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一、網(wǎng)絡(luò)會(huì)計(jì)發(fā)展綜述
(一)網(wǎng)絡(luò)會(huì)計(jì)概述網(wǎng)絡(luò)會(huì)計(jì)是網(wǎng)絡(luò)經(jīng)濟(jì)高速發(fā)展的產(chǎn)物,現(xiàn)如今,網(wǎng)絡(luò)會(huì)計(jì)已成為了電子商務(wù)領(lǐng)域的一個(gè)必不可少的重要組成部分。網(wǎng)絡(luò)會(huì)計(jì)支持電子貨幣計(jì)量與電子單據(jù)收發(fā),能夠?qū)崿F(xiàn)賬務(wù)在短時(shí)間內(nèi)的高效處理,信息的傳輸、接收與反饋,賬務(wù)的報(bào)表、查賬也更加便捷與完善。可以說,網(wǎng)絡(luò)會(huì)計(jì)是企業(yè)開展電子商務(wù)的一個(gè)必要條件,在企業(yè)的電子商務(wù)中發(fā)揮出了舉足輕重的作用。我國網(wǎng)絡(luò)經(jīng)濟(jì)發(fā)展還比較慢,起步比較晚,但在全球經(jīng)濟(jì)一體化和網(wǎng)絡(luò)經(jīng)濟(jì)高速發(fā)展的世界趨勢下,我國的網(wǎng)絡(luò)經(jīng)濟(jì)也成為了世界經(jīng)濟(jì)中的一大增長點(diǎn)。網(wǎng)絡(luò)經(jīng)濟(jì)的發(fā)展,給企業(yè)的發(fā)展拓寬了路徑,使生產(chǎn)經(jīng)營場所更高效地實(shí)現(xiàn)了跨地域管理。網(wǎng)絡(luò)信息的快速流通,在“供應(yīng)商———企業(yè)———客戶”之間形成了一條互通有無的信息流,使企業(yè)能夠及時(shí)地了解客戶需求,并根據(jù)顧客需求選擇適合自己的供應(yīng)商,不僅有效地減少了中間環(huán)節(jié),還有助于企業(yè)更快更準(zhǔn)確地把握商機(jī)。在網(wǎng)絡(luò)經(jīng)濟(jì)時(shí)代,商業(yè)經(jīng)營形式和企業(yè)生存方式轉(zhuǎn)向電子商務(wù)模式,而會(huì)計(jì)工作系統(tǒng)作為企業(yè)經(jīng)濟(jì)信息審核的一個(gè)重要組成部分,自然而然地受到了直接的影響。會(huì)計(jì)工作由此漸漸脫離了小算盤,在運(yùn)行方式上從傳統(tǒng)轉(zhuǎn)變?yōu)樾滦?,更新?lián)Q代成為了會(huì)計(jì)運(yùn)作方式的必然趨勢,在這樣的大背景下,網(wǎng)絡(luò)會(huì)計(jì)便在網(wǎng)絡(luò)經(jīng)濟(jì)的發(fā)展中應(yīng)運(yùn)而生并發(fā)揮出了巨大作用??梢哉f,網(wǎng)絡(luò)會(huì)計(jì)是現(xiàn)代網(wǎng)絡(luò)經(jīng)濟(jì)發(fā)展的必然產(chǎn)物,也是經(jīng)濟(jì)社會(huì)更新?lián)Q代的結(jié)果。
(二)網(wǎng)絡(luò)會(huì)計(jì)的優(yōu)越性
1.有利于降低會(huì)計(jì)工作成本。網(wǎng)絡(luò)會(huì)計(jì)能夠快速的收集信息,并且具有收集信息成本低的優(yōu)勢;同時(shí),網(wǎng)絡(luò)會(huì)計(jì)的使用有效地減少了會(huì)計(jì)的工作量,減少了紙張、儲(chǔ)存柜的使用,使企業(yè)運(yùn)行的耗材成本不斷下降。
2.會(huì)計(jì)工作失誤少、效率高。計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)和專業(yè)軟件為會(huì)計(jì)提供了更為精準(zhǔn)的核算工具,減少了會(huì)計(jì)在經(jīng)濟(jì)核算中的失誤。傳統(tǒng)會(huì)計(jì)在信息的收集中需要各個(gè)部門的配合,上報(bào)數(shù)據(jù)的過程往往會(huì)造成時(shí)間、人力的浪費(fèi)。而網(wǎng)絡(luò)會(huì)計(jì)有效地減少了這方面的浪費(fèi),極大地提高了工作效率。
