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常用采購(gòu)方式范文第1篇

航材采購(gòu)中，采購(gòu)方式的選擇對(duì)航材采購(gòu)具有直接和重要的影響，選擇合理的采購(gòu)方式會(huì)使采購(gòu)成本降低、庫(kù)存量降低、采購(gòu)人員減少、供應(yīng)商減少、資金流轉(zhuǎn)速度加快。

當(dāng)前，我國(guó)航材部門普遍對(duì)航材采購(gòu)方式不夠重視，滿足于多年來(lái)的慣有方式，缺乏主動(dòng)改革和創(chuàng)新的力度，造成航材采購(gòu)方式比較單一，大多采用簡(jiǎn)單的詢價(jià)采購(gòu)和單一來(lái)源采購(gòu)兩種方式。或者是向國(guó)內(nèi)外有關(guān)供應(yīng)商發(fā)出詢價(jià)單讓其報(bào)價(jià)，在報(bào)價(jià)的基礎(chǔ)上進(jìn)行比較并確定供應(yīng)商；或者是直接采購(gòu)或直接簽訂合同采購(gòu)，在實(shí)際運(yùn)作中，許多詢價(jià)往往在類似的供應(yīng)商之間進(jìn)行，失去了原有的“貨比三家”的本意，造成了事實(shí)上的單一來(lái)源采購(gòu)。實(shí)質(zhì)上，這還是一種沒(méi)有競(jìng)爭(zhēng)的采購(gòu)方式。由于采購(gòu)方式的不合理，一旦航材采購(gòu)部門受利益驅(qū)動(dòng)，就會(huì)造成暗箱操作，成為腐敗產(chǎn)生的溫床；這樣的采購(gòu)方式使采購(gòu)方缺乏與供貨方進(jìn)行主動(dòng)有效的信息溝通，供求雙方處于明顯的信息不對(duì)稱的地位，采購(gòu)方無(wú)法對(duì)供應(yīng)商的產(chǎn)品質(zhì)量、交貨期等進(jìn)行事前控制，極易造成不該有的經(jīng)濟(jì)糾紛。

針對(duì)以上采購(gòu)方式的局限，越來(lái)越多的航空公司采用了新的采購(gòu)方式，以下分別進(jìn)行探討。

一、批量采購(gòu)——小批量變大批量

在航材的采購(gòu)中，既有少量的高價(jià)航材的采購(gòu)，也有大量的低價(jià)航材的采購(gòu)。高價(jià)航材由于數(shù)量少，不能得到供應(yīng)商的價(jià)格折扣，一件航材就能造成很大的損失，而低價(jià)航材由于供應(yīng)商普遍存在最小訂貨量和最小包裝的要求，在進(jìn)行小批量采購(gòu)時(shí)，或遭到供應(yīng)商拒絕，或在價(jià)格、交貨期和質(zhì)量方面被特殊對(duì)待。解決以上問(wèn)題的關(guān)鍵出路就是盡可能把小批量變成大批量，實(shí)行批量集中采購(gòu)，實(shí)現(xiàn)采購(gòu)的規(guī)模效應(yīng)，從而有利于成本的降低，也有利于采購(gòu)的專業(yè)化、規(guī)范化和對(duì)采購(gòu)的有效監(jiān)管。

批量采購(gòu)的常用方法主要有：內(nèi)部橫向合并、廠商縱向合并和聯(lián)合采購(gòu)三種。

(一)內(nèi)部橫向合并主要包括兩方面：一是在保證安全的前提下，將不同機(jī)型、不同產(chǎn)品使用的零備件盡可能標(biāo)準(zhǔn)化和通用化，在此基礎(chǔ)上，對(duì)各種可替代的零備件進(jìn)行整合，拓寬批量采購(gòu)的范圍和數(shù)量；二是在航空公司內(nèi)部，建立統(tǒng)一的航材采購(gòu)配送中心，對(duì)各分、子公司同時(shí)需要的同一零備件進(jìn)行集中批量采購(gòu)，從而達(dá)到供應(yīng)商的最小批量要求或爭(zhēng)取到更優(yōu)惠的價(jià)格。

(二)廠商縱向合并是指同某家供應(yīng)商簽訂長(zhǎng)期訂貨總協(xié)議，在一定的時(shí)間內(nèi)，采購(gòu)方只要采購(gòu)總量達(dá)到一定額度，便可享受到一定程度的折或優(yōu)惠，而不管單件貨物的種類和金額。這樣供貨方得到了穩(wěn)定的客戶訂單，采購(gòu)方得到了價(jià)格上的實(shí)惠，從而實(shí)現(xiàn)雙方的共贏。

(三)聯(lián)合采購(gòu)則是與其他航空公司或航材部門組成采購(gòu)聯(lián)盟，聯(lián)盟內(nèi)的航材進(jìn)行集中批量采購(gòu)，集體供應(yīng)商議價(jià)，從而爭(zhēng)取到單一航空公司力所不及的價(jià)格優(yōu)惠。在聯(lián)盟對(duì)象上，可以采用多種渠道，既可以是航空公司之間的聯(lián)盟，也可以是航空公司和中國(guó)航空器材進(jìn)出口集團(tuán)公司等國(guó)內(nèi)現(xiàn)有航材業(yè)者的聯(lián)盟，還可以參加國(guó)際著名的全球聯(lián)盟組織等等。

常用采購(gòu)方式范文第2篇

關(guān)鍵詞：水電工程；設(shè)備采購(gòu)；造價(jià)控制

水電工程的特殊性決定了水電工程設(shè)備的特殊性，體積大、重量大、技術(shù)要求高是其顯著特點(diǎn)，除此之外，工作環(huán)境復(fù)雜也對(duì)設(shè)備質(zhì)量提出了較高的要求，水電工程設(shè)備的這些特殊性使得采購(gòu)工作變得復(fù)雜，一味降低水電工程設(shè)備的采購(gòu)價(jià)格并不是目的，如何提高設(shè)備采購(gòu)的性價(jià)比才是關(guān)鍵。

