前言:本站為你精心整理了商業(yè)銀行管理特點思考論文范文,希望能為你的創(chuàng)作提供參考價值,我們的客服老師可以幫助你提供個性化的參考范文,歡迎咨詢。
摘要:文章基于分形理論探討了商業(yè)銀行的管理策略。闡述了分形基本概念和基本特征,結合分形的自相似、自組織、動態(tài)性等特點總結了商業(yè)銀行的分形特征,并在此基礎上提出針對商業(yè)銀行分形特性的管理策略建議。
關鍵詞:分形理論;商業(yè)銀行;管理策略
一、引言
我國銀行業(yè)已于2006年年底全面開放人民幣業(yè)務,即履行加入WTO的開放承諾,取消外資銀行在中國經營人民幣業(yè)務的地域限制和客戶限制。至此中國銀行業(yè)進入了一個前所未有的新時代。隨著外資金融機構快速搶占國內市場、與國內金融機構直接競爭,國內銀行業(yè)的市場競爭的日趨激烈,生存環(huán)境變得越來越復雜和不可預測,導致各家銀行不得不面臨著更多的不確定性。如何提高銀行對外部環(huán)境變化的應變能力、提高戰(zhàn)略管理和決策管理的成效成為我國商業(yè)銀行亟需解決的一個問題。
分形理論以非規(guī)則和非線性物體為研究對象,主要研究和揭示復雜的自然和社會現(xiàn)象中所隱藏的規(guī)律性、層次性和標度不變性,是一門橫跨自然科學、社會科學和思維科學的新學科,是探索復雜對象的一種新方法。分形理論自誕生以來先后應用于數(shù)學、物理學、地質學等學科,后又滲透到化學材料科學、生物醫(yī)學等領域。近年來開始延伸至歷史、文藝、語言、社會結構、經濟、管理等社會科學領域,成為非線性科學的重要前沿分支,并正處于迅猛發(fā)展中。
本文結合分形理論對我國商業(yè)銀行的分形特性進行了闡述,探討了銀行業(yè)實行分形管理應采取的措施,以期獲得在新形勢下我國商業(yè)銀行應對環(huán)境變化的管理策略。
二、分形的概念及其特點
1973年,美籍法國數(shù)學家曼德爾勃羅特(Mandelbrot)首次提出了分形(Fracta1)一詞,其原意具有不規(guī)則、支離破碎等意義。曼德爾勃羅特分別從數(shù)學和更通俗的角度為分形進行了定義:
1.若集合A滿足Dim(A)>dim(A),則稱之為分形集。其中,Dim(A)為集合A的Hausdoff維數(shù)(或分維數(shù)),dim(A)為其拓撲維數(shù)。
2.部分與整體以某種形式相似的形,稱為分形。然而經過理論和應用的檢驗,人們發(fā)現(xiàn)這兩個定義很難包括分形如此豐富的內容。因此至今為止也沒有一個對分形全面的、確切的定義。本文中我們使用英國數(shù)學家Falcomer按照生物學給出“生命”定義的類似方法對分形所進行的特征描述,將分形看成是具有以下所列性質的集合F:(1)F具有精細結構,即在任意小的范圍內包含整體;(2)F是不規(guī)則的,以至于不能用傳統(tǒng)的幾何語言來描述;(3)F通常具有某種自相似性,或許是近似的或許是統(tǒng)計學意義的;(4)F在某種方式下定義的“分維數(shù)”通常大于F的拓撲維數(shù);(5)F的定義常常是非常簡單的,或許還是遞歸的。受分形理論的啟發(fā),德國學者瓦內克(Warnecke)教授提出了一種新的企業(yè)管理模式:分形企業(yè)管理。分形企業(yè)的每個組成部分(分形元)都是獨立的,能夠自主決策,同時又能正確處理它們在整個企業(yè)系統(tǒng)中的地位和作用。每個組成部分都有自我優(yōu)化、自我設計、自我創(chuàng)造和自我組織的自由,但都受到整個企業(yè)任務這大環(huán)境的制約。這種企業(yè)適應外部環(huán)境的能力顯著提高,能及時調整其結構以應付外部變化,這對處于瞬息萬變的市場環(huán)境中的企業(yè)顯然是十分有利的組織和管理模式。下面我們結合商業(yè)銀行談談分形企業(yè)的特點:
