廣活動(dòng),及時(shí)監(jiān)控和處理產(chǎn)品運(yùn)營(yíng)活動(dòng)過(guò)程中的各類正負(fù)面事件。
9、跟蹤運(yùn)營(yíng)推廣效果,分析數(shù)據(jù)并反饋,分享推廣經(jīng)驗(yàn);挖掘和分析目標(biāo)用戶使用習(xí)慣、情感及體驗(yàn)感受,即時(shí)掌握新聞熱點(diǎn)。
10、策劃、組織、評(píng)估和優(yōu)化推廣計(jì)劃。
11、分析App運(yùn)營(yíng)數(shù)據(jù),根據(jù)分析結(jié)果不斷優(yōu)化運(yùn)營(yíng)方案。
崗位點(diǎn)評(píng):從工作職責(zé)要點(diǎn)來(lái)說(shuō),市場(chǎng)總監(jiān)應(yīng)該是負(fù)責(zé)內(nèi)容規(guī)劃,運(yùn)營(yíng)策略及計(jì)劃制定,渠道構(gòu)建和監(jiān)督,新媒體推廣實(shí)施跟蹤,app運(yùn)營(yíng)數(shù)據(jù)分析,團(tuán)隊(duì)建設(shè)和管理.
2、文案策劃
工作職責(zé)
1、清晰項(xiàng)目目標(biāo),快速了解客戶需求,并密切與相關(guān)協(xié)同部門合作,提供快速、精準(zhǔn)、精彩的案頭支持;
2、負(fù)責(zé)宣傳推廣文案及宣傳資料文案的撰寫(xiě);
3、負(fù)責(zé)創(chuàng)意內(nèi)容撰寫(xiě),為線上活動(dòng)、廣告?zhèn)鞑ァ⒕€上公關(guān)稿件撰寫(xiě)相關(guān)文案內(nèi)容;
4、沉淀創(chuàng)意產(chǎn)出和內(nèi)容撰寫(xiě)的經(jīng)驗(yàn),形成知識(shí)管理,供其他項(xiàng)目借鑒。
崗位點(diǎn)評(píng):文案策劃崗位是文字輸出崗位,需要文字功底好,有創(chuàng)意,對(duì)熱點(diǎn)有嗅覺(jué),最好在事件營(yíng)銷傳播方面有成功案例。
3、渠道經(jīng)理(BD拓展)
工作職責(zé)
1、深入研究公司產(chǎn)品與所屬行業(yè),制定適應(yīng)公司發(fā)展戰(zhàn)略的拓展計(jì)劃;
2、根據(jù)公司業(yè)務(wù)發(fā)展需求,尋找、挖掘有利于公司的合作資源;
3、負(fù)責(zé)商務(wù)拓展及合作,與其他客戶端及推廣渠道(各大市場(chǎng))建立良好的業(yè)務(wù)合作關(guān)系
4、對(duì)推廣數(shù)據(jù)進(jìn)行分析,有針對(duì)性的調(diào)整推廣策略,提高下載量、安裝量及活躍度等
5、輔助APP產(chǎn)品的運(yùn)營(yíng)和推廣,整體規(guī)劃和專題策劃
崗位點(diǎn)評(píng):渠道經(jīng)理(BD拓展)顧名思義就是拓展各互聯(lián)網(wǎng)流量渠道,一切有助于APP流量提升的渠道合作都屬于工作范疇,渠道經(jīng)理的工作職責(zé)就是制定渠道拓展計(jì)劃,帶領(lǐng)BD專員拓展各市場(chǎng),分析數(shù)據(jù),完成運(yùn)營(yíng)總監(jiān)制定的流量指標(biāo)。
4、新媒體推廣經(jīng)理
工作職責(zé)
1、有互聯(lián)網(wǎng)信仰,最好是重度使用者,制定新媒體推廣計(jì)劃,執(zhí)行力強(qiáng)。
2、熟悉新媒體,對(duì)微博、微信如數(shù)家珍,熟悉大號(hào),運(yùn)營(yíng)過(guò)微博草根號(hào)、微信公眾號(hào)更好!
3、有判斷力,對(duì)熱點(diǎn)事件能分析,知道如何借勢(shì),有自嘲精神,可以黑人兼適度自黑;
4、有戰(zhàn)斗經(jīng)驗(yàn),沒(méi)混過(guò)論壇沒(méi)耍過(guò)微博刷過(guò)微信的就算了。不管明騷悶騷,永不放棄!
崗位點(diǎn)評(píng):這個(gè)崗位要求”離了手機(jī)就不能活并且認(rèn)為它比性更重要”那種,能配合文案玩轉(zhuǎn)各社交媒體渠道。在事件營(yíng)銷及熱點(diǎn)引爆有嗅覺(jué)和實(shí)操經(jīng)驗(yàn).
七、績(jī)效考核
每個(gè)公司績(jī)效考核指標(biāo)不同,對(duì)于移動(dòng)互聯(lián)網(wǎng)公司市場(chǎng)部門來(lái)說(shuō),各個(gè)崗位指標(biāo)也不盡相同,這里只羅列出有共性的一些考核點(diǎn)。
1、市場(chǎng)運(yùn)營(yíng)總監(jiān)
這個(gè)崗位背負(fù)團(tuán)隊(duì)整體KPI指標(biāo),如APP運(yùn)營(yíng)數(shù)據(jù)指標(biāo),銷售指標(biāo)等,如何將團(tuán)隊(duì)指標(biāo)有效分解到每周,每天,每個(gè)人,這是市場(chǎng)運(yùn)營(yíng)總監(jiān)每天都要思考問(wèn)題。
2、文案策劃
1、文案撰寫(xiě)能力:寫(xiě)作功底深厚,表達(dá)能力強(qiáng)、思維邏輯清晰、具有獨(dú)特敏捷的創(chuàng)意思維。
2、創(chuàng)意能力:能根據(jù)公司品牌定位,完成有創(chuàng)意的文案策劃,為產(chǎn)品銷售及運(yùn)營(yíng)推廣帶來(lái)很大飛躍。
3、對(duì)接能力:與渠道部門,設(shè)計(jì)部門,推廣部門,客戶等溝通協(xié)調(diào)及分配工作能力。
4、工作態(tài)度:紀(jì)律性,團(tuán)隊(duì)協(xié)作意識(shí),工作責(zé)任感
根據(jù)這幾個(gè)考核指標(biāo)做分?jǐn)?shù)配比,適當(dāng)提高AB兩項(xiàng)指標(biāo)分?jǐn)?shù)。
3.渠道經(jīng)理
渠道考核指標(biāo)直接跟APP運(yùn)營(yíng)數(shù)據(jù)掛鉤,這個(gè)數(shù)據(jù)指標(biāo)可參考上篇中app運(yùn)營(yíng)目標(biāo)中數(shù)據(jù)。
下載量每日新增用戶數(shù)留存率活躍用戶數(shù)平均用戶收益(ARPU)使用時(shí)間
4、新媒體推廣經(jīng)理
新媒體推廣由于渠道不同考核指標(biāo)也不同,微博,微信,豆瓣,知乎,其他軟文推廣渠道等,運(yùn)營(yíng)總監(jiān)可以根據(jù)渠道設(shè)立不同考核指標(biāo).這里以微博和微信為案例:
1、微博考核指標(biāo):微博營(yíng)銷涉及的數(shù)據(jù)大致有微博信息數(shù)、粉絲數(shù)、關(guān)注數(shù)、轉(zhuǎn)發(fā)數(shù)、回復(fù)數(shù)、平均轉(zhuǎn)發(fā)數(shù)、平均評(píng)論數(shù).