1水電工程設(shè)備采購(gòu)方式分析

水電工程設(shè)備由于其特殊性采購(gòu)過(guò)程中，除了需要考慮設(shè)備本身的特點(diǎn)及技術(shù)要求外，還需要考慮例如廠家技術(shù)水平、設(shè)備性能差異、運(yùn)行及保養(yǎng)費(fèi)用等諸多差異，以此作為篩選依據(jù)。水電工程設(shè)備由于結(jié)構(gòu)復(fù)雜、幾何尺寸大、制作安裝難度大，因此能承擔(dān)設(shè)備制造任務(wù)的廠家較少，個(gè)別非標(biāo)準(zhǔn)件還需根據(jù)工程的實(shí)際需要定制，以螺母柱及其二期埋件設(shè)備為例，國(guó)內(nèi)有相關(guān)制造經(jīng)驗(yàn)的只有中國(guó)第二重型機(jī)械集團(tuán)公司、太原重型機(jī)械有限公司兩家；還有齒條及其二期埋件，國(guó)內(nèi)制造經(jīng)驗(yàn)較為成熟的只有中國(guó)第二重型機(jī)械集團(tuán)公司一家，國(guó)內(nèi)其他生產(chǎn)廠家由于技術(shù)水平有限，尚不具備該非標(biāo)準(zhǔn)設(shè)備的生產(chǎn)能力。因此，在水電工程設(shè)備采購(gòu)過(guò)程中公開招標(biāo)方式較少采用，常用的采購(gòu)方式有邀請(qǐng)招標(biāo)、競(jìng)爭(zhēng)性談判及單一來(lái)源采購(gòu)3種。邀請(qǐng)招標(biāo)也稱之為有限競(jìng)爭(zhēng)性招標(biāo)，這種招標(biāo)方式是指招標(biāo)方通過(guò)調(diào)查分析，根據(jù)供應(yīng)商或承包商以往的資信和業(yè)績(jī)表現(xiàn)，直接向供應(yīng)商或承包商發(fā)出投標(biāo)邀請(qǐng)，其數(shù)量不少于三家，被邀請(qǐng)的供應(yīng)商或承包商通過(guò)投標(biāo)競(jìng)爭(zhēng)，從中選定中標(biāo)者。競(jìng)爭(zhēng)性談判指采購(gòu)人（或采購(gòu)機(jī)構(gòu)）邀請(qǐng)三家以上供應(yīng)商或承包商就采購(gòu)事宜直接進(jìn)行談判。其特點(diǎn)是縮短準(zhǔn)備期、減少工作量，使供求雙方談判更加靈活，也有利于保護(hù)民族工業(yè)，還能有效降低采購(gòu)風(fēng)險(xiǎn)。單一來(lái)源采購(gòu)是采購(gòu)人在不可預(yù)見的緊急情況下，向特定的某一供應(yīng)商（一般為原供應(yīng)商）采購(gòu)的一種政府采購(gòu)方式，其目的是為了保證一致或配套服務(wù)，添購(gòu)金額一般不超過(guò)原合同金額的10%。

2水電工程設(shè)備價(jià)格的測(cè)算

水電工程以其特殊性，施工中非標(biāo)準(zhǔn)件設(shè)備較多，價(jià)格具有不確定性，設(shè)備采購(gòu)階段的造價(jià)控制可以通過(guò)對(duì)所采購(gòu)的設(shè)備進(jìn)行價(jià)格測(cè)算來(lái)完成。價(jià)格測(cè)算即首先選定一個(gè)為水電工程項(xiàng)目中某設(shè)備費(fèi)調(diào)整總額；為類似項(xiàng)目設(shè)備價(jià)格；i為權(quán)重，即類似項(xiàng)目設(shè)備費(fèi)中各項(xiàng)費(fèi)用分別所占總費(fèi)用的比例，如人工費(fèi)、材料費(fèi)、機(jī)械費(fèi)等；i為材料費(fèi)、機(jī)械費(fèi)和人工費(fèi)等各項(xiàng)費(fèi)用的價(jià)格指數(shù)；為將設(shè)備費(fèi)按費(fèi)用性質(zhì)不同劃分為人工費(fèi)、材料費(fèi)、機(jī)械費(fèi)等費(fèi)用的種類數(shù)。計(jì)算過(guò)程中應(yīng)注意：擬采購(gòu)項(xiàng)目與類似項(xiàng)目存在差異性，權(quán)重的準(zhǔn)確性有利于確定合理的調(diào)整系數(shù)，最終得到科學(xué)的測(cè)算價(jià)格。不同的價(jià)格文件會(huì)對(duì)價(jià)格指數(shù)造成不同程度的影響，應(yīng)針對(duì)具體項(xiàng)目的特點(diǎn)，確定合理的價(jià)格指數(shù)。由于水電工程設(shè)備結(jié)構(gòu)復(fù)雜、幾何尺寸大，在測(cè)算過(guò)程中可根據(jù)實(shí)際情況將工程設(shè)備化整為零，各部分分別進(jìn)行測(cè)算，最后將計(jì)算結(jié)果進(jìn)行價(jià)格匯總。以擬采購(gòu)設(shè)備的價(jià)格測(cè)算為參考，根據(jù)擬采購(gòu)設(shè)備的自身特點(diǎn)選取最佳采購(gòu)方式，最終確定設(shè)備的合同價(jià)格。招標(biāo)方式不同，最終結(jié)果也不盡相同，公開招標(biāo)、邀請(qǐng)招標(biāo)方式這兩種方式制造廠家和設(shè)備價(jià)格是通過(guò)評(píng)標(biāo)的方法。競(jìng)爭(zhēng)性談判、單一來(lái)源采購(gòu)方式確定設(shè)備供應(yīng)商和設(shè)備價(jià)格的方式則是談判。水電工程項(xiàng)目在設(shè)備采購(gòu)過(guò)程中，對(duì)造價(jià)控制起著關(guān)鍵作用的無(wú)疑是科學(xué)合理的價(jià)格測(cè)算。首先，通過(guò)采購(gòu)設(shè)備的價(jià)格測(cè)算，可以指定合理的評(píng)標(biāo)辦法，以保障設(shè)備的采購(gòu)質(zhì)量，繼而提高資金的使用效率，從以往的項(xiàng)目經(jīng)驗(yàn)中可以看出，對(duì)于建設(shè)投資額可以節(jié)約10%～15%。其次，在競(jìng)爭(zhēng)性談判、單一來(lái)源采購(gòu)過(guò)程中，價(jià)格測(cè)算的結(jié)果可以作為衡量供應(yīng)商或承包商報(bào)價(jià)的依據(jù)，在談判中掌握主動(dòng)，獲得合理的設(shè)備采購(gòu)合同價(jià)格。

3水電工程設(shè)備采購(gòu)的評(píng)標(biāo)