1.自相似性。自相似性是分形最重要的特性,即系統(tǒng)局部與整體之間在空間或時間尺度上具有相似性,局部含有整體的信息,整體與局部之間的信息是“同構”的。對分形企業(yè)而言,這種自相似性包括組織結構的相似、目標的相似等方面,甚至每個職工的理想、思維及行為方式都具有相似性。因此可以把分形企業(yè)看作是由若干個小“分形企業(yè)”構成的。不難看出,相似性包括兩層含義,一種是同一層次上分形元之間的簡單相似關系,如分行與分行、支行與支行之間的關系;另一種是自相似性,指不同層次上分形元之間的嵌套關系,如總行與分行、分行與支行之間的關系。
當然,自相似性不是絕對的,這種相似性是允許有誤差存在的。這就意味著,對于某一個問題來說,對于同一家商業(yè)銀行下屬的不同分支機構可能會有多種解決辦法,這時各分支行就應從當?shù)睾妥陨淼膶嶋H情況出發(fā),提出適宜的解決方案。每個分形單元(分支行)都將自身當作整個企業(yè)(總行)來看待:完整地實現(xiàn)既定的業(yè)績與利潤,盡可能獨立地完成任務,全面考量質量、數(shù)量、資源投入的節(jié)約、可靠性及進度等內容。如果分形單元不能獨立地完成有關的工作任務,就需要尋求外部支持,就是從其他分形單元得到相應的幫助和支持。在這一過程中,分形企業(yè)的所有輔助性的設施和手段對于全體分形單元而言都是共享的,尤其是對共有的而非壟斷的信息就更是如此。除結構的自相似形外,自相似性的概念還體現(xiàn)在目標方面,分形企業(yè)的目標和其分形單元都保持一致并能正確地對待各自的目標。
2.自組織性。分形單元可自我形成符合有利于企業(yè)總體目標的戰(zhàn)略和戰(zhàn)術。分形單元中的組織結構能進行自我調整和優(yōu)化,其生產和經營過程易于突現(xiàn)直接和快捷的改良,優(yōu)秀的思想和方案易于付諸實施。它在動態(tài)過程中認識和形成其目標、內部關系及外部關系,可以改自己,從而達到推陳出新的目的。在分形單元之中,工作中出現(xiàn)的問題通常在現(xiàn)場進行決策和處理,各分形元實行自我規(guī)劃、自我決策和自我管理。目前各商業(yè)銀行為應對金融危機帶來的風險,紛紛緊縮銀根,加強對貸款的審核力度,那么分支行就可以綜合考慮當?shù)氐慕洕⒄?、人口、環(huán)境等各項因素,制定出符合總行總體目標的存貸款政策。
3.動態(tài)特性。與傳統(tǒng)企業(yè)相比,分形企業(yè)具有一種特殊的性質:活力。具備這種活力的企業(yè)可以在干變萬化的環(huán)境中做出迅速有效的反應,快速調整已實施的方案。對于商業(yè)銀行來講缺乏活力總是與其利潤停止或下降、市場份額減少或競爭能力減弱相聯(lián)系的,正如當前各家銀行都大力推廣個性化產品,就是為了滿足客戶的多種需求,進一步搶占市場。因此企業(yè)的中心任務就是能持續(xù)不斷地適應外部環(huán)境對它的要求。
三、商業(yè)銀行的分形特征分析
1.商業(yè)銀行業(yè)是一個開放系統(tǒng)。系統(tǒng)的開放性是分形理論進行研究的-個基本前提,只有開放的系統(tǒng)才具備有物理學的分形特性。在加入WTO、全面開放銀行業(yè)業(yè)務后,我國與其他國家之間的經濟金融交往更加的密切,國與國在經濟金融方面相互滲透、相互影響。從本國銀行業(yè)的實際情況看,開放帶來的最直接的表現(xiàn)是國內金融業(yè)在世界金融業(yè)的波動沖擊下不再可能獨善其身,中國的金融業(yè)將更多的受到外部因素的影響,從而給正處于發(fā)展初期的中國商業(yè)銀行的生存與發(fā)展帶來了更多的不確定性。因此,本文將銀行系統(tǒng)看作為一個開放的系統(tǒng),認為它具備了分形特性的基礎。