3.接收信息渠道多、避免了數(shù)據(jù)的雜冗。通過對數(shù)據(jù)庫的建立,能夠?qū)⒌玫降臄?shù)據(jù)進(jìn)行無紙化的管理,省去了紙筆計(jì)算數(shù)據(jù)繪制表格的復(fù)雜過程,數(shù)據(jù)在數(shù)據(jù)庫中獨(dú)立存在,也避免了數(shù)據(jù)信息的雜亂繁冗。
二、當(dāng)前網(wǎng)絡(luò)會(huì)計(jì)面臨的主要問題
(一)網(wǎng)絡(luò)的安全問題和信息失真問題網(wǎng)絡(luò)技術(shù)不斷發(fā)展,變得更加先進(jìn),雖然帶來了快捷的網(wǎng)絡(luò)服務(wù),但隨之而來的也有巨大的網(wǎng)絡(luò)風(fēng)險(xiǎn),各種病毒的侵入,黑客木馬盜取數(shù)據(jù)信息等都威脅著網(wǎng)絡(luò)會(huì)計(jì)的安全。網(wǎng)絡(luò)安全系數(shù)不高會(huì)使得人們難以對網(wǎng)絡(luò)會(huì)計(jì)抱有信心,而且網(wǎng)絡(luò)會(huì)計(jì)要求企業(yè)對數(shù)據(jù)信息有較高的保密性和安全性,如果隨意將財(cái)務(wù)信息投放在網(wǎng)絡(luò)環(huán)境之中,會(huì)計(jì)工作的網(wǎng)絡(luò)安全性便會(huì)出現(xiàn)很大的問題。此外,在網(wǎng)絡(luò)環(huán)境中,數(shù)據(jù)量的增大就容易造成信息的失真,網(wǎng)絡(luò)會(huì)計(jì)在信息輸入的過程之中也會(huì)造成信息的錯(cuò)誤輸入,數(shù)據(jù)的失真。有時(shí)甚至出現(xiàn)信息偽造現(xiàn)象,由于缺乏規(guī)范的檢驗(yàn)流程,使得數(shù)據(jù)在傳輸過程中難以保證正確性,在核對時(shí)也很難得到正確的原始數(shù)據(jù)。網(wǎng)絡(luò)會(huì)計(jì)雖然省去了傳統(tǒng)會(huì)計(jì)的核算的繁瑣過程,減輕了工作量,簡化了操作方法,但信息的偽造和虛假常常致使信息失真,這是現(xiàn)階段網(wǎng)絡(luò)會(huì)計(jì)的一大問題,急需解決。
(二)會(huì)計(jì)從業(yè)人員綜合素質(zhì)較低,相關(guān)法律法規(guī)相對欠缺網(wǎng)絡(luò)經(jīng)濟(jì)的發(fā)展,一改從前的傳統(tǒng)辦公交易方式,產(chǎn)生了虛擬的辦公場所。通過虛擬空間的認(rèn)證,企業(yè)就能夠在網(wǎng)上組織宣傳、征訂貨物。這些工作只有綜合素質(zhì)較高的人才能做好。現(xiàn)如今,高水平的會(huì)計(jì)從業(yè)人員相對缺乏,在熟練掌握會(huì)計(jì)技能的同時(shí)熟悉網(wǎng)絡(luò)使用的會(huì)計(jì)人員少之又少,網(wǎng)絡(luò)會(huì)計(jì)要求具有較強(qiáng)的綜合能力,在這方面,當(dāng)前的網(wǎng)絡(luò)會(huì)計(jì)人才素質(zhì)還達(dá)不到標(biāo)準(zhǔn),職業(yè)道德素質(zhì)不高?;ヂ?lián)網(wǎng)以及計(jì)算機(jī)技術(shù)出現(xiàn)以后,社會(huì)經(jīng)濟(jì)的運(yùn)作以及經(jīng)濟(jì)的發(fā)展都產(chǎn)生了重大的變化,與此同時(shí)作為經(jīng)濟(jì)輔助的會(huì)計(jì)行業(yè)也將不斷發(fā)展,可是網(wǎng)絡(luò)會(huì)計(jì)起步較晚,目前的法律制度并不完善。專門處理網(wǎng)絡(luò)會(huì)計(jì)問題的法律法規(guī)相對缺失,缺乏配套的法律法規(guī),尚不能滿足網(wǎng)絡(luò)會(huì)計(jì)的法律訴求,對使用安全造成威脅。