水電工程設(shè)備的采購(gòu)應(yīng)以合理的價(jià)格區(qū)間為采購(gòu)原則，對(duì)供應(yīng)商或承包商的報(bào)價(jià)應(yīng)充分考慮可能支付的所有費(fèi)用，水電工程設(shè)備采購(gòu)由于其特殊性，所采用的評(píng)標(biāo)方法主要有綜合評(píng)標(biāo)價(jià)法、全壽命費(fèi)用評(píng)價(jià)法兩種。設(shè)備招標(biāo)的評(píng)標(biāo)工作一般不會(huì)超過(guò)10d，大型設(shè)備的招標(biāo)工作也不會(huì)超過(guò)30d。綜合評(píng)標(biāo)法俗稱打分法，即將設(shè)備性能、生產(chǎn)能力、保養(yǎng)維修費(fèi)用等各項(xiàng)因素折算成一定的分值（總分100分），評(píng)標(biāo)時(shí)對(duì)每項(xiàng)指標(biāo)審查、核對(duì)、給出分值，此過(guò)程中各評(píng)委獨(dú)立打分，嚴(yán)禁商討，最后匯總比較，分值最高者中標(biāo)。全壽命費(fèi)用評(píng)價(jià)法在成套設(shè)備、生產(chǎn)線等運(yùn)行期間后續(xù)費(fèi)用較高的貨物時(shí)較為常用。評(píng)標(biāo)時(shí)，首先需確定一個(gè)統(tǒng)一的設(shè)備評(píng)審壽命期，然后根據(jù)各投標(biāo)書對(duì)貼現(xiàn)率折算成現(xiàn)值的規(guī)定計(jì)算出維修費(fèi)用、配件費(fèi)用、燃料消耗費(fèi)等各項(xiàng)費(fèi)用，在投標(biāo)價(jià)的基礎(chǔ)上加上評(píng)審壽命期內(nèi)運(yùn)行所發(fā)生的各項(xiàng)費(fèi)用，同時(shí)減去壽命期末設(shè)備殘值。評(píng)標(biāo)過(guò)程主要有以下幾步：第一，評(píng)標(biāo)前評(píng)標(biāo)委員會(huì)深入了解招標(biāo)設(shè)備的各項(xiàng)指標(biāo)，為評(píng)標(biāo)做準(zhǔn)備。第二，初步評(píng)審，此階段分為資格審查、符合性評(píng)審和投標(biāo)報(bào)價(jià)修正等。第三，詳細(xì)評(píng)審，這個(gè)階段是整個(gè)評(píng)標(biāo)過(guò)程的關(guān)鍵，在此階段中會(huì)根據(jù)具體評(píng)標(biāo)辦法確定不超過(guò)3名中標(biāo)候選人，作為招標(biāo)人的評(píng)標(biāo)參考。第四，編寫評(píng)標(biāo)報(bào)告。第五，資格后審。第六，授標(biāo)與合同簽訂。最終決定中標(biāo)者之后，通知中標(biāo)者并退還投保保證金，合同簽字、中保人提交履約保證金后，合同正式生效。

4結(jié)語(yǔ)

通過(guò)對(duì)水電工程項(xiàng)目中大型設(shè)備結(jié)構(gòu)復(fù)雜、幾何尺寸大、技術(shù)水平要求高等特殊性的了解，運(yùn)用靈活合理的選擇采購(gòu)方式，并進(jìn)行價(jià)格測(cè)算，測(cè)算結(jié)果可以作為分析投標(biāo)報(bào)價(jià)可靠性、合理性的參考性依據(jù)，通過(guò)對(duì)外控制設(shè)備成交價(jià)格，對(duì)內(nèi)控制采購(gòu)管理費(fèi)用，兼顧設(shè)備質(zhì)量，通過(guò)科學(xué)合理的評(píng)標(biāo)方式，最終選擇性價(jià)比高的設(shè)備，有效控制水電工程項(xiàng)目施工設(shè)備在采購(gòu)階段的造價(jià)。

參考文獻(xiàn)

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常用采購(gòu)方式范文第3篇

關(guān)鍵詞：采購(gòu) 談判 程序 策略

一、概述和采購(gòu)方式分類

1.概述

隨著社會(huì)分工精細(xì)和行業(yè)的深化，采購(gòu)管理已經(jīng)逐漸形成了自己的知識(shí)領(lǐng)域，并在廣度和深度上不斷擴(kuò)展，其所帶來(lái)的影響也在逐步加深，正廣泛的應(yīng)用于多行業(yè)、多領(lǐng)域、國(guó)內(nèi)外的各類項(xiàng)目，已經(jīng)成為較大規(guī)模、較為復(fù)雜項(xiàng)目必不可少的重要工作。

采購(gòu)是指采購(gòu)主體基于消費(fèi)、生產(chǎn)或轉(zhuǎn)售等目的，有償獲取資源的經(jīng)濟(jì)活動(dòng)。根據(jù)采購(gòu)主體的不同，采購(gòu)可以分為個(gè)人采購(gòu)、企業(yè)采購(gòu)和政府采購(gòu)等。其中企業(yè)采購(gòu)是為了滿足企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)或?qū)崿F(xiàn)企業(yè)戰(zhàn)略目標(biāo)而進(jìn)行的采購(gòu)，即企業(yè)采購(gòu)是為了企業(yè)的發(fā)展而服務(wù)的。在此前提下，企業(yè)采購(gòu)除了要滿足采購(gòu)的質(zhì)量、價(jià)格和時(shí)間的需求之外，還必須按照國(guó)家法律法規(guī)以及企業(yè)自身的發(fā)展戰(zhàn)略對(duì)降低采購(gòu)風(fēng)險(xiǎn)、節(jié)能減排、保護(hù)環(huán)境以及承擔(dān)社會(huì)責(zé)任等方面提出了更多的要求。

2.采購(gòu)方式分類

2.1按照標(biāo)的物屬性劃分，可以分為工程采購(gòu)、物資采購(gòu)和服務(wù)采購(gòu)

2.2按照選擇交易主體的方式劃分，常用的采購(gòu)方式有招標(biāo)、詢價(jià)、比選、磋商、競(jìng)買、訂單等方式。

選擇交易主體劃分的采購(gòu)方式中，招標(biāo)、詢價(jià)、比選通常是賣方競(jìng)爭(zhēng)的采購(gòu)方式。競(jìng)買通常是買方競(jìng)爭(zhēng)的采購(gòu)方式。采購(gòu)人應(yīng)根據(jù)采購(gòu)目的和要求、市場(chǎng)的供應(yīng)情況，選擇恰當(dāng)?shù)牟少?gòu)方式。

二、談判概念的提出

不同的采購(gòu)方法有其特定的應(yīng)用情況和特點(diǎn)。招標(biāo)采購(gòu)由于受到國(guó)家《招標(biāo)投標(biāo)法》、《招標(biāo)投標(biāo)法實(shí)施條例》以及其他行業(yè)內(nèi)法律法規(guī)和規(guī)章制度的約束，其程序性、規(guī)范行、競(jìng)爭(zhēng)性和技術(shù)經(jīng)濟(jì)性也得到了行業(yè)內(nèi)的認(rèn)可。而對(duì)于非招標(biāo)采購(gòu)，尤其是磋商、比選等方式，由于沒(méi)有成熟的法律法規(guī)制約，只能依靠行業(yè)或企業(yè)制度規(guī)定，并受到采購(gòu)人業(yè)務(wù)能力、道德水平等主觀因素的影響，采購(gòu)結(jié)果與采購(gòu)目標(biāo)一致是否保持一致則產(chǎn)生了大大的問(wèn)號(hào)。為了進(jìn)一步分析談判采購(gòu)對(duì)結(jié)果的影響，我們首先明確一下談判的概念。

要給談判下一個(gè)準(zhǔn)確的定義，并不是件容易的事情，因?yàn)檎勁械膬?nèi)容極其廣泛，很難用一兩句話準(zhǔn)確、充分地表達(dá)談判的全部?jī)?nèi)涵。因而我們?cè)噲D從談判的字面理解、產(chǎn)生原因等方面入手，對(duì)談判的內(nèi)涵進(jìn)行分析，描繪出比較簡(jiǎn)單的輪廓，以便把握談判的基本概念。

從字面上理解，“談”即商談、磋商、討論，采購(gòu)方與其相對(duì)方（承包商、供應(yīng)商或服務(wù)商）就采購(gòu)的標(biāo)的（工程、物資或服務(wù)）進(jìn)行協(xié)商；“判”即做出決定、達(dá)成協(xié)議，通過(guò)雙方協(xié)商確定最終與采購(gòu)人簽訂合同的相對(duì)人及其提供標(biāo)的范圍和價(jià)格。