2.商業(yè)銀行的結構分形。商業(yè)銀行的結構分形首先表現(xiàn)為結構層次的多樣性和復雜性。目前我國商業(yè)銀行的結構層次一般分為4層體系,依次為總行———分行———支行———儲蓄所。較高層次機構對較之低一級層次進行業(yè)務指導和監(jiān)督,而在同一家商業(yè)銀行的體系結構內,各類業(yè)務都應匯總統(tǒng)一經營管理,這就要求較低層次機構必須要沿襲較高層次的組織結構、企業(yè)制度、戰(zhàn)略規(guī)劃、業(yè)務發(fā)展和計劃財務等企業(yè)特征,因而各個層次之間具有結構良好的自相似性。而由于所處地域不同,各地的經濟發(fā)展水平、環(huán)境、相關的政策不一致,對于同一層次的分支行而言,如工商銀行北京分行和工商銀行青海分行,就會受到當?shù)馗鞣矫婢唧w因素的影響,因此在分形結構上又呈現(xiàn)出多樣化的特性。
對于商業(yè)銀行而言,它由若干個部門組成,如信貸部、風險管理部、營業(yè)部、稽核部等等。總行對分支行實行自上而下的集中式管理,而分支行又具有高度的自治,享有一定的自主決策權限,涵蓋了計劃、運營和客戶關系管理等職能。這些具有復雜精細結構的職能部門構成了商業(yè)銀行的分形單元,它們在總行的規(guī)定下相互協(xié)作,具有共同的總體目標,即在滿足客戶需求的同時實現(xiàn)自身價值最大化。同時,每個職能部門又都具有一定的獨立性,通過與外部環(huán)境和內部其他部門的交流而進行自我調整,最大限度地完成和優(yōu)化總體的目標。
3.商業(yè)銀行的功能分形。在前面我們已經論述了商業(yè)銀行結構上具有規(guī)范的分形特征,層次分明、任務明確、目標統(tǒng)一。那么除了結構分形外,商業(yè)銀行還具有功能分形。這里的功能是指系統(tǒng)與外部環(huán)境相互關系和相互作用中表現(xiàn)出來的性質、能力和功效,是系統(tǒng)內部相對穩(wěn)定的聯(lián)系方式、組織次序及時空形式的外在表現(xiàn)形式。對于商業(yè)銀行而言,總行、分行和支行對分行、支行和儲蓄所進行業(yè)務指導和監(jiān)督,而處于分行、支行和儲蓄所都必須服從總行、分行和支行的組織目標。
4.商業(yè)銀行分形元的劃分。通過對商業(yè)銀行結構分形和功能分形的分析,不難看出商業(yè)銀行應包括兩種性質的分形元。對于分支行、儲蓄所分形元而言,它在總行的統(tǒng)一領導和整體規(guī)劃之下,負責某個區(qū)域的銀行業(yè)務,具有較大的獨立性。對于同屬于同一分支行或儲蓄所的分形元(即行內各職能部門)而言,一方面它們負責某個特定業(yè)務,如信貸、投資等,享有較大的決策自主權;另一方面,它們必須在總行的整體目標約束下實行跨部門的協(xié)作,因而其自主決策權又受到一定的限制。
除由商業(yè)銀行本身特點決定外,分形元的劃分還應按照前述的相似性原則劃分,應在總體目標、結構體系、戰(zhàn)略規(guī)劃、規(guī)章制度以及企業(yè)文化等方面體現(xiàn)相似性的特點。
基于上述原則劃分的分形元可以保證各自的活動空間具有相似性,這樣一旦發(fā)生各分形元之間的協(xié)調作業(yè)可以保證成本最小化,進而使整個銀行部門間協(xié)調成本最小化,形成競爭優(yōu)勢。例如,對于農村金融體系而言,各商業(yè)銀行的基層儲蓄所就是最小的分形元,可以看作農村金融體系的縮影。
四、商業(yè)銀行的分形管理策略
根據上述商業(yè)銀行的分形特征,我們提出對商業(yè)銀行進行分形管理的一點策略建議。