(三)計(jì)算機(jī)硬件及會(huì)計(jì)軟件的問題網(wǎng)絡(luò)經(jīng)濟(jì)的發(fā)展為網(wǎng)絡(luò)會(huì)計(jì)的產(chǎn)生和發(fā)展奠定了基礎(chǔ),為網(wǎng)絡(luò)會(huì)計(jì)提供了良好的平臺,基于互聯(lián)網(wǎng)的信息共享,網(wǎng)絡(luò)會(huì)計(jì)在工作中也有機(jī)會(huì)實(shí)現(xiàn)信息共享,在信息的傳遞、接收與反饋的過程中,任意一臺計(jì)算機(jī)都可以獲得數(shù)據(jù)信息,這就為會(huì)計(jì)的信息處理工作提供了方便。計(jì)算機(jī)硬件的配置高低影響網(wǎng)絡(luò)工作的性能,硬件設(shè)備產(chǎn)生損壞,會(huì)影響儲(chǔ)存的數(shù)據(jù)。網(wǎng)絡(luò)會(huì)計(jì)對計(jì)算機(jī)硬件并沒有投入過多關(guān)注,設(shè)備丟失又造成了信息的泄露。網(wǎng)絡(luò)會(huì)計(jì)面臨的一個(gè)重要問題就是計(jì)算機(jī)硬件設(shè)備老化,使用軟件單一。
(四)內(nèi)部控制問題網(wǎng)絡(luò)會(huì)計(jì)是網(wǎng)絡(luò)經(jīng)濟(jì)的重要組成部分,要求內(nèi)部協(xié)調(diào)性強(qiáng),網(wǎng)絡(luò)會(huì)計(jì)能夠反映出絕大部分的財(cái)務(wù)性信息,也不會(huì)使得大額度的非財(cái)務(wù)性信息被遺漏或丟失??蛻粜畔?、企業(yè)業(yè)績信息、市場占有動(dòng)態(tài)反應(yīng)都可以在網(wǎng)絡(luò)會(huì)計(jì)人員的手中全部反應(yīng)出來,這些信息代表著公司未來的方向,通過網(wǎng)絡(luò)會(huì)計(jì)的工作可以清晰的體現(xiàn)出來。網(wǎng)絡(luò)會(huì)計(jì)以往的工作方式是將年末或期末對一些計(jì)劃的實(shí)施情況、資金的利用程度等通過財(cái)務(wù)總結(jié)記錄在賬上,如今發(fā)生了變化,生成結(jié)果周期大大縮短,加快了到達(dá)用戶手中的速度。但網(wǎng)絡(luò)會(huì)計(jì)對于定期編制財(cái)務(wù)報(bào)表問題比較棘手,有時(shí)難以制訂出可以發(fā)揮作用的報(bào)表,網(wǎng)絡(luò)會(huì)計(jì)實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)到用戶之間的雙向傳遞緩慢,很難滿足客戶的個(gè)性化需求,這就是內(nèi)部控制不協(xié)調(diào)的原因。網(wǎng)絡(luò)會(huì)計(jì)的運(yùn)行是集各種條件于一身的復(fù)雜整體,又從人工控制結(jié)合程序控制而來,各部分的失誤都會(huì)影響整體,人員管理出現(xiàn)問題會(huì)使管理結(jié)構(gòu)變得松散;內(nèi)部資源共享可能被不法分子通過電子媒介盜取進(jìn)入憑證,加上程序控制的缺陷,會(huì)使得系統(tǒng)重復(fù)出現(xiàn)錯(cuò)誤。一個(gè)良好的網(wǎng)絡(luò)環(huán)境是組織網(wǎng)絡(luò)會(huì)計(jì)的基礎(chǔ),它能夠輔助傳統(tǒng)會(huì)計(jì)進(jìn)行協(xié)調(diào),進(jìn)行企業(yè)財(cái)務(wù)的遠(yuǎn)程處理,提高了財(cái)務(wù)報(bào)賬、報(bào)表和審計(jì)的速度,也方便企業(yè)及時(shí)查賬。而目前人員與網(wǎng)絡(luò)結(jié)合不緊密,內(nèi)部控制并不協(xié)調(diào)。
三、解決當(dāng)前網(wǎng)絡(luò)會(huì)計(jì)問題的對策思考