具體來(lái)說(shuō)，談判就是以某種利益的滿足為目標(biāo)，是建立在采購(gòu)方需要的基礎(chǔ)上的，這是進(jìn)行談判的動(dòng)機(jī)，也是談判產(chǎn)生的原因。這些需要來(lái)自于采購(gòu)方想滿足自己的某種利益，這些利益包含的內(nèi)容非常廣泛：有物質(zhì)的、精神的；有形的、無(wú)形的等。當(dāng)需要無(wú)法僅僅通過(guò)自身而需要他人的合作才能滿足時(shí)，就要借助于談判的方式來(lái)實(shí)現(xiàn)。因此，籠統(tǒng)的講，談判是參與各方出于某種需要，在一定時(shí)空條件下，采取協(xié)調(diào)行為的過(guò)程。

在實(shí)際工作中，詢價(jià)、競(jìng)買和訂單較少體現(xiàn)出談判的性質(zhì)，我們所謂的談判，要體現(xiàn)出協(xié)調(diào)的過(guò)程，也是我們經(jīng)常說(shuō)的磋商和比選。為了是內(nèi)容更加集中，下面我們以企業(yè)物資談判采購(gòu)進(jìn)行分析。

三、談判采購(gòu)一般程序

1.確認(rèn)采購(gòu)需求

采購(gòu)周期起始于采購(gòu)方的采購(gòu)需求，采購(gòu)方基于正常運(yùn)營(yíng)生產(chǎn)的必須提出了對(duì)零部件、組件、原材料、設(shè)備或制成品的購(gòu)置需要。采購(gòu)需求可能是對(duì)現(xiàn)有產(chǎn)品的改造和完善，也可能是對(duì)全新產(chǎn)品的初始購(gòu)置。采購(gòu)需求包含了采購(gòu)方對(duì)改物資的數(shù)量、型號(hào)、使用位置尤其是質(zhì)量、性能的意愿。

2.編制采購(gòu)方案和談判文件

對(duì)于物資采購(gòu)，首先考慮的是采用招標(biāo)的方式組織采購(gòu)。對(duì)于滿足《招標(biāo)投標(biāo)法》及其配套法律要求可不招標(biāo)的物資，可以結(jié)合需求的實(shí)際需要視情況采用談判的方式進(jìn)行，鑒于談判采購(gòu)方式受到主觀因素影響較大，因此必須制定科學(xué)合理的采購(gòu)方案和編制公平公開的采購(gòu)文件。

在采購(gòu)方案中，采購(gòu)方至少應(yīng)對(duì)采購(gòu)范圍、組織實(shí)施單位、擬邀請(qǐng)供應(yīng)商、談判的主要時(shí)間節(jié)點(diǎn)、主要商務(wù)條款以及確定供貨商的方法進(jìn)行明確。其中，擬邀請(qǐng)供應(yīng)商及其理由、主要商務(wù)條款和確定供應(yīng)商的方法是采購(gòu)方案的主要內(nèi)容，其相應(yīng)條件確定的是否合理、客觀，在一定程度上決定了采購(gòu)工作是否能夠達(dá)到預(yù)期目標(biāo)。

采購(gòu)文件則是向擬邀請(qǐng)供應(yīng)商明確物資采購(gòu)范圍、商務(wù)條款、技術(shù)條件等要求的文件資料，其內(nèi)容必須公開公平，確保每個(gè)擬邀請(qǐng)供應(yīng)商獲取的信息是充分的、相同的、無(wú)偏離的。

3.談判準(zhǔn)備工作

根據(jù)已制定的采購(gòu)方案和采購(gòu)文件，采購(gòu)方開始就如何執(zhí)行方案的相關(guān)內(nèi)容進(jìn)行準(zhǔn)備工作了。

確定具體談判目標(biāo) 準(zhǔn)備工作的第一步就是確立希望通過(guò)談判達(dá)到的明確目標(biāo)，目標(biāo)是未來(lái)達(dá)到的愿望。談判采購(gòu)的基本目標(biāo)就是采購(gòu)方和供應(yīng)方就所要采購(gòu)的物資達(dá)成一致協(xié)議。采購(gòu)方希望找到性價(jià)比最優(yōu)的供應(yīng)商，供應(yīng)方則希望找到溝通良好、付款及時(shí)、能夠長(zhǎng)期合作的客戶。

收集相關(guān)信息 如果采購(gòu)方和供應(yīng)商有過(guò)合作合作的業(yè)績(jī)，那么信息收集的過(guò)程就存在較大困難；如果第一次接觸，那么雙方就會(huì)提前收集對(duì)方的信息。采購(gòu)方需要知道供應(yīng)方的生產(chǎn)體系、供貨業(yè)績(jī)、財(cái)務(wù)狀況、制造設(shè)備和主要人員；供應(yīng)方則對(duì)采購(gòu)方的合作誠(chéng)信、資金落實(shí)情況，甚至是采購(gòu)方參加談判的人員組成等內(nèi)容提前做信息收集工作。

采購(gòu)方應(yīng)根據(jù)收集到的資料，了解供應(yīng)方的綜合實(shí)力，并分析雙方的優(yōu)勢(shì)和劣勢(shì)。有了一定的準(zhǔn)備和分析，采購(gòu)方就能夠確認(rèn)供應(yīng)商是否使用了經(jīng)濟(jì)有效的技術(shù)流程，可以估計(jì)供應(yīng)商的成本結(jié)構(gòu)，甚至可以站在供應(yīng)商的立場(chǎng)分析供應(yīng)商對(duì)采購(gòu)物資的數(shù)量、收益期望和成本構(gòu)成進(jìn)行概括確定。

風(fēng)險(xiǎn)預(yù)判與應(yīng)對(duì)措施制定 在實(shí)施采購(gòu)前，提前預(yù)判采購(gòu)過(guò)程中可能出現(xiàn)的風(fēng)險(xiǎn)，制定與之相對(duì)應(yīng)的措施，可以最大限度的降低風(fēng)險(xiǎn)或者轉(zhuǎn)移風(fēng)險(xiǎn)，提高采購(gòu)的有效性和實(shí)效性，從而避免在采購(gòu)過(guò)程中出現(xiàn)突發(fā)性問(wèn)題而沒(méi)有做好相關(guān)準(zhǔn)備工作，使采購(gòu)陷入被動(dòng)或者延長(zhǎng)了采購(gòu)時(shí)間。

4.明確談判步驟

在采購(gòu)方和供應(yīng)方就具體的采購(gòu)活動(dòng)進(jìn)行的談判過(guò)程中，要明確采購(gòu)的步驟，也就是有一個(gè)先后的順序問(wèn)題，其先后順序不宜進(jìn)行調(diào)整。一般來(lái)講，至少有如下幾個(gè)步驟：