1.建立扁平化的管理模式。商業(yè)銀行實行扁平化管理模式的優(yōu)點主要體現(xiàn)在:一是管理層次減少有利于信息迅速透明地傳遞,減少了信息傳遞的損耗和變形,使得高層決策周期縮短,提高決策質量。二是可以推動信息觀念在縱向和橫向的迅速交換,解決因層級過多而造成的信息堵塞問題,增進部門間知識的交流。三是中間管理層被大量精簡,人力資源得到合理配置,使用效率得到提高。四是組織內部利益沖突減少,命令統(tǒng)一、指揮一致,信息流的暢通使企業(yè)能靈敏、快捷地對顧客需求做出反應,增強了組織的靈活性和適應性。五是同時按多重管理目標建立管理和匯報關系,分支機構的負責人并不統(tǒng)管所在地的業(yè)務經營,僅以地區(qū)負責人的身份起協(xié)調和后臺支持作用,克服了單一管理帶來的風險。另外有助于降低經營成本,提高管理效率和市場競爭力。
2.建立學習型組織。學習型組織是將系統(tǒng)動力學與組織學習、創(chuàng)造理論、認識科學等融合,發(fā)展出的一種全新的組織概念?,F(xiàn)代企業(yè)所欠缺的就是系統(tǒng)思考的能力。系統(tǒng)思考能力是一種整體動態(tài)的搭配能力,缺乏它而使得許多組織無法有效學習。之所以會如此,正是因為現(xiàn)代組織分工、負責的方式將組織切割,而使人們的行動與其時空上相距較遠。當不需要為自己的行動的結果負責時,人們就不會去修正其行為,也就是無法有效地學習。因此我們建議運用系統(tǒng)動力學原理,構建具體地商業(yè)銀行未來的組織形態(tài)———層次扁平化、組織信息化、結構開放化,逐漸由從屬關系轉向為工作伙伴關系,不斷學習,不斷重新調整結構關系。
3.加強信息資源的共享。分形元可共享的基礎平臺越多,基礎平臺的共享程度越高,則意味著分形元之間越容易降低信息重復收集的成本,大大降低資料的收集與組織成本,提高整個系統(tǒng)的性能,開闊員工的視野,有利于人們創(chuàng)造力的提升,發(fā)現(xiàn)新機會,新問題,因而也越容易進行重構以獲得適應環(huán)境變化的動態(tài)適應能力。超級秘書網
目前各家銀行都把完善金融管理信息系統(tǒng)和辦公自動化系統(tǒng),作為重要工作,給予極大重視。此外商業(yè)銀行還應完善以客戶為中心的客房關系管理系統(tǒng),通過客房利潤貢獻度的分析、風險分析控制和資產負責管理,為客房提供深層次的服務,強化自身的管理。各行相繼開通了電子郵件、公文傳輸、統(tǒng)計分析、人力資源管理和辦公自動化系統(tǒng)。
4.加強商業(yè)銀行企業(yè)文化的塑造。對于具有分形特征的商業(yè)銀行而言,企業(yè)文化的建設具有決定性的意義。因為目標的一致是分形企業(yè)的最重要的特征之一,而企業(yè)文化是將企業(yè)的價值理念主動引導到制度設計中的結果。企業(yè)文化一旦形成,則成為所有員工都遵守共同準則。而現(xiàn)代商業(yè)銀行的基本價值要求其企業(yè)文化必須以市場為導向、以客戶為中心。這就要求商業(yè)銀行用這種正確理念與先進的技術、完善的體制等結合起來,建立起成熟的風險管理機制。而這種風險管理機制是整體性的,而非個體性的。因此,樹立尊重員工的“以人為本”理念,制定獎罰分明的員工激勵約束機制是這種銀行風險管理整體性基礎。
參考文獻:
1.劉忠慶,舒華英.電信企業(yè)的分形管理.中國數(shù)據通信,2004,(6):47-49.
2.劉忠慶,舒華英,謝文勝.電信企業(yè)實行分形管理的策略.中國數(shù)據通信,2005,7(2):59-61.
3.李喜梅.分形理論及我國農村金融體系分形特征探析.農業(yè)經濟,2006,(11):56-57.
4.謝力,魏汝祥,尹相平.基于分形理論的企業(yè)可持續(xù)發(fā)展戰(zhàn)略.工業(yè)技術經濟,2008,27(4):110-112.
5.胡媛.分形理論及其在管理領域中的應用.同濟大學學報(社會科學版),2003,14(2):78-82.