A、微博信息數(shù):每日的微博數(shù)量,條/天。
B、平均轉(zhuǎn)發(fā)數(shù):每條信息的轉(zhuǎn)發(fā)數(shù)之和/信息總數(shù)量,一般計(jì)算日平均轉(zhuǎn)發(fā)數(shù)或月平均轉(zhuǎn)發(fā)數(shù),次/條,平均回復(fù)數(shù)原理類似。平均轉(zhuǎn)發(fā)數(shù)(評(píng)論數(shù))與粉絲總數(shù)和微博內(nèi)容質(zhì)量相關(guān),粉絲總數(shù)越高,微博內(nèi)容越符合用戶需求,轉(zhuǎn)發(fā)數(shù)和評(píng)論數(shù)就會(huì)越高。所以這個(gè)數(shù)據(jù)可以反應(yīng)粉絲總數(shù)、內(nèi)容和粉絲質(zhì)量的好壞。粉絲基數(shù)越大,理論上轉(zhuǎn)發(fā)會(huì)提高,內(nèi)容越契合用戶,或者粉絲中你的目標(biāo)人群越多,這個(gè)數(shù)據(jù)都會(huì)上升。
以A公司品牌微博為例,4月1日只有1.4萬(wàn)左右,5月結(jié)束有2.6萬(wàn)!
從這個(gè)表中可以看到4、5月的增長(zhǎng)情況,兩個(gè)月的粉絲增量差不多,微博信息數(shù)量5月增加36%,但是轉(zhuǎn)發(fā)總數(shù)增長(zhǎng)近100%倍,評(píng)論增長(zhǎng)了64%,搜索結(jié)果數(shù)也是增加了。應(yīng)該說(shuō)針對(duì)4月的微博內(nèi)容分析之后,5月份作了一些調(diào)整,更加注重用戶需求,所以在總量增加的同時(shí)微博的平均轉(zhuǎn)發(fā)數(shù)和回復(fù)數(shù)都上升了,可以說(shuō)明該微博5月份比4月份是有進(jìn)步的,而且搜索結(jié)果數(shù)直接增加曝光率,說(shuō)明了營(yíng)銷效果。
總結(jié):1)平均轉(zhuǎn)發(fā)數(shù)和評(píng)論數(shù)可以衡量自身微博運(yùn)營(yíng)狀態(tài)好壞2)搜索結(jié)果數(shù)可以作為品牌傳播的考核,3)只有綜合所有數(shù)據(jù)來(lái)看才可以指導(dǎo)微博營(yíng)銷.
1、微信考核指標(biāo):
文章考核指標(biāo):送達(dá)率,圖文閱讀率,原文頁(yè)閱讀率,轉(zhuǎn)發(fā)率,收藏率
A、訂閱粉絲量:有三個(gè)指標(biāo):新關(guān)注數(shù)、取消關(guān)注數(shù)以及凈增關(guān)注數(shù)。
剛開(kāi)微信的企業(yè),我們可以用1個(gè)月的時(shí)間,設(shè)定目標(biāo)完成500個(gè)用戶的訂閱,接下來(lái)的每個(gè)月,逐步增長(zhǎng)。每天訂閱粉絲超過(guò)20個(gè),1月就是600個(gè)。
B、用戶互動(dòng)量:該用戶在微信上和你的互動(dòng)。我指的是有意義的互動(dòng),比如91運(yùn)營(yíng)網(wǎng)(微信號(hào)yunying-91),當(dāng)你添加微信時(shí),自動(dòng)回復(fù)寫(xiě)的是:輸入1獲取移動(dòng)互聯(lián)網(wǎng)干貨,輸入2獲取電子商務(wù)運(yùn)營(yíng)干貨,輸入3獲取產(chǎn)品策劃干貨。這其實(shí)就是很好的一個(gè)規(guī)則。
C、用戶轉(zhuǎn)化量:該用戶最后通過(guò)你的規(guī)則輸入相關(guān)詞后,我們的跟進(jìn)情況,以及成交情況。
八、團(tuán)隊(duì)管理
這個(gè)篇幅側(cè)重于團(tuán)隊(duì)運(yùn)營(yíng)管理,不只是針對(duì)移動(dòng)互聯(lián)網(wǎng),同樣適合互聯(lián)網(wǎng)公司團(tuán)隊(duì)管理。以個(gè)人經(jīng)驗(yàn)分享來(lái)說(shuō),互聯(lián)網(wǎng)團(tuán)隊(duì)運(yùn)營(yíng)管理應(yīng)重點(diǎn)關(guān)注三方面:
執(zhí)行力,目標(biāo)管理,團(tuán)隊(duì)凝聚力。
1、執(zhí)行力
關(guān)于執(zhí)行力的案例,騰訊是很多互聯(lián)網(wǎng)公司學(xué)習(xí)榜樣.馬化騰凌晨4點(diǎn)發(fā)出郵件,運(yùn)營(yíng)團(tuán)隊(duì)下午就能給出實(shí)現(xiàn)計(jì)劃。很多創(chuàng)業(yè)型互聯(lián)網(wǎng)小公司發(fā)展速度快,因?yàn)閳?zhí)行力強(qiáng),當(dāng)公司發(fā)展到一定規(guī)模后,變態(tài)的層層審批機(jī)制阻礙了項(xiàng)目的實(shí)施。筆者原來(lái)在一家傳統(tǒng)企業(yè)轉(zhuǎn)型互聯(lián)網(wǎng)的公司呆過(guò),深有體會(huì),一個(gè)很簡(jiǎn)單的推廣頁(yè)面,本來(lái)當(dāng)天就可以決策通過(guò),還要經(jīng)過(guò)總監(jiān)-副總-老板幾個(gè)層級(jí)審核,一周過(guò)去了,才通過(guò),結(jié)果好好的項(xiàng)目被時(shí)間給拖死了。所以再大的公司,個(gè)人還是比較推崇項(xiàng)目負(fù)責(zé)制,扁平化管理。
2、目標(biāo)管理
運(yùn)營(yíng)總監(jiān)從拿到KPI那天起,腦海里都是數(shù)據(jù)化管理,從年目標(biāo),季度目標(biāo),月目標(biāo),周目標(biāo)層層分解,一個(gè)沒(méi)有數(shù)據(jù)量化目標(biāo)的運(yùn)營(yíng)團(tuán)隊(duì)會(huì)跟無(wú)頭蒼蠅一樣亂竄.運(yùn)營(yíng)總監(jiān)團(tuán)隊(duì)管理過(guò)程其實(shí)就是一個(gè)目標(biāo)管理流程。
3、團(tuán)隊(duì)凝聚力