步驟1、雙方就采購(gòu)的需求進(jìn)行進(jìn)一步的探究，是采購(gòu)方了解供應(yīng)方對(duì)項(xiàng)目物資的了解和重視程度以及供應(yīng)方整體實(shí)力的過(guò)程，也是供應(yīng)方對(duì)采購(gòu)方實(shí)際目標(biāo)的進(jìn)一步明晰。這一步驟主要是雙方對(duì)相互提供的條件是否滿足原始期望的過(guò)程。

步驟2、明確商務(wù)要求和競(jìng)價(jià)規(guī)則。采購(gòu)方需要對(duì)滿足采購(gòu)方要求且有提供貨物意愿的供應(yīng)方提出項(xiàng)目的供貨期、供貨地點(diǎn)、付款條件等涉及的價(jià)格的具體商務(wù)條款進(jìn)行說(shuō)明，明確商務(wù)要求和定商規(guī)則。

步驟3、按照競(jìng)價(jià)規(guī)則，確定項(xiàng)目物資的供貨商，并與供貨商進(jìn)行進(jìn)一步的價(jià)格磋商。

步驟4、雙方達(dá)成協(xié)議，談判結(jié)束。

四、常見問(wèn)題和解決策略

由于談判采購(gòu)過(guò)程中受主觀因素影響較大，為了體現(xiàn)采購(gòu)過(guò)程的公開公平和誠(chéng)實(shí)信用，采購(gòu)方應(yīng)重視提前做好采購(gòu)過(guò)程中的風(fēng)險(xiǎn)預(yù)判和相應(yīng)的解決策略，并不斷的匯總收集，逐步減少風(fēng)險(xiǎn)出現(xiàn)的可能性和對(duì)采購(gòu)目標(biāo)的影響。

由于采購(gòu)方人員的成本意識(shí)、理論基礎(chǔ)、溝通能力和談判技巧的不同，以及采購(gòu)過(guò)程中的諸多不可預(yù)見因素，導(dǎo)致采購(gòu)過(guò)程中會(huì)出現(xiàn)不同的問(wèn)題。根據(jù)工作實(shí)際經(jīng)驗(yàn)，現(xiàn)將常見問(wèn)題匯總分類為如下幾種：

常見問(wèn)題1：采購(gòu)需求不準(zhǔn)確或不充分。

表現(xiàn)形式：經(jīng)常性調(diào)整技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)、采購(gòu)數(shù)量等采購(gòu)要求；取消采購(gòu)需求；供貨期變動(dòng)或提出的供貨期不滿足采購(gòu)時(shí)限或制造周期。

可能原因：技術(shù)部門或設(shè)計(jì)單位對(duì)于項(xiàng)目物資的需求性尤其是技術(shù)要求沒(méi)有進(jìn)行深入的研究（導(dǎo)致技術(shù)問(wèn)題）；需求部門對(duì)于物資的需求性提出較為隨意，沒(méi)有考慮實(shí)際需要，完全出于主觀意愿（導(dǎo)致商務(wù)問(wèn)題）；項(xiàng)目建設(shè)的立項(xiàng)過(guò)于草率，沒(méi)有進(jìn)行前期需求性調(diào)研（導(dǎo)致項(xiàng)目取消）。

解決策略：要求設(shè)計(jì)或者技術(shù)部門對(duì)提出的技術(shù)要求負(fù)責(zé)，對(duì)隨意變更技術(shù)條件或標(biāo)準(zhǔn)的實(shí)行考核制，從根本上杜絕技術(shù)要求或標(biāo)準(zhǔn)的頻繁修改；要求根據(jù)項(xiàng)目物資需求實(shí)際提出采購(gòu)數(shù)量、供貨期等要求，同時(shí)考慮物資合理科學(xué)的生產(chǎn)制造周期，避免主觀性引發(fā)的低級(jí)失誤。

常見問(wèn)題2：供應(yīng)商選取的不合理。

表現(xiàn)形式：供應(yīng)方只有一家，形成了單一來(lái)源，不具備競(jìng)爭(zhēng)性，導(dǎo)致采購(gòu)成本上升；邀請(qǐng)的供應(yīng)商不具備擬采購(gòu)物資的生產(chǎn)能力或供貨資質(zhì)，導(dǎo)致采購(gòu)失敗。

可能原因：采購(gòu)方?jīng)]有調(diào)研物資的制造市場(chǎng)，對(duì)于擬采購(gòu)物資的供應(yīng)商的數(shù)量或資質(zhì)了解不足；或者采購(gòu)方人員存在主觀傾向性的錯(cuò)誤觀念

解決策略：提前進(jìn)行市場(chǎng)調(diào)研，了解擬采購(gòu)物資的主要屬性和制造廠家，論證物資唯一性和充分性，落實(shí)廠家的供貨業(yè)績(jī)，避免邀請(qǐng)的廠家過(guò)少或邀請(qǐng)錯(cuò)誤的廠商；提高采購(gòu)方人員的思想素質(zhì)和理論基礎(chǔ)水平，摒棄主觀因素對(duì)采購(gòu)實(shí)施的影響。

常見問(wèn)題3、過(guò)程違反采購(gòu)程序。

表現(xiàn)形式：沒(méi)有提前告知物資采購(gòu)的選商規(guī)則，在采購(gòu)過(guò)程中根據(jù)主觀傾向性或根據(jù)廠家價(jià)格情況確定規(guī)則。

可能原因：采購(gòu)方工作人員對(duì)采購(gòu)程序不熟悉，采購(gòu)過(guò)程較為隨意；或采購(gòu)方工作人員存在主觀傾向的錯(cuò)誤觀念；

解決策略：提前確定采購(gòu)程序和競(jìng)價(jià)規(guī)則，并向邀請(qǐng)供應(yīng)方明確，在采購(gòu)過(guò)程中嚴(yán)格依照既定規(guī)則行事，避免主觀意愿對(duì)采購(gòu)造成的負(fù)面影響；提高采購(gòu)方工作人員的業(yè)務(wù)素質(zhì)，制定采購(gòu)程序標(biāo)準(zhǔn)文件，加強(qiáng)采購(gòu)程序控制，以客觀制約主觀。

常見問(wèn)題4、采購(gòu)范圍的限制性公開。

表現(xiàn)形式：向部分廠家公布采購(gòu)程序或規(guī)則；對(duì)于采購(gòu)前或采購(gòu)實(shí)施中的變更問(wèn)題向廠家公布的標(biāo)準(zhǔn)不統(tǒng)一。

可能原因：采購(gòu)方工作人員的工作疏忽或者業(yè)務(wù)能力不足；采購(gòu)方工作人員存在主觀錯(cuò)誤觀念。

解決策略：采購(gòu)過(guò)程中的變更或澄清問(wèn)題均落實(shí)在書面上，同時(shí)向所有供應(yīng)商公開宣布，對(duì)于存在異議的或者變更的要求采購(gòu)方和邀請(qǐng)供應(yīng)商均簽字確認(rèn)，確保所有供應(yīng)商得到的信息是一致的。

五、分析總結(jié)