(一)加強(qiáng)防范,提高網(wǎng)絡(luò)安全系數(shù)利用數(shù)據(jù)加密技術(shù),對網(wǎng)絡(luò)會(huì)計(jì)建立的數(shù)據(jù)庫進(jìn)行電子加密。具體操作中,對系統(tǒng)軟件的安裝修復(fù)要嚴(yán)格控制,通過改變文件共享屬性來達(dá)到加密效果。對經(jīng)常使用的軟件定期殺毒檢查。安全的網(wǎng)絡(luò)就能夠帶來安全的共享信息,共享的數(shù)據(jù)信息也使每一個(gè)會(huì)計(jì)都可以從互聯(lián)網(wǎng)上及時(shí)下載更新數(shù)據(jù),在會(huì)計(jì)結(jié)算時(shí)也能保證會(huì)計(jì)質(zhì)量。保證數(shù)據(jù)信息來源的真實(shí)可信,對于模糊不清的信息盡量不要使用。對財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)建立電子檔案,并采用安全加密技術(shù)進(jìn)行保護(hù),反復(fù)檢查輸入和輸出的數(shù)據(jù)內(nèi)容,避免操作失誤帶來的數(shù)據(jù)失真。提升信息質(zhì)量,會(huì)計(jì)人員可以通過登錄網(wǎng)站在線下載所需的各種財(cái)務(wù)以及非財(cái)務(wù)的信息,開放的網(wǎng)絡(luò)環(huán)境為網(wǎng)絡(luò)會(huì)計(jì)提供了豐富的信息來源,可以通過網(wǎng)絡(luò)獲得大量的數(shù)據(jù)。網(wǎng)絡(luò)信息處在一個(gè)常態(tài)的流動(dòng)之中,每秒都有新的信息代替舊的信息,網(wǎng)絡(luò)會(huì)計(jì)在對企業(yè)經(jīng)濟(jì)的監(jiān)督也會(huì)保持一個(gè)動(dòng)態(tài)狀態(tài),時(shí)刻更新企業(yè)經(jīng)濟(jì)信息,能夠?qū)崿F(xiàn)企業(yè)會(huì)計(jì)核算經(jīng)濟(jì)的動(dòng)態(tài)化。
(二)提高從業(yè)人員專業(yè)化程度和職業(yè)道德水平,完善相關(guān)法律法規(guī)網(wǎng)絡(luò)的發(fā)展促使信息向無紙化發(fā)展,網(wǎng)絡(luò)會(huì)計(jì)也將使得會(huì)計(jì)工作趨于無紙化和電子化,方便信息處理和統(tǒng)計(jì)利用。國家要對網(wǎng)絡(luò)技術(shù)人員的培養(yǎng)提供資金支持,培養(yǎng)專業(yè)化程度高的復(fù)合型高級人才,組織培訓(xùn)班定期培訓(xùn)網(wǎng)絡(luò)會(huì)計(jì)從業(yè)人員,在專業(yè)知識以及網(wǎng)絡(luò)知識上提供答疑,加強(qiáng)企業(yè)網(wǎng)絡(luò)會(huì)計(jì)職工的競爭淘汰,定期淘汰不合格員工。對網(wǎng)絡(luò)會(huì)計(jì)從業(yè)人員的職業(yè)道德素質(zhì)進(jìn)行評估,組織教育,提升員工的職業(yè)道德素質(zhì)。普通的傳統(tǒng)會(huì)計(jì)組織核算時(shí)經(jīng)常會(huì)有無法直接看到的經(jīng)濟(jì)部分,但紙面上的數(shù)據(jù)不易發(fā)生信息盜竊問題,互聯(lián)網(wǎng)基礎(chǔ)之上的網(wǎng)絡(luò)會(huì)計(jì)工作處在一個(gè)實(shí)時(shí)動(dòng)態(tài)企業(yè)經(jīng)濟(jì)之中,企業(yè)信息的安全不易保證,對于計(jì)算機(jī)安全方面的法律,我國出臺的已有一些,但在虛擬不可觸的互聯(lián)網(wǎng)空間內(nèi),違法犯罪的形式可以發(fā)生多樣的變形。只有健全的法律才能保證企業(yè)合法行為的進(jìn)行,因此,我國應(yīng)借鑒國外相關(guān)法律以及成熟經(jīng)驗(yàn),建立一套基于國情的制約監(jiān)督機(jī)制和配套的完善法律。