保持一個(gè)高效,快樂(lè),有活力的工作環(huán)境,讓整個(gè)運(yùn)營(yíng)團(tuán)隊(duì)保持凝聚力,是每個(gè)運(yùn)營(yíng)總監(jiān)職責(zé)所在。團(tuán)隊(duì)成員頻繁跳槽,穩(wěn)定性差將不利于項(xiàng)目的進(jìn)展,所以如何保持項(xiàng)目核心成員穩(wěn)定性至關(guān)重要。
以下分享幾個(gè)運(yùn)營(yíng)團(tuán)隊(duì)管理小技巧:
1、年度目標(biāo),季度目標(biāo),月目標(biāo),周工作任務(wù)表
將這些目標(biāo)數(shù)據(jù)表貼于顯眼地方,讓自己心中有數(shù)。制定團(tuán)隊(duì)每周工作任務(wù)表。
2、周一早會(huì)
每周一定期開(kāi)早會(huì),分配本周各團(tuán)隊(duì)成員工作任務(wù),并記錄項(xiàng)目運(yùn)營(yíng)過(guò)程中問(wèn)題。
3、周三培訓(xùn)
每周組織相對(duì)于各個(gè)崗位培訓(xùn)課程,提高團(tuán)隊(duì)成員的業(yè)務(wù)能力.
Abstract The Royal Charter and Byelaws ,issued 1933, is the fundamental basis of the corporate governance of the London Library.The London Library is a library of membership. Membership fees are the main source of income.Annual General Meeting is the highest authority of the library, making decisions of the Trustees, amendments to the Royal Charter and Byelaws, and deliberations of the annual reports & financial statements, etc..The Trustees is the decision-making layer of the library, being responsible for making the important decisions, revising the library policies, and promoting the library services. In the intervals between meetings of the Trustees conference, its functions shall be conducted by the Chair of Trustees. Librarian (Chief Executive) is appointed by the Trustees, in accordance with resolutions of the Trustees, being responsible for the library administration and management.There are some official ways on overseeing all aspects of the Library’s operation and governance.
Keywords The London Library; corporate governance of the library; the trustees of the library
英國(guó)倫敦圖書(shū)館創(chuàng)辦于1841年,致力于成為公眾的研究中心和學(xué)習(xí)中心。1933年6月13日,倫敦圖書(shū)館首次頒布了章程――《皇家章程條例》(The Royal Charter and Byelaws)[1],確立圖書(shū)館法人治理結(jié)構(gòu)。章程規(guī)定了圖書(shū)館治理的基本架構(gòu)及規(guī)則,主要包括圖書(shū)館的目標(biāo)、理事會(huì)的權(quán)利與義務(wù)、圖書(shū)館財(cái)產(chǎn)的使用、條例與規(guī)則的修訂及其內(nèi)容、章程的修訂及圖書(shū)館的解散等。1968年10月21日,倫敦圖書(shū)館又修訂并頒布了新章程。2004年7月6日,為適應(yīng)圖書(shū)館發(fā)展需要,再次修訂并頒布了新章程。章程是圖書(shū)館實(shí)施法人治理的根本依據(jù)。
1 會(huì)員大會(huì)
倫敦圖書(shū)館現(xiàn)擁有100多萬(wàn)冊(cè)圖書(shū)資料,涉及50多種語(yǔ)言,包括16世紀(jì)以來(lái)的經(jīng)典作品、優(yōu)秀著作,應(yīng)有盡有,吸引了眾多作家和寫(xiě)好者。根據(jù)《皇家章程條例》,倫敦圖書(shū)館沿襲傳統(tǒng)會(huì)員制方式,向公眾提供服務(wù)。會(huì)員資格開(kāi)放申請(qǐng),任何公眾只要向圖書(shū)館提出申請(qǐng),經(jīng)審批后就能成為圖書(shū)館會(huì)員。會(huì)員需按年或按月繳納會(huì)費(fèi)。公眾臨時(shí)需要利用圖書(shū)館、又不想繳納會(huì)費(fèi)時(shí),可以辦理一天或一周的臨時(shí)閱覽證件,在館內(nèi)閱讀和學(xué)習(xí)。倫敦圖書(shū)館也向海外拓展會(huì)員,通過(guò)互聯(lián)網(wǎng)提供服務(wù)[2]。
截至2013年3月,倫敦圖書(shū)館擁有各類會(huì)員7147名[3]。會(huì)員每年繳納的會(huì)費(fèi),是圖書(shū)館經(jīng)費(fèi)收入的最主要來(lái)源。從近10年經(jīng)費(fèi)收入的財(cái)務(wù)報(bào)表來(lái)看,倫敦圖書(shū)館每年會(huì)費(fèi)收入都在130萬(wàn)英鎊以上。特別是自2009來(lái)以來(lái),每年會(huì)費(fèi)收入都維持在250萬(wàn)英鎊左右,占全年總收入的70%以上(詳見(jiàn)表1)。
注:原始數(shù)據(jù)摘自《倫敦圖書(shū)館2012-2013年度工作報(bào)告和財(cái)務(wù)報(bào)表》,本表對(duì)相關(guān)數(shù)據(jù)進(jìn)行了統(tǒng)計(jì)。
因此,倫敦圖書(shū)館一貫重視會(huì)員在圖書(shū)館治理中的權(quán)利和作用。自1933年開(kāi)始實(shí)施的圖館法人治理結(jié)構(gòu)中,每年召開(kāi)的會(huì)員大會(huì)是圖書(shū)館的最高權(quán)力機(jī)構(gòu),大會(huì)可以決定章程的修訂、理事會(huì)的人選、工作報(bào)告及財(cái)務(wù)報(bào)表的審議等。其中,章程的修訂,通常需要經(jīng)過(guò)三個(gè)星期以上的公示,并且必須在會(huì)員大會(huì)上以2/3以上票數(shù)投票通過(guò),才能生效。
1.1 會(huì)員資格
會(huì)員資格開(kāi)放申請(qǐng)。公眾如果需要利用圖書(shū)館,可以提出入會(huì)申請(qǐng),經(jīng)圖書(shū)館館長(zhǎng)許可、理事會(huì)批準(zhǔn)后,就可成為圖書(shū)館會(huì)員。會(huì)員有多種類型,可分為全權(quán)會(huì)員、受限會(huì)員和機(jī)構(gòu)會(huì)員。全權(quán)會(huì)員是指有權(quán)充分利用圖書(shū)館資源與服務(wù)、并且擁有參加會(huì)員大會(huì)資格的會(huì)員。全權(quán)會(huì)員又可細(xì)分為年度會(huì)員和終身會(huì)員。受限會(huì)員是指有權(quán)充分利用圖書(shū)館資源與服務(wù)、但無(wú)權(quán)參加會(huì)員大會(huì)的會(huì)員,如海外會(huì)員等。機(jī)構(gòu)會(huì)員是指各類企業(yè)、社會(huì)組織及其他主體的團(tuán)體會(huì)員,機(jī)構(gòu)會(huì)員可指派一名代表,在會(huì)員大會(huì)上行使全權(quán)會(huì)員的權(quán)利。
在下列情況下,會(huì)員資格將被終止:(1)會(huì)員主動(dòng)向圖書(shū)館館長(zhǎng)提出終止會(huì)員資格;(2)會(huì)員拖欠會(huì)費(fèi)6個(gè)月以上(2013年新條例擬定2個(gè)月以上),會(huì)員資格被暫時(shí)中止,待付清拖欠款項(xiàng)之后,可以恢復(fù);(3)若會(huì)員違規(guī)使用圖書(shū)館,圖書(shū)館館長(zhǎng)可以強(qiáng)行終止其會(huì)員資格。當(dāng)然,該會(huì)員有權(quán)向理事會(huì)提出上訴,并由理事會(huì)最終裁定。
1.2 會(huì)員權(quán)利
會(huì)員權(quán)利主要包括:(1)所有會(huì)員均可以利用圖書(shū)館資源與服務(wù);(2)全權(quán)會(huì)員,包括機(jī)構(gòu)會(huì)員,在會(huì)員大會(huì)上每人有一票投票權(quán);(3)全權(quán)會(huì)員可以提出議案,提交會(huì)員大會(huì)討論;(4)全權(quán)會(huì)員有資格被提名、被選舉擔(dān)任理事;(5)全權(quán)會(huì)員可以建議章程條款的修訂;(6)會(huì)員可以向圖書(shū)館理事會(huì)提建議;等等。
1.3 會(huì)員義務(wù)
會(huì)員義務(wù)主要有:(1)遵守圖書(shū)館利用規(guī)則;(2)支付會(huì)費(fèi)。目前,會(huì)員會(huì)費(fèi)是460英鎊/年,可按年度或月度繳納。機(jī)構(gòu)會(huì)員費(fèi)用要高一些。若有特殊情況,會(huì)費(fèi)可減免30%至60%。25歲以下的青年會(huì)員,會(huì)費(fèi)減半。倫敦圖書(shū)館為了擴(kuò)大會(huì)員規(guī)模,鼓勵(lì)會(huì)員推薦他人入會(huì),每推薦成功一名新會(huì)員,可在下年度會(huì)費(fèi)中減免推薦者50英鎊費(fèi)用。
1.4 會(huì)員大會(huì)
會(huì)員大會(huì)有兩種類型:年度大會(huì)和特別大會(huì)。年度大會(huì)指由理事會(huì)每年負(fù)責(zé)召開(kāi)的常規(guī)性會(huì)議,一般一年召開(kāi)一次,兩次年度大會(huì)的時(shí)間間隔不能超過(guò)15個(gè)月。特別大會(huì)是指由理事會(huì)臨時(shí)召開(kāi)的會(huì)員大會(huì),可以由圖書(shū)館理事會(huì)發(fā)起,也可以由五十名以上全權(quán)會(huì)員發(fā)起。
無(wú)論是年度大會(huì)、還是特別大會(huì),理事會(huì)都應(yīng)提前三個(gè)星期會(huì)議通知。通知內(nèi)容包括大會(huì)舉辦的時(shí)間、地點(diǎn)、主要議程及相關(guān)事項(xiàng)。年度大會(huì)通知,一般還應(yīng)包括理事會(huì)提名的理事候選人選及相關(guān)履歷,以及理事會(huì)提供的年度工作報(bào)告、財(cái)務(wù)報(bào)表等。
1.5 年度大會(huì)的議程
年度大會(huì)的議程,一般應(yīng)包括:(1)確認(rèn)上屆年度大會(huì)的會(huì)議備忘;(2)審議表決由理事會(huì)提供的年度工作報(bào)告、財(cái)務(wù)報(bào)表;(3)投票選舉理事會(huì)理事;(4)審議表決由理事會(huì)提名的財(cái)務(wù)審計(jì)員;(5)審議表決理事會(huì)提出的會(huì)員會(huì)費(fèi)費(fèi)率變化;(6)討論由全權(quán)會(huì)員提出的有關(guān)圖書(shū)館事務(wù)議案。任何全權(quán)會(huì)員都有權(quán)提出圖書(shū)館事務(wù)相關(guān)議案在年度大會(huì)上討論,但必須在年度大會(huì)召開(kāi)2個(gè)月之前,把議案及相關(guān)內(nèi)容提交給理事會(huì)。
1.6 特別大會(huì)的議程
特別大會(huì),即臨時(shí)召開(kāi)的會(huì)員大會(huì),其議程一般包括:(1)討論由理事會(huì)提出的議案,如果時(shí)間緊急,全權(quán)會(huì)員可以進(jìn)行表決;(2)討論由全權(quán)會(huì)員提出的議案;(3)若有修訂章程的建議,則必須進(jìn)行表決。
1.7 會(huì)員大會(huì)的議事機(jī)制
會(huì)員大會(huì)有效的法定人數(shù)為50名及以上的全權(quán)會(huì)員。一般由理事會(huì)理事長(zhǎng)主持大會(huì)。
理事長(zhǎng)因故缺席時(shí),由副理事長(zhǎng)或其他被指定的理事主持會(huì)議。如果副理事長(zhǎng)或指定理事不愿意或遲到15分鐘以上,與會(huì)的理事們應(yīng)從他們中選出一名擔(dān)任主持。如果與會(huì)的理事只有一名,且愿意擔(dān)任主持,則此理事可以擔(dān)任主持。如果沒(méi)有一個(gè)理事愿意擔(dān)任會(huì)議主持,則大會(huì)延期,再次召開(kāi)的時(shí)間和地點(diǎn),再由理事會(huì)決定。
會(huì)員大會(huì)上的投票決議,以多數(shù)票決定。在票數(shù)相等的情況下,會(huì)議主持有最終決定權(quán)。
2 理事會(huì)
理事會(huì)是圖書(shū)館決策層,負(fù)責(zé)圖書(shū)館重要事務(wù)的決策和相關(guān)政策修訂。理事會(huì)通常由10―14名理事組成,理事均由會(huì)員大會(huì)選舉產(chǎn)生。理事長(zhǎng)由理事會(huì)選舉產(chǎn)生。理事會(huì)通過(guò)定期召開(kāi)理事會(huì)會(huì)議,討論、決策,行使職責(zé)。休會(huì)期間,由理事長(zhǎng)代為行使。
2.1 理事會(huì)職責(zé)
(1) 修訂圖書(shū)館政策。依據(jù)章程,修訂、增補(bǔ)或撤銷任何圖書(shū)館使用規(guī)則或相關(guān)條款。
(2)授權(quán)成立專門委員會(huì)。如建筑項(xiàng)目指導(dǎo)委員會(huì)、條例委員會(huì)、財(cái)政委員會(huì)、提名委員會(huì)、報(bào)酬評(píng)估委員會(huì)、發(fā)展規(guī)劃委員會(huì)、風(fēng)險(xiǎn)管理委員會(huì)等。每一個(gè)專門委員會(huì),至少要有2名理事和其他專業(yè)人士組成。專門委員會(huì)根據(jù)理事會(huì)授權(quán),及時(shí)向理事會(huì)報(bào)告工作進(jìn)展。專門委員會(huì)通過(guò)召開(kāi)委員會(huì)會(huì)議行使權(quán)利,委員會(huì)會(huì)議有效的法定人數(shù)至少有2名理事與會(huì)。
(3)決定理事候選人。理事會(huì)授權(quán)成立提名委員會(huì),根據(jù)現(xiàn)有理事會(huì)成員情況,確定理事候選人需要具備的專業(yè)和經(jīng)驗(yàn),在圖書(shū)館刊物和網(wǎng)站上刊登廣告,并負(fù)責(zé)面試,從中挑選、考察合適的理事候選人。提名委員會(huì)應(yīng)在每一個(gè)空缺的理事職位上,推薦一個(gè)或多個(gè)合適的候選人選給理事會(huì)。因此,提名委員會(huì)組建時(shí),要求至少有一人精通人員招聘和法人治理。
(4)選舉產(chǎn)生理事長(zhǎng)和財(cái)務(wù)委員。理事長(zhǎng)和財(cái)務(wù)委員(分管圖書(shū)館財(cái)產(chǎn)保值升值工作),由理事會(huì)從全權(quán)會(huì)員中無(wú)記名投票選出。理事長(zhǎng)和財(cái)務(wù)委員的候選人,事先不必具備理事資格。理事長(zhǎng)和財(cái)務(wù)委員的任期一屆為3年,可連選連任二屆,如果遇有特殊情況,經(jīng)理事會(huì)決定,第二屆任期結(jié)束后還可再延遲一年。理事長(zhǎng)和財(cái)務(wù)委員屆滿離任1年之后,有資格可以再次當(dāng)選。理事長(zhǎng)可依據(jù)理事會(huì)建議,委任一名理事?lián)胃崩硎麻L(zhǎng)。理事長(zhǎng)缺席期間,副理事長(zhǎng)可代為行使理事長(zhǎng)權(quán)利。理事會(huì)休會(huì)期間,理事長(zhǎng)代為行使理事會(huì)日常事務(wù)決策權(quán),但之后的理事會(huì)會(huì)議,可以駁回理事長(zhǎng)的此前決策。如果理事長(zhǎng)、財(cái)務(wù)委員違反相關(guān)規(guī)定,理事會(huì)可以終止他們的權(quán)利。
(5)委任圖書(shū)館館長(zhǎng)、臨時(shí)理事、各類顧問(wèn)。理事會(huì)委任圖書(shū)館館長(zhǎng),負(fù)責(zé)圖書(shū)館業(yè)務(wù)工作和行政事務(wù)。如果館長(zhǎng)違反有關(guān)規(guī)定,理事會(huì)可以解除館長(zhǎng)職務(wù)。理事數(shù)量未達(dá)到法定最大數(shù)目時(shí),理事會(huì)可以從全權(quán)會(huì)員中委任臨時(shí)理事,以填補(bǔ)空缺。獲得委任的臨時(shí)理事需在下屆會(huì)員大會(huì)上補(bǔ)選為正式理事,如果大會(huì)上未能順利當(dāng)選,則在大會(huì)結(jié)束后必須馬上離任。理事會(huì)可以委任各類顧問(wèn),如銀行顧問(wèn)、財(cái)務(wù)審計(jì)員、投資經(jīng)理、養(yǎng)老金顧問(wèn)及律師等。
(6)修訂會(huì)員會(huì)費(fèi)收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)。理事會(huì)可以修訂會(huì)員會(huì)費(fèi)收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn),但修訂后的會(huì)費(fèi)標(biāo)準(zhǔn),需要在會(huì)員大會(huì)上通過(guò)后才能生效。例如,2013年度的會(huì)員大會(huì)上,會(huì)員通過(guò)舉手表決通過(guò)了理事會(huì)提出的2014年會(huì)費(fèi)收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)修訂,在原有基礎(chǔ)上增加3.3%[4]。
(7)組織召開(kāi)會(huì)員大會(huì)。理事會(huì)會(huì)員大會(huì)召開(kāi)通知,事先提供年度工作報(bào)告、財(cái)務(wù)報(bào)表等會(huì)議資料,以便會(huì)員大會(huì)審議。
(8)采納會(huì)員建議。例如,理事會(huì)根據(jù)收到的會(huì)員建議和獲得的相關(guān)數(shù)據(jù),同意從2014年1月起,調(diào)整圖書(shū)館開(kāi)放時(shí)間,將周一到周三的開(kāi)放時(shí)間,延長(zhǎng)至晚上八點(diǎn)[4]。
(9)保護(hù)圖書(shū)館財(cái)產(chǎn)安全。理事會(huì)可以制定有關(guān)圖書(shū)館財(cái)產(chǎn)的利用決定和保護(hù)制度。
(10)制定圖書(shū)館未來(lái)發(fā)展規(guī)劃。理事會(huì)制定圖書(shū)館未來(lái)發(fā)展規(guī)劃,需要經(jīng)過(guò)會(huì)員大會(huì)審議通過(guò)。
2.2 理事資格
理事須為全權(quán)會(huì)員,且年滿18周歲。全權(quán)會(huì)員若希望當(dāng)選理事,則必須事先獲得理事會(huì)提名委員會(huì)的提名,得到理事會(huì)認(rèn)可,并在會(huì)員大會(huì)中被選舉成功。
會(huì)員大會(huì)上,如果理事候選人的數(shù)目少于理事空缺職位數(shù),則獲得多數(shù)得票者即可當(dāng)選為理事;如果理事候選人的數(shù)目大于理事空缺的數(shù)目,則那些得票數(shù)高的候選人當(dāng)選。
理事(不包括理事長(zhǎng)和財(cái)務(wù)委員)任期一屆4年,可以連選連任,但一般不能超過(guò)8年。如果理事同時(shí)擔(dān)任理事長(zhǎng)或財(cái)務(wù)委員,其任期最長(zhǎng)不能超過(guò)10年。但離任1年以后,可再次被選舉當(dāng)選為理事。
在以下情況下,理事資格應(yīng)被取消:(1)理事違反了英國(guó)《慈善事業(yè)法》(The Charities Act 2011)的相關(guān)規(guī)定[5];(2)理事失去自理能力,如被理事會(huì)認(rèn)定為精神紊亂、疾病或損傷而無(wú)能力管理事務(wù);(3)理事以書(shū)面形式提出辭職(但前提是至少有2名理事留任時(shí),辭職通知才能有效);(4)理事未經(jīng)理事會(huì)允許,連續(xù)缺席6個(gè)月所有會(huì)議;(5)理事的全權(quán)會(huì)員資格被終止;(6)理事會(huì)認(rèn)定該理事行為不當(dāng),不為圖書(shū)館謀求最大利益,經(jīng)會(huì)員大會(huì)通過(guò),取消其理事資格。
2.3 理事的權(quán)利與義務(wù)
理事的權(quán)利主要有:參與理事會(huì)決策,在理事會(huì)會(huì)議上一名理事?lián)碛幸黄蓖镀睓?quán);提議召開(kāi)理事會(huì)會(huì)議;向理事會(huì)提出條例、規(guī)則修訂及其他建議;對(duì)圖書(shū)館執(zhí)行層進(jìn)行監(jiān)督。
理事的義務(wù)主要有:遵守有關(guān)法律和圖書(shū)館章程及相關(guān)條例;完成理事會(huì)委托的任務(wù);不得收取報(bào)酬和利用職務(wù)獲取非法利益。
2.4 理事會(huì)的議事機(jī)制
理事會(huì)一般通過(guò)理事會(huì)會(huì)議行使職責(zé)。理事會(huì)會(huì)議有效的法定人數(shù)為5名或1/3以上的理事。決策以多數(shù)投票制為原則。當(dāng)投票數(shù)相等時(shí),會(huì)議主持有最終決定權(quán)。理事會(huì)的會(huì)議應(yīng)由理事長(zhǎng)主持,理事長(zhǎng)可依據(jù)理事會(huì)建議委任一名理事?lián)胃崩硎麻L(zhǎng),在其缺席時(shí)代為主持理事會(huì)會(huì)議。如果理事長(zhǎng)、副理事長(zhǎng)不愿意主持,或被指定主持的理事缺席5分鐘以上,在場(chǎng)的理事,可以指定他們中的一位主持會(huì)議。
在理事會(huì)休會(huì)期間,理事會(huì)可以通過(guò)任何方式,包括電子郵件,進(jìn)行投票決策,只要此決策方式經(jīng)全體理事一致通過(guò)即可。
3 執(zhí)行層
倫敦圖書(shū)館的執(zhí)行層,實(shí)行館長(zhǎng)負(fù)責(zé)制。理事會(huì)委任、授權(quán)館長(zhǎng),由館長(zhǎng)挑選高級(jí)管理人員組建執(zhí)行層,負(fù)責(zé)落實(shí)理事會(huì)決議,處理圖書(shū)館業(yè)務(wù)工作和行政事務(wù)。
3.1 館長(zhǎng)與理事會(huì)的關(guān)系
館長(zhǎng)由理事會(huì)委任、授權(quán),向理事會(huì)負(fù)責(zé)。館長(zhǎng)執(zhí)行理事會(huì)決議,接受理事會(huì)監(jiān)督,列席理事會(huì)會(huì)議,但不參與理事會(huì)決策。理事會(huì)依據(jù)圖書(shū)館章程及相關(guān)條例,行使監(jiān)督權(quán),但不參與執(zhí)行層的具體管理活動(dòng)。
3.2 館長(zhǎng)的職責(zé)
館長(zhǎng)負(fù)責(zé)所有圖書(shū)館運(yùn)營(yíng)的具體事務(wù),一般包括:(1)招聘和解雇員工;(2)執(zhí)行理事會(huì)撥款預(yù)算;(3)購(gòu)買家具和設(shè)備;(4)許可新會(huì)員加入;(5)購(gòu)買圖書(shū)、期刊、小冊(cè)子及其他各類資源;(6)雇傭與圖書(shū)館業(yè)務(wù)有關(guān)的專業(yè)人士,在專業(yè)、法律等各方面獲得幫助;(7)推進(jìn)圖書(shū)館服務(wù);(8)印刷出版圖書(shū)館刊物等圖書(shū)、小冊(cè)子等。
4 監(jiān)管措施
理事由會(huì)員大會(huì)產(chǎn)生,向會(huì)員負(fù)責(zé),接受會(huì)員監(jiān)督。會(huì)員可以就圖書(shū)館各項(xiàng)事務(wù)提出建議,提交會(huì)員大會(huì)討論;也可提議給理事會(huì),由理事會(huì)會(huì)議討論決策。會(huì)員大會(huì)可以決定罷免不合格理事。
年度工作報(bào)告是理事會(huì)上一年度工作的總體匯報(bào),一般包括:(1)圖書(shū)館的基本介紹;(2)上一年度圖書(shū)館各項(xiàng)工作的成效; (3)圖書(shū)館未來(lái)發(fā)展規(guī)劃;(4)財(cái)務(wù)工作的總結(jié);(5)圖書(shū)館的法人治理;(6)理事對(duì)財(cái)務(wù)報(bào)告的職責(zé)等部分。會(huì)員大會(huì)審議年度工作報(bào)告,以達(dá)到監(jiān)督理事會(huì)的作用。
摘 要 績(jī)效審計(jì)在政府審計(jì)領(lǐng)域中的應(yīng)用已成為不可逆轉(zhuǎn)的大趨勢(shì),但績(jī)效審計(jì)評(píng)價(jià)標(biāo)準(zhǔn)的難以確定成為制約我國(guó)績(jī)效審計(jì)發(fā)展的瓶頸。在此情況下,本文提出將平衡計(jì)分卡這種廣泛運(yùn)用于企業(yè)績(jī)效評(píng)價(jià)的管理理念應(yīng)用到績(jī)效審計(jì)評(píng)價(jià)標(biāo)準(zhǔn)中的設(shè)計(jì)思路,進(jìn)一步完善績(jī)效審計(jì)評(píng)價(jià)標(biāo)準(zhǔn),為今后我國(guó)開(kāi)展績(jī)效審計(jì)探索了一個(gè)新的途徑。
關(guān)鍵詞 績(jī)效審計(jì) 平衡計(jì)分卡 評(píng)價(jià)標(biāo)準(zhǔn)
20世紀(jì)80年代初,績(jī)效型審計(jì)在政府審計(jì)領(lǐng)域的應(yīng)用,形成了績(jī)效審計(jì),在我國(guó)也被稱為效益審計(jì)。績(jī)效審計(jì)的產(chǎn)生根源于政府公共支出不斷膨脹和國(guó)家經(jīng)濟(jì)資源有限的矛盾發(fā)展中,隨著受托經(jīng)濟(jì)責(zé)任的發(fā)展以及新公共管理運(yùn)動(dòng)對(duì)績(jī)效審計(jì)的推動(dòng),績(jī)效審計(jì)正成為現(xiàn)代國(guó)家審計(jì)發(fā)展的不可逆轉(zhuǎn)的大趨勢(shì)。
《審計(jì)署2008至2012年審計(jì)工作發(fā)展規(guī)劃》提出“全面推進(jìn)績(jī)效審計(jì),提高財(cái)政資金和公共資源配置、使用、利用的經(jīng)濟(jì)性、效率性和效果性,到2012年,每年所有的審計(jì)項(xiàng)目都開(kāi)展績(jī)效審計(jì)?!钡覈?guó)績(jī)效審計(jì)在推廣和發(fā)展中卻面臨諸多的難題,如何構(gòu)建績(jī)效審計(jì)評(píng)價(jià)指標(biāo)體系更是一個(gè)有待解決的核心問(wèn)題。
一、績(jī)效審計(jì)評(píng)價(jià)標(biāo)準(zhǔn)難以確定成為制約績(jī)效審計(jì)發(fā)展的瓶頸
美國(guó)2004年生效的《政府審計(jì)準(zhǔn)則》指出,績(jī)效審計(jì)評(píng)價(jià)標(biāo)準(zhǔn)是據(jù)以比較和評(píng)價(jià)績(jī)效的準(zhǔn)繩、目標(biāo)、應(yīng)有的期望、最佳實(shí)務(wù)和標(biāo)桿。與財(cái)務(wù)審計(jì)標(biāo)準(zhǔn)相比,績(jī)效審計(jì)主要采用能夠評(píng)價(jià)、證實(shí)被審事項(xiàng)的經(jīng)濟(jì)性、效率性、效果性的有關(guān)標(biāo)準(zhǔn)。
與企業(yè)比較而言,政府及非營(yíng)利組織是提供公共服務(wù)或準(zhǔn)公共服務(wù)的組織,政府績(jī)效審計(jì)的評(píng)價(jià)標(biāo)準(zhǔn)具有不確定性,服務(wù)質(zhì)量的考核難度較大,并且政府績(jī)效審計(jì)的對(duì)象是多種多樣的,幾乎沒(méi)有什么限制,不能用一套固定的審計(jì)評(píng)價(jià)標(biāo)準(zhǔn)來(lái)完成不同的績(jī)效審計(jì)項(xiàng)目。這樣在績(jī)效審計(jì)中審計(jì)判斷起到很大作用,審計(jì)主觀性較強(qiáng),不同人員得出的評(píng)價(jià)指標(biāo)結(jié)果可能不一致,導(dǎo)致針?lè)?jī)效審計(jì)風(fēng)險(xiǎn)加大。
二、基于平衡計(jì)分卡的績(jī)效審計(jì)評(píng)價(jià)標(biāo)準(zhǔn)
(一)平衡計(jì)分卡原理
1990,哈佛商學(xué)院教授羅伯特•S•卡普蘭和大衛(wèi)•P•諾頓提出了一種囊括整個(gè)企業(yè)組織活動(dòng)的績(jī)效指標(biāo)的計(jì)分卡理念,即平衡計(jì)分卡。BSC將企業(yè)績(jī)效評(píng)價(jià)井然有序地分為財(cái)務(wù)、顧客、企業(yè)內(nèi)部業(yè)務(wù)流程以及企業(yè)學(xué)習(xí)與成長(zhǎng)等四個(gè)緯度,而所有的評(píng)價(jià)方法都旨在實(shí)現(xiàn)企業(yè)的一體化戰(zhàn)略。
(二)平衡計(jì)分卡和績(jī)效審計(jì)結(jié)合的可行性分析
1.兩者的理念和使用范圍是相通的。
2.兩者都體現(xiàn)了平衡的思想。
3.平衡計(jì)分卡作為一種理念有助于績(jī)效審計(jì)的指標(biāo)設(shè)計(jì)。
4.引入平衡計(jì)分卡可以擴(kuò)大效益審計(jì)的視野。
三、應(yīng)用BSC構(gòu)建績(jī)效審計(jì)評(píng)價(jià)指標(biāo)體系
雖然平衡計(jì)分卡最初的焦點(diǎn)和運(yùn)用是改善盈利組織的績(jī)效評(píng)價(jià),但平衡計(jì)分卡在改善政府機(jī)構(gòu)和非盈利組織的績(jī)效評(píng)價(jià)上具有更好的效果,因此應(yīng)用于政府績(jī)效評(píng)價(jià)時(shí)必須根據(jù)政府部門的特點(diǎn)進(jìn)行適當(dāng)調(diào)整。
(一)評(píng)價(jià)緯度的調(diào)整
(1)將公民置于第一個(gè)緯度。政府的使命的出發(fā)點(diǎn)和落腳點(diǎn)都應(yīng)是公民的滿意,政府改革和管理都應(yīng)是公民導(dǎo)向的,因此以“公民”代替“顧客”并將其置于評(píng)價(jià)緯度的最高層,以體現(xiàn)與企業(yè)的不同。
(2)依次是內(nèi)部流程緯度、學(xué)習(xí)與成長(zhǎng)緯度。公眾的滿意度來(lái)源于良好的政府運(yùn)行流程,流程的有效運(yùn)行依賴于學(xué)習(xí)與成長(zhǎng)緯度的人員素質(zhì)的支撐。
(3)財(cái)務(wù)緯度。公共行政中,經(jīng)濟(jì)利益應(yīng)當(dāng)被置于民主、公共利益這一更廣泛的框架體系之中,而公共行政又能在現(xiàn)有公共財(cái)政實(shí)力的基礎(chǔ)提供更多的高質(zhì)量的公共服務(wù),取得最大的公眾滿意度。
這樣,一個(gè)基于BSC的服務(wù)型政府績(jī)效審計(jì)評(píng)價(jià)標(biāo)準(zhǔn)構(gòu)架就在邏輯關(guān)系上形成了一個(gè)自上而下、又能自下而上的良性互動(dòng)系統(tǒng)。
(二)評(píng)價(jià)指標(biāo)的設(shè)置
(1)公眾緯度
政府績(jī)效審計(jì)核心的結(jié)果評(píng)價(jià)指標(biāo)的應(yīng)該是公眾滿意度,而公眾的滿意度取決于政府公共服務(wù)的屬性指標(biāo)。公共服務(wù)屬性指標(biāo)又可細(xì)化為公共服務(wù)的及時(shí)性(效率)、便利性、質(zhì)量和態(tài)度等相關(guān)指標(biāo)。
(2)內(nèi)部業(yè)務(wù)流程緯度
服務(wù)型政府的運(yùn)營(yíng)流程的一般包括:服務(wù)需求的識(shí)別――設(shè)計(jì)或改造服務(wù)流程――向公眾提供服務(wù)――后續(xù)服務(wù)保障機(jī)制。因此具體評(píng)價(jià)可從服務(wù)需求的預(yù)測(cè)機(jī)制;服務(wù)流程設(shè)置的科學(xué)性;服務(wù)流程的質(zhì)量保證措施、法規(guī)遵循性、透明化;服務(wù)反饋渠道和問(wèn)責(zé)機(jī)制,同時(shí)還要考核突發(fā)事件的應(yīng)急處理機(jī)制。
(3)學(xué)習(xí)與成長(zhǎng)緯度
從服務(wù)型政府改革的需求出發(fā),應(yīng)著力通過(guò)業(yè)務(wù)培訓(xùn)打造高素質(zhì)干部隊(duì)伍和人才隊(duì)伍,再造政府的行政文化,不斷深化干部人事制度改革,形成干部選拔任用科學(xué)機(jī)制。因此其評(píng)價(jià)指標(biāo)可用職員的滿意度、綜合服務(wù)素質(zhì)的提高等。
(4)財(cái)務(wù)緯度
旨在考核政府在提供服務(wù)時(shí)應(yīng)樹(shù)立成本意識(shí)和資源環(huán)境意識(shí),實(shí)現(xiàn)可持續(xù)發(fā)展。因此該緯度指標(biāo)可設(shè)置年度經(jīng)費(fèi)預(yù)算,行政經(jīng)費(fèi)占財(cái)政支出的比例,年行政成本,各種資源的有效利用情況,各項(xiàng)行政經(jīng)費(fèi)增長(zhǎng)情況,服務(wù)的成本收益分析等指標(biāo)。
(三)評(píng)價(jià)權(quán)重的分配
評(píng)價(jià)權(quán)重的分配會(huì)因公共行政價(jià)值定位的優(yōu)先順序不同而體現(xiàn)不同的權(quán)重,也會(huì)因政府不同階段的發(fā)展重點(diǎn)和部門服務(wù)屬性的不同而有所差別,具體到審計(jì)實(shí)務(wù)中可采用層次分析法和問(wèn)卷調(diào)查法等進(jìn)行。并根據(jù)實(shí)踐反饋不斷進(jìn)行調(diào)整。
總之,平衡計(jì)分卡原理為績(jī)效審計(jì)評(píng)價(jià)指出了一個(gè)科學(xué)、靈活的思路框架,面對(duì)情況各異的被審對(duì)象,我們不能確定統(tǒng)一的指標(biāo)體系,也不存在統(tǒng)一的權(quán)重,必須按每個(gè)組織的需要和特點(diǎn)“量體裁衣”,這既是開(kāi)展績(jī)效審計(jì)面臨的難題也是其魅力之所在,這就需要審計(jì)人員在實(shí)踐中不斷的探索、總結(jié)和修正,并就評(píng)價(jià)問(wèn)題與被審計(jì)單位進(jìn)行充分溝通、協(xié)商,取得被審計(jì)單位的支持與配合,才能更快更好地推進(jìn)我國(guó)績(jī)效審計(jì)實(shí)踐的開(kāi)展。
參考文獻(xiàn):