對(duì)于談判采購(gòu)來(lái)講，關(guān)鍵還是采購(gòu)方工作人員的工作能力和業(yè)務(wù)素質(zhì)，加強(qiáng)采購(gòu)方的業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)和知識(shí)儲(chǔ)備，提高理論聯(lián)系實(shí)際的能力對(duì)于提高采購(gòu)效率，降低采購(gòu)成本，規(guī)避采購(gòu)風(fēng)險(xiǎn)有著重要的意義。對(duì)此，也要求采購(gòu)方工作人員具備以下能力：

1.成本意識(shí)與價(jià)值分析能力

采購(gòu)支出是構(gòu)成企業(yè)成本支出的重要部分，因此采購(gòu)人員必須具有成本意識(shí)，會(huì)精打細(xì)算，不可大而化之；其次，必須具有成本效益的觀念，并能隨時(shí)間投入與產(chǎn)出加以比較。

2.扎實(shí)的理論基礎(chǔ)

采購(gòu)方人員應(yīng)當(dāng)學(xué)習(xí)招投標(biāo)業(yè)務(wù)知識(shí)，還要具備相關(guān)法律知識(shí)，特別是《合同法》方面的知識(shí)，以保證采購(gòu)過(guò)程中不會(huì)出現(xiàn)大的漏洞。

3.技術(shù)能力

了解物資基本的技術(shù)要求，是完成一項(xiàng)物資采購(gòu)的充分條件，能夠有效地提高采購(gòu)效率，節(jié)約采購(gòu)時(shí)間降低成本。

4.表達(dá)能力

采購(gòu)人員無(wú)論是用語(yǔ)言或文字與供應(yīng)方溝通，必須能正確、清晰表達(dá)所欲采購(gòu)的各種條件，例如規(guī)格、數(shù)量、價(jià)格、交貨期、付款方式等，避免語(yǔ)意含混、滋生誤解，尤其是忙碌的采購(gòu)工作，采購(gòu)人員更應(yīng)具備長(zhǎng)話短說(shuō)、言簡(jiǎn)意賅的表達(dá)能力，以免浪費(fèi)時(shí)間，而說(shuō)之以理、動(dòng)之以情來(lái)獲取優(yōu)惠的采購(gòu)條件，更是采購(gòu)人員必須鍛煉的表達(dá)技巧。

5.良好的人際溝通與協(xié)調(diào)能力

由于采購(gòu)業(yè)務(wù)牽涉范圍較廣，相關(guān)部門比較多，欲使采購(gòu)業(yè)務(wù)能順利進(jìn)行，獲得良好的工作績(jī)效，除了采購(gòu)人員的努力之外，尚需要企業(yè)內(nèi)部各部門之間有效的配合。因此，良好的人際溝通及協(xié)同能力非常重要，以備工作的順利完成。

6.掌握談判技巧的能力

常用采購(gòu)方式范文第4篇

【關(guān)鍵詞】競(jìng)爭(zhēng)性　談判　采購(gòu)　環(huán)節(jié)

一、精心制作采購(gòu)文件

競(jìng)爭(zhēng)性談判采購(gòu)文件涉及的內(nèi)容很多，有幾十個(gè)要件、附件，文件的任何一個(gè)條款出現(xiàn)異議或紕漏，都會(huì)影響到談判的順利進(jìn)行。在采購(gòu)文件的制作上，常見的問(wèn)題有：文件名稱不規(guī)范，如有的把談判文件稱作投標(biāo)文件、報(bào)價(jià)書；一些操作程序安排不夠合理，需要列入談判的內(nèi)容沒(méi)有列入；具體條款過(guò)于籠統(tǒng)，不夠詳細(xì)；語(yǔ)言表述不夠簡(jiǎn)潔明了，用詞不當(dāng)，出現(xiàn)錯(cuò)字漏字等。因此，采購(gòu)人員必須要有高度的責(zé)任感和一定的業(yè)務(wù)水平，精心制作競(jìng)爭(zhēng)性談判的采購(gòu)文件，做到要件齊全、準(zhǔn)確無(wú)誤。

二、是認(rèn)真做好采購(gòu)準(zhǔn)備

嚴(yán)格考核供應(yīng)商的資質(zhì)。選好參加談判的供應(yīng)商是確保競(jìng)爭(zhēng)性談判采購(gòu)質(zhì)量的關(guān)鍵。因此，選擇邀請(qǐng)談判供應(yīng)商要嚴(yán)格把關(guān)、認(rèn)真篩選，切實(shí)把資質(zhì)優(yōu)良、實(shí)力雄厚的企業(yè)選出來(lái)。對(duì)需要現(xiàn)場(chǎng)考察資質(zhì)的企業(yè)，要嚴(yán)格按照程序和要求進(jìn)行考察。選擇好談判人員。談判小組的組成，專家人數(shù)不能少于總數(shù)的三分之二，同時(shí)還要考慮商務(wù)、技術(shù)專業(yè)的合理比例。合理安排談判時(shí)間。物資采購(gòu)機(jī)構(gòu)要合理確定發(fā)售談判文件至正式談判的間隔時(shí)間，以便給供應(yīng)商留有充足的時(shí)間制作談判文件，做好談判準(zhǔn)備。在時(shí)間間隔上，目前上級(jí)沒(méi)有明確的規(guī)定，采購(gòu)機(jī)構(gòu)在時(shí)間的把握上也不一樣。從實(shí)踐情況看，間隔時(shí)間按20天把握比較合適。

三、是嚴(yán)格遵循“雙贏”原則

在談判過(guò)程中，談判小組作為部隊(duì)利益的代表，供應(yīng)商談判人員作為企業(yè)利益的代表，雙方都會(huì)考慮各自的利益，往往在采購(gòu)價(jià)格和成本上反復(fù)爭(zhēng)執(zhí)，這是正常的，但應(yīng)本著“雙贏”的原則把握好度，以便達(dá)成共識(shí)。作為采購(gòu)方如果一味地壓低價(jià)格，企業(yè)得不到合理的利潤(rùn)，就很難提供高質(zhì)量的產(chǎn)品和服務(wù)。因此，要營(yíng)造公平競(jìng)爭(zhēng)的氛圍，對(duì)參加談判的供應(yīng)商一視同仁，不能有歧視供應(yīng)商的行為。在輪次談判過(guò)程中，對(duì)參與談判的供應(yīng)商，在沒(méi)有突出問(wèn)題的情況下，一般不要提前淘汰。同時(shí)，科學(xué)選擇評(píng)定方法。從競(jìng)爭(zhēng)性談判采購(gòu)的特點(diǎn)看，在評(píng)定方法上，采用綜合評(píng)定的方法比較合適。把價(jià)格、技術(shù)、服務(wù)等主要因素按照不同采購(gòu)項(xiàng)目的具體要求，合理地確定分值，由談判人員記名打分，進(jìn)行綜合評(píng)定，這樣有利于實(shí)現(xiàn)理想的采購(gòu)目標(biāo)。

常用采購(gòu)方式范文第5篇

關(guān)鍵詞：信息化采購(gòu) 企業(yè) 電子商務(wù)

中圖分類號(hào)：F71 文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼：A

我們所熟知的電子商務(wù)，簡(jiǎn)單地說(shuō)就是在網(wǎng)絡(luò)上實(shí)現(xiàn)的交易。信息化采購(gòu)是由采購(gòu)方發(fā)起的一種采購(gòu)行為，但是一種不見面的網(wǎng)上交易，如網(wǎng)上招標(biāo)，網(wǎng)上競(jìng)標(biāo)，網(wǎng)上談判等。人們把企業(yè)之間在網(wǎng)絡(luò)上進(jìn)行的這種招標(biāo)、競(jìng)價(jià)、談判等活動(dòng)定義為B2B電子商務(wù)，事實(shí)上，這也只是信息化采購(gòu)的一個(gè)組成部分。信息化采購(gòu)比一般的電子商務(wù)和一般性的采購(gòu)在本質(zhì)上有了更多的概念延伸，它不僅僅完成采購(gòu)行為，而且利用信息和網(wǎng)絡(luò)技術(shù)對(duì)采購(gòu)全程的各個(gè)環(huán)節(jié)進(jìn)行管理，有效地整合了企業(yè)的資源，幫助供求雙方降低了成本，提高了企業(yè)的核心競(jìng)爭(zhēng)力?？梢哉f(shuō)，企業(yè)采購(gòu)信息化是企業(yè)運(yùn)營(yíng)信息化不可或缺的重要組成部分。

信息化采購(gòu)使企業(yè)不再采用人工辦法采購(gòu)它們的商品，在這一全新的商業(yè)模式下，隨著買主和賣主通過(guò)電子網(wǎng)絡(luò)而聯(lián)結(jié)，商業(yè)交易開始變得具有無(wú)縫性，其自身的優(yōu)勢(shì)是十分顯著的。

第一，縮短了采購(gòu)周期。采購(gòu)方企業(yè)通過(guò)信息化采購(gòu)交易平臺(tái)進(jìn)行競(jìng)價(jià)采購(gòu)，可以根據(jù)采購(gòu)方企業(yè)的要求自由設(shè)定交易時(shí)間和交易方式，大大地縮短了采購(gòu)周期。自采購(gòu)方企業(yè)競(jìng)價(jià)采購(gòu)項(xiàng)目正式開始至競(jìng)價(jià)結(jié)束，一般只需要1～2周，較傳統(tǒng)招標(biāo)采購(gòu)節(jié)省30%～60%的采購(gòu)時(shí)間。

其次，節(jié)約了大量的采購(gòu)成本。采購(gòu)方企業(yè)通過(guò)電子采購(gòu)交易平臺(tái)進(jìn)行競(jìng)價(jià)采購(gòu)，可以使競(jìng)爭(zhēng)更完全、更充分，從而使采購(gòu)方企業(yè)獲得更為合理并且低廉的價(jià)格，從而大大節(jié)省了企業(yè)的采購(gòu)開支。根據(jù)我們已經(jīng)運(yùn)作的競(jìng)價(jià)項(xiàng)目得出的經(jīng)驗(yàn)，采購(gòu)商品的價(jià)格平均降幅為20%左右，最高時(shí)可達(dá)到40%多。這是令很多采購(gòu)企業(yè)感到吃驚的。

再者，增加了有效供應(yīng)商。采購(gòu)方企業(yè)通過(guò)信息化采購(gòu)交易平臺(tái)的專業(yè)數(shù)據(jù)庫(kù)的幫助，可以跳出地域、行業(yè)的限制，找到更多、更合適的供應(yīng)商；進(jìn)一步豐富了采購(gòu)方企業(yè)的供應(yīng)商資源和情報(bào)，更進(jìn)一步了解相關(guān)物資和產(chǎn)品的市場(chǎng)供求情況；并在此基礎(chǔ)上，可以根據(jù)供應(yīng)商的資信，整合供應(yīng)商資源。這些都使市場(chǎng)供求關(guān)系更加明了。

信息化采購(gòu)的另外一個(gè)優(yōu)勢(shì)是信息共享。不同企業(yè)，包括各個(gè)供應(yīng)商都可以共享信息，不但可以了解當(dāng)時(shí)采購(gòu)、競(jìng)標(biāo)的詳細(xì)信息，還可以查詢以往交易活動(dòng)的記錄，這些記錄包括中標(biāo)、交貨、履約等情況，幫助買方全面了解供應(yīng)商，幫助賣方更清楚地把握市場(chǎng)需求及企業(yè)本身在交易活動(dòng)中的成敗得失，積累經(jīng)驗(yàn)。這使供求雙方之間的信息更加透明。

總而言之，利用網(wǎng)絡(luò)技術(shù)，通過(guò)一個(gè)公共的交易信息平臺(tái)，采購(gòu)、競(jìng)標(biāo)變得前所未有的快速、高效和公平。一般性的采購(gòu)，小到日常用品，大到機(jī)電設(shè)備，參與的采購(gòu)者從政府、軍隊(duì)到企業(yè)，通過(guò)一個(gè)交易平臺(tái)，拉近了空間的距離，縮短了競(jìng)標(biāo)談判的時(shí)間，而這樣的效率在傳統(tǒng)采購(gòu)中是不可想象的。同時(shí)更節(jié)省了大量的人力和采購(gòu)所需的大量間接資金投入。也避免了在有人直接參與的采購(gòu)與競(jìng)標(biāo)中難以完全杜絕的不公正性。企業(yè)可以把更多的精力放在產(chǎn)品的技術(shù)含量及品質(zhì)上。?

目前，企業(yè)在生產(chǎn)規(guī)模和銷售規(guī)模沒(méi)有突破的情況下，采購(gòu)環(huán)節(jié)節(jié)省的資金可以完全計(jì)入企業(yè)的利潤(rùn)，尤其是在制造業(yè)領(lǐng)域，壓縮采購(gòu)成本絕對(duì)是現(xiàn)代制造企業(yè)在商海中增強(qiáng)競(jìng)爭(zhēng)力、提高利潤(rùn)率的必要手段。因此，采購(gòu)已經(jīng)從傳統(tǒng)的后勤角色逐步地走到了前臺(tái)，作為企業(yè)生產(chǎn)的重要環(huán)節(jié)，越來(lái)越多地參與到企業(yè)整體決策當(dāng)中。據(jù)統(tǒng)計(jì)，一般制造企業(yè)每年用在采購(gòu)（生產(chǎn)性采購(gòu)、投資性采購(gòu)）上的資金占可以占到全年銷售額的80%左右。通過(guò)信息化采購(gòu)，采購(gòu)方平均節(jié)省采購(gòu)資金約為20%，最多可以達(dá)到50%，可以想象，大大降低采購(gòu)成本可以為企業(yè)帶來(lái)怎樣的效益。

信息商務(wù)平臺(tái)，也稱之為采購(gòu)交易場(chǎng)，目前主要運(yùn)行的是網(wǎng)上競(jìng)價(jià)平臺(tái)，也是網(wǎng)上交易方式中最快捷，應(yīng)用最普遍的一種交易方式。推出了網(wǎng)上詢價(jià)、網(wǎng)上談判和網(wǎng)上招標(biāo)等其他不同的交易方式。

網(wǎng)上競(jìng)價(jià)就是運(yùn)用反向拍賣原理，邀請(qǐng)數(shù)家供應(yīng)商在規(guī)定的時(shí)間內(nèi)輪番報(bào)價(jià)，最終以最低報(bào)價(jià)者獲得訂單。網(wǎng)上采購(gòu)交易場(chǎng)以曲線圖顯示價(jià)格的走勢(shì)和出價(jià)時(shí)間。采購(gòu)交易場(chǎng)可以依采購(gòu)方的要求設(shè)定不同的報(bào)價(jià)披露原則：或是所有的報(bào)價(jià)公開，供應(yīng)商實(shí)時(shí)看到別人的報(bào)價(jià)，并據(jù)此調(diào)整自己的報(bào)價(jià)；或是所有的報(bào)價(jià)不公開，但是供應(yīng)商可以實(shí)時(shí)了解自己報(bào)價(jià)的排序，并據(jù)此調(diào)整自己的報(bào)價(jià)。披露報(bào)價(jià)或是披露報(bào)價(jià)排序，有效增加了競(jìng)爭(zhēng)激烈程度和透明度，有助于采購(gòu)方獲得最為優(yōu)惠的價(jià)格。

信息化采購(gòu)在國(guó)外已發(fā)展得相當(dāng)成熟，而且被普遍認(rèn)可。而信息化采購(gòu)在中國(guó)，還是一個(gè)不為廣大企業(yè)所認(rèn)識(shí)、認(rèn)可的新生事物。目前已經(jīng)漸漸有一些企業(yè)，特別是大的制造企業(yè)，已經(jīng)開始嘗試信息化采購(gòu)，并從中得到了利潤(rùn)和實(shí)惠。

國(guó)內(nèi)企業(yè)受歷史原因和環(huán)境影響，發(fā)展極不均衡，搞電子商務(wù)的條件也視企業(yè)所處行業(yè)和內(nèi)部情況有所差異。在國(guó)內(nèi)推廣信息化采購(gòu)概念的最大障礙是認(rèn)識(shí)問(wèn)題。信息化的推進(jìn)是改變?nèi)藗兣f有辦公習(xí)慣和流程的一個(gè)過(guò)程，是個(gè)非常艱難并痛苦的過(guò)程。一個(gè)企業(yè)在多年經(jīng)營(yíng)的過(guò)程中已經(jīng)形成了一套完整、流暢的采購(gòu)流程，突然之間給他們灌輸一個(gè)新的概念，并要打破企業(yè)運(yùn)轉(zhuǎn)的慣性，員工也要適應(yīng)新的工作方式，這是非常難以推進(jìn)的一項(xiàng)工作。這實(shí)際上是一種管理觀念的變革，通過(guò)這種變革，企業(yè)能進(jìn)一步精化管理，減低成本，提高效率，增強(qiáng)競(jìng)爭(zhēng)力。

采購(gòu)流程的信息化不是用計(jì)算機(jī)和網(wǎng)絡(luò)技術(shù)簡(jiǎn)單替換原有的方式方法，而是要依據(jù)更科學(xué)的方法重新設(shè)計(jì)采購(gòu)流程，這個(gè)過(guò)程中，摒棄了傳統(tǒng)采購(gòu)模式中不適應(yīng)社會(huì)生產(chǎn)發(fā)展的落后因素。在這方面的工作，企業(yè)也可以依靠第三方平臺(tái)，以最少的投入，能夠盡快地轉(zhuǎn)變采購(gòu)方式。

企業(yè)在實(shí)現(xiàn)信息化采購(gòu)，削減采購(gòu)成本方面取得成功，關(guān)鍵的因素：一是企業(yè)高層管理層要達(dá)成共識(shí)，特別是決策者的大力支持，只有這樣才能排除各種內(nèi)外的阻力，堅(jiān)決地執(zhí)行實(shí)施。二是要采用專業(yè)交易平臺(tái)，依靠專業(yè)的技術(shù)力量來(lái)為企業(yè)搭建網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)。所謂專業(yè)交易平臺(tái)，除了必須能夠?qū)崿F(xiàn)網(wǎng)上交易、競(jìng)價(jià)、談判外，還要對(duì)企業(yè)的采購(gòu)和電子商務(wù)具備專業(yè)管理能力，并能切實(shí)協(xié)助客戶通過(guò)管理和技術(shù)評(píng)估來(lái)成功有效地實(shí)現(xiàn)線上采購(gòu)。 ?

網(wǎng)上的采購(gòu)交易平臺(tái)使交易信息更加透明，排除了人為因素和偏見，確保供應(yīng)商之間的公平競(jìng)爭(zhēng)。因此，對(duì)于處于買方市場(chǎng)條件的采購(gòu)方來(lái)說(shuō)，“憑關(guān)系辦事”的獨(dú)特現(xiàn)象，不僅不會(huì)成為信息化采購(gòu)實(shí)施的障礙，反而有可能在一定程度上促進(jìn)信息化采購(gòu)的發(fā)展。

另外，信息化采購(gòu)軟件系統(tǒng)出了保障公平競(jìng)爭(zhēng)之外，還可以監(jiān)控供應(yīng)商的履約情況，這對(duì)于采購(gòu)企業(yè)選擇戰(zhàn)略供應(yīng)伙伴，提供了可靠的數(shù)據(jù)支持。

中國(guó)經(jīng)濟(jì)要保持持續(xù)發(fā)展，就必須在新技術(shù)方面跟上國(guó)際發(fā)展的趨勢(shì)，其中包括信息和網(wǎng)絡(luò)技術(shù)在商務(wù)上的應(yīng)用。信息化采購(gòu)將先進(jìn)的采購(gòu)理念、知識(shí)和網(wǎng)絡(luò)技術(shù)完美地結(jié)合在一起，共同推進(jìn)現(xiàn)代化采購(gòu)的發(fā)展。由于計(jì)劃經(jīng)濟(jì)體制遺留的問(wèn)題，國(guó)內(nèi)在采購(gòu)行業(yè)的專業(yè)知識(shí)方面比較缺乏，國(guó)內(nèi)企業(yè)信息化采購(gòu)發(fā)展水平與國(guó)際上有一定的差距，但是企業(yè)對(duì)信息化的認(rèn)識(shí)已經(jīng)有所提高，因此這一市場(chǎng)開發(fā)空間巨大，前景廣闊。

傳統(tǒng)采購(gòu)存在許多不良的現(xiàn)狀：采購(gòu)成本高居不下，采購(gòu)過(guò)程消耗過(guò)多人力、物力，同供應(yīng)商的緊張關(guān)系，采購(gòu)方式單一等等問(wèn)題有待于采購(gòu)管理信息化的解決。相信，信息化采購(gòu)一方面為中國(guó)企業(yè)提供有效采購(gòu)與供應(yīng)鏈管理信息化解決方案，另一方為中國(guó)企業(yè)儲(chǔ)備更多采購(gòu)專業(yè)人才，為中國(guó)企業(yè)采購(gòu)管理革新注入新的血液，給更多的企業(yè)從采購(gòu)帶來(lái)新的利潤(rùn)點(diǎn)。

作者單位：河北經(jīng)貿(mào)大學(xué)馬列部

參考文獻(xiàn)：