(三)計(jì)算機(jī)硬件的維護(hù)和對軟件的開發(fā)過程加強(qiáng)監(jiān)管網(wǎng)絡(luò)會(huì)計(jì)對信息的處理和傳遞都必不可少的要通過一定的媒介,信息的制作和傳遞都需要媒介的支持才能完成,因此,計(jì)算機(jī)硬件對于網(wǎng)絡(luò)會(huì)計(jì)工作者的作用十分重大。定期組織專業(yè)網(wǎng)管人員檢修計(jì)算機(jī)系統(tǒng),對硬件定期維護(hù),為防止計(jì)算機(jī)損壞帶來的數(shù)據(jù)丟失,可以每次操作后備份數(shù)據(jù)??墒褂眯滦偷臄?shù)據(jù)庫或者是磁介質(zhì)載體用來儲(chǔ)存數(shù)據(jù)信息。但是磁介質(zhì)載體也有著對系統(tǒng)的過分依賴的局限性,如果更換系統(tǒng)而無法解決軟件兼容性的問題,數(shù)據(jù)信息的安全就失去了保障,注意保護(hù)數(shù)據(jù)成果,盡可能使用正版軟件及安全度高的下載來源。及時(shí)升級新軟件,保持新版本。組織研發(fā)人員進(jìn)行網(wǎng)絡(luò)會(huì)計(jì)軟件的開發(fā),設(shè)計(jì)出適合網(wǎng)絡(luò)使用的會(huì)計(jì)軟件,依托計(jì)算機(jī),網(wǎng)絡(luò)會(huì)計(jì)的運(yùn)行只需上傳數(shù)據(jù),各部門數(shù)據(jù)保持相同,就能夠檢測核算出精準(zhǔn)的數(shù)據(jù),借助互聯(lián)網(wǎng)完成的電子商務(wù)和網(wǎng)絡(luò)會(huì)計(jì)辦公,能突破時(shí)空的局限性,提高會(huì)計(jì)從業(yè)人員的效率。
(四)健全內(nèi)部控制的相關(guān)機(jī)制網(wǎng)絡(luò)會(huì)計(jì)是網(wǎng)絡(luò)經(jīng)濟(jì)的重要核心之一,網(wǎng)絡(luò)會(huì)計(jì)的內(nèi)部管理協(xié)調(diào),會(huì)使交易更加便捷,能夠減少交易成本。從組織管理下手,加強(qiáng)人員分配。優(yōu)化配置各種人力、物力,完善職責(zé)分配,將會(huì)計(jì)報(bào)表核算的格式統(tǒng)一正確,保證擁有整齊劃一的內(nèi)部體系。依托人力資源和網(wǎng)絡(luò)平臺,減少審計(jì)和監(jiān)管成本。內(nèi)部控制健全輔助之優(yōu)良的網(wǎng)絡(luò)經(jīng)營環(huán)境,利用網(wǎng)絡(luò)電子虛擬空間能夠儲(chǔ)存大量的數(shù)據(jù),鼠標(biāo)一點(diǎn)就能進(jìn)行數(shù)據(jù)處理,交叉查找。因此,要健全內(nèi)部控制來組建人員和設(shè)備。網(wǎng)絡(luò)信息的共享,分工將會(huì)更加明確化,會(huì)計(jì)的業(yè)務(wù)分部也會(huì)更加專業(yè)化,在網(wǎng)絡(luò)上對會(huì)計(jì)所需進(jìn)行的任務(wù)進(jìn)行分工,每個(gè)人從事不同部分的工作,避免工作的重復(fù),提高會(huì)計(jì)工作的效率。信息已進(jìn)入了一個(gè)無紙化、數(shù)字化和全球網(wǎng)絡(luò)化的時(shí)代,網(wǎng)絡(luò)經(jīng)濟(jì)發(fā)展不可逆轉(zhuǎn),未來的網(wǎng)絡(luò)會(huì)計(jì)也將成為企業(yè)財(cái)務(wù)和非財(cái)務(wù)工作的重要支點(diǎn)。網(wǎng)絡(luò)會(huì)計(jì)較之于傳統(tǒng)會(huì)計(jì)有著無可比擬的優(yōu)越性和自身獨(dú)特的特點(diǎn)。產(chǎn)生了網(wǎng)絡(luò)會(huì)計(jì)之后,財(cái)務(wù)管理就變得輕松可靠,一方面,會(huì)計(jì)處理計(jì)算信息的速度大大提高,另一方面財(cái)務(wù)的成本也在最大程度內(nèi)降低。網(wǎng)絡(luò)會(huì)計(jì)使得能夠?qū)崿F(xiàn)以最少的人計(jì)算最多的賬務(wù),電子化的處理方式更是企業(yè)管理中所需要的。同時(shí),網(wǎng)絡(luò)會(huì)計(jì)也存在一些可以優(yōu)化改進(jìn)的問題,這需要我們共同應(yīng)對,展望國內(nèi)外先進(jìn)經(jīng)驗(yàn),克服教訓(xùn),設(shè)計(jì)出解決網(wǎng)絡(luò)會(huì)計(jì)問題的最佳對策,為今后網(wǎng)絡(luò)會(huì)計(jì)發(fā)展奠定基礎(chǔ)。
作者:宋青原單位:渤海大學(